Центр поддержки ЕГИСЗ

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

С 1 марта в ЕГИСЗ нужно вносить сведения о фармацевтических работниках и студентах медвузов. Разбираемся в рубрике «Лев отвечает» на вопрос «ЕГИСЗ это», кого именно нужно вносить, какие сведения необходимы и какой порядок подключения к ЕГИСЗ с 2023 года.

ЕГИСЗ – что это такое для фармацевтов и студентов?

Но не только медицинские организации должны быть в Единой системе. Так, с 1 марта 2023 года в ЕГИСЗ нужно вносить данные о фармацевтических работниках, фармацевтических организациях и студентах медвузов.

Поэтому Минздрав утвердил новый приказ № 708 н, в котором установил новый порядок ведения персонифицированного учета указанных лиц:

• весь учет ведется только в федеральном регистре медицинских работников ФРМР (подсистема ЕГИСЗ);
• данные о специалистах будут вноситься автоматически на основании успешно пройденной аккредитации;
• основные сведения будут отображены в системе при заключении трудового договора;
• данные об учащихся в ссузах и вузах будут загружены на основании данных ФИС ГИА;
• сведения об аккредитации будут отображаться автоматически на основании решения аккредитационных комиссий;
• иные сведения буду добавляться по мере необходимости ответственными лицами в организации.

Все фармацевтические или медицинские организации должны вносить сведения о сотрудниках в ФРМР (ЕГИСЗ), если у них есть хотя бы одна действующая лицензия — п. 15 приказа Минздрава № 708 н.

В связи с технологическими работами 27.09.2022 на стороне ЕСИА возможны проблемы в работе следующих подсистем и компонентов ЕГИСЗ:- Все компоненты подсистемы «ФЭР»;- Следующие компоненты подсистемы «ИЭМК»:- Система мониторинга проведения диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, и прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров;- Система мониторинга состояния здоровья детей, родившихся с экстремально низкой массой тела;- Подсистема “Функциональный компонент автоматизированного сбора информации из различных источников и предоставления отчетности”;- Подсистема “Федеральный регистр медицинских работников”;- Подсистема “Федеральный реестр медицинских организаций”;- Подсистема “Федеральный реестр нормативно-справочной информации в сфере здравоохранения”;Следующие компоненты подсистемы «НР»:- компонент «Федеральный регистр лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, гемолитико-уремическим синдромом, юношеским артритом с системным началом, мукополисахаридозом I, II и VI типов, лиц после трансплантации органов и (или) тканей»;- «Федеральный регистр лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита человека»;- «Федеральный регистр лиц, больных туберкулезом» ;- Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений об организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи;- Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений о санаторно-курортном лечении в санаторно-курортных учреждениях, находящихся в ведении уполномоченного федерального органа исполнительной власти.Время проведения работ: 27.09.2022 23:00 – 28.09.2022 05:00 по МСК.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Какие организации нужно вносить в ЕГИСЗ

Вот уже несколько лет в планах Минздрава перевести всю медицинскую документацию в электронный вид.

Так, с 2021 года подключение медицинских учреждений, в том числе и частных клиник, к единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) стало обязательным.

Согласно приказу Минздрава № 529н, к таким учреждениям, например, относятся:

• больницы, в том числе участковые и детские;
• специализированные больницы;
• диспансеры;
• поликлиники;
• стоматологии;
• различные центры;
• лаборатории и др.

То есть, любая организация, у которой есть лицензия на оказание медицинских услуг, должна быть подключена к ЕГИСЗ — это одно из главных требований при получении лицензии.

Через личный кабинет ФРМР можно подать документы на аккредитацию

учебного центра «Проф-Ресурс»

Напоминаем, с 1 марта отправить документы на периодическую аккредитацию можно только лично, почтой и через ФРМР. По электронной почте документы больше не принимаются. Подробнее по аккредитации 2022 читайте в нашем гайде.

Мы составили небольшую инструкцию, как это сделать.

1. Перейдите в личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ) — https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/login.

3. На только что открывшейся странице личного кабинета в меню выберете пункт «Заявление на периодическую аккредитацию».

4. Заполните анкету:

• ФИО и другие данные автоматически выгрузятся из Госуслуг;
• телефон и электронная почта для взаимодействия с ФАЦ;
• уровень образования и специальность, по которой нужна аккредитация;
• информация о согласовании отчета о профессиональной деятельности — да или нет;
• согласие на обработку персональных данных.

Мы учебный центр «Проф-Ресурс» и не имеем никакого отношения к ЕГИСЗ (ФРМР) и ФАЦ. По всем вопросам о документах и работе сайтов обращайтесь в соответствующую тех.поддержку сервиса.

Список небходимых документов для отправки через личный кабинет ФРМР

При необходимости в поле для комментария укажите дополнительную информацию. Например, если вы временно не работаете, являетесь руководителем медорганизации, находитесь в декретном отпуске и др.

Через ФРМР можно отправить файлы только в формате PDF, общим объемом не более 25 Мб.

В таком случае вам нужно обратиться к своему работодателю для внесения сведений о вас в ЕГИСЗ.

Напоминаем, что наш многопрофильный центр «Проф-Ресурс» оказывает помощь при подключении клиники к ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Если данные о вас в ЕГИСЗ внести не получается, при подаче документов воспользуйтесь другими способами: лично или заказным письмом.

У ЕГИСЗ появятся дополнительные функции

• пациенты могут размещать информацию о своем здоровье через «Госуслуги»;
• появились новые медицинские базы и реестры (о рождении, о смерти, об медосвидетельствовании, о детях имеющих тяжелые заболевания и т. п.);
• доступны регистры медработников, граждан с правом на льготные препараты, людей с ВИЧ, гемофилией и др.

• ОМС;
• ФНС;
• «Соцстрах»;
• ЗАГС;
• Росгвардия — для сбора медицинской информации из свидетельств на право приобретения оружия и др.

Нужно ли для аккредитации проходить повышение квалификации или достаточно баллов НМО?Не только медики, но и фармацевты: в ЕГИСЗ внесут данные студентов и фармработниковВопросы и ответы ФАЦ: все об электронной отправке документов на аккредитациюГайд как пройти аккредитацию в 2022 году и не запутаться в приказахКак и где набрать баллы НМО по актуальным правилам: инструкция для врачей и медсестерКак подключить клинику к ЕГИСЗ?

Что нужно для внесения в ЕГИСЗ

Подключение к ЕГИСЗ — это не одноразовое действие. Во-первых, подключение подразумевает 3 основных пункта. Во-вторых, нужно регулярно следить за изменениями, вносить новые данные о работниках и оборудовании. Разберем, что это за пункты.

Регистрация

Первичная регистрация в личном кабинете ЕГИСЗ представляет собой получение самих данных для входа с Систему. Здесь нужно:

• заполнить данные об организации и структурных подразделениях (при наличии);
• подключиться к ФРМР и ФРМО (пока без внесения данных о сотрудниках);
• оформить заявки;
• пройти окончательную регистрацию на портале.

В заявках, как правило, указываются данные руководителя медорганизации.

Внесение сотрудников

Просто зарегистрировать клинику недостаточно. Нужно внести данные о сотрудниках в ЕГИСЗ — это учет сведений о кадровом обеспечении организации, трудоустройстве сотрудников на медицинские должности через регистр ФРМР.

Тем более, с вступлением 1 марта 2023 года приказа Минздрава № 708 н вносить данные фармработников и студентов обязательно.

Так, при внесении сотрудников учитываются следующие данные:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• сведения об образовании;
• сведения о сертификате или свидетельства об аккредитации;
• награды, звания и др.

Внесение оборудования

Внесение оборудования в ЕГИСЗ позволяет:

• оперативно собирать всю информацию об оборудовании;
• списывать устаревшее медоборудование;
• узнавать укомплектованность отделений;
• составлять отчеты об их эксплуатации.

А чтобы вы лучше могли разобраться в порядке подключения, мы составили для вас небольшой тест.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР

В открывшемся окне будут отображены:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Вопросы про ЕГИСЗ 2023

— Нужно, если у них есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

— Примерное время регистрации учреждения в ЕГИСЗ занимает 5 дней. Однако сроки могут затянуться из-за нестабильной работы самого официального сайта ЕГИСЗ.

— Как правило, регистрацией и отправкой заявок занимается сам руководитель или отдел кадров. Но в любом случае данные руководителя указываются в заявках при первичной регистрации в Системе.

— Если возникают какие-либо проблемы при работе с ЕГИСЗ, для пользователей доступен раздел «Центр поддержки». Здесь можно задать вопрос в поиске и найти похожую ситуацию, заполнить форму с описанием проблемы, позвонить на горячую линию.

Или обратиться в наш центр ДПО «Проф-Ресурс». Мы оказываем помощь медицинским и фармацевтическим организациям при подключении к ЕГИСЗ и внесении данных. До марта осталось немного времени, но внести информацию о медицинских и фармацевтических работниках можно успеть.

Что изменилось в личном кабинете

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Новые подсистемы в ЕГИСЗ с 1 марта 2022 года

постановление от 9.02.2022 № 140

Ранее мы уже рассматривали проект данного постановления, а теперь узнаем, что же в итоге изменилось.

Напомним, согласно документу, все медучреждения должны будут хранить документацию в электронном виде на базе Фонда социального страхования. Это позволит объединить все медицинские учреждения страны и упростить взаимодействие с самими пациентами.

Уточнены описания некоторых подсистем ЕГИСЗ: ФРМР, ФРМО, электронная регистратура и др. Последняя, например, теперь должна предоставлять специалисту доступ к меддокументации. Такая документация формируется на основе результатов как очного приема врача, так и телемедицинского, а также на основе профосмотров и диспансеризации.

Также были добавлены новые подсистемы:

• ведение реестров лекарственных препаратов;
• обеспечение отраслевого ситуационного центра в сфере здравоохранения;
• «иные подсистемы в случаях, предусмотренных законодательством» — что именно в них входит, пока непонятно.

Напомним, что с 1 сентября 2021 года все медорганизации должны быть подключены к единой государственной информационной системе здравоохранения.

Подключаем клиники за 5 дней!

Регистрация личного кабинета и внесение сотрудников в ФРМР.