ЕГИСЗ заболел ковидом и как связаться со службой техподдержки ЕГИСЗ

Термины и сокращения

Добавление пациента. Общие
сведения

Для
добавления пациента в Регистр COVID-19 необходимо на стартовой странице
регистра нажать на кнопку «Добавить». Откроется форма ввода данных о пациенте.

Примечание:
поля, помеченные цветом, обязательны для заполнения.

Рисунок 5
– Добавление пациента. Общие сведения

В окне «Общие сведения» необходимо заполнить поля формы ввода:

-19 предусмотрена возможность загрузки части персональных данных
из Единого реестра застрахованных ФОМС (далее – ЕРЗ). Чтобы воспользоваться
поиском в ЕРЗ, необходимо нажать на кнопку .

Рисунок 6 – Поиск
в ЕРЗ

Поиск осуществляется по двум сценариям:

• поиск по номеру полиса ОМС
  нового образца (ЕНП – единый номер полиса);
• поиск по СНИЛС, ФИО и дате
  рождения.

После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Найти».

Добавление пациента. Документы

Для добавления документа и ввода его реквизитов необходимо нажать
на кнопку «Добавить еще один документ».

Рисунок
7 – Добавление пациента. Документы

В окне необходимо
заполнить поля формы ввода:

Добавление пациента. Медицинское
страхование

Для добавления медицинского полиса и ввода его реквизитов, а также
договора страхования жизни необходимо нажать на кнопки «Добавить полис»
и «Добавить договор страхования жизни» соответственно.

Рисунок
8 – Добавление пациента. Медицинское страхование

В окне необходимо заполнить поля формы ввода:

• «Номер договора страхования жизни»;
• «Строк действия договора».

Добавление пациента. Контакты

Для добавления контактных данных необходимо нажать
кнопку «Добавить еще один контакт». В случае, если отсутсвуют
сведения о мобильном телефоне, необходимо указать знак . В случае установления признака
«Отсутствуют сведения о мобильном телефоне» ввод номера мобильного телефона
станет необязательным.

Рисунок
9 – Добавление пациента. Контакты

Добавление пациента. Адреса

Для добавления контактных данных необходимо перейти на вкладку
«Адреса».

Рисунок
10 – Добавление пациента. Адреса

В случае установления признака «БОМЖ» сведения об адресе
необходимо заполнить только до населенного пункта.

После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Далее». Введенные данные будут сохранены и осуществится переход к вводу данных
в карту пациента.

Если вопрос связан с некорректной работой системы, просьба предоставить следующие данные:

• Наименование Вашей организации;
• Описание сути вопроса (пошагово описать действия, приводящие к некорректной работе системы);
• Пример запросов (при необходимости).

Создание двух и более регистровой
записи

Если пациент уже внесен в Регистр COVID-19 и у него установлен
исход заболевания, но у пациента возник случай повторного заболевания,
необходимо создать вторую регистровую запись на того же пациента. Для этого
необходимо в карточке пациента нажать на кнопку «Создать новую регистровую
запись».

Рисунок
27 – Создание новой регистровой записи

В
Регистре COVID-19 будут содержаться несколько регистровых записей на одного и
того же пациента с разными УНРЗ.

Поиск пациента

В
верхней части главной страницы располагаются параметры для поиска пациентов:

Дополнительные параметры главной страницы:

– выгрузка данных
по лицам, больных -19, в формате .

подсчет количества регистровых записей;

Блок формирования отчетов.

• Отчет о наполняемости в
  разрезе МО;
• Отчет о наполняемости в
  разрезе субъектов РФ;
• Отчет по количеству больных
  COVID-19;
• Отчет по пациентам COVID-центров
  (в разрезе МО);
• Сравнение данных по
  коронавирусу с СТОПКОРОНАВИРУС.РФ

Примечание:
Отчеты доступны только пользователям с ролями ОУЗ, ДКЦ и ФДКЦ.

Для
поиска по дополнительным параметрам необходимо нажать на кнопку «Расширенный
поиск». На странице откроется окно ввода параметров расширенного поиска.

Рисунок 4 – Форма
ввода параметров расширенного поиска

Блок «Информация о
контактных лицах»

Сведения о контактных лицах пациентов с подтвержденным диагнозом
новой коронавирусной инфекции COVID-19 и пациентов, госпитализированных с
подозрением на пневмонию, включенных в регистр, вносятся в раздел «Информация о
контактных лицах» в регистровой записи пациента.

Рисунок
24 – Блок «Информация о контактных лицах»

Для добавления сведений о контактных лицах необходимо нажать на
кнопку «Добавить». Откроется форма внесения контактных данных.

Рисунок
25 – Форма для ввода данных о контактных лицах

После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Блок «Противовирусное
лечение»

В случае, если пациенту назначена противовирусная терапия,
сведения о ней подлежат учету в блоке «Противовирусное лечение».

Рисунок
16 – Блок «Противовирусное лечение»

Для добавления нового препарата необходимо нажать на кнопку
«Добавить». Откроется форма внесения сведения о препарате.

Рисунок
17 – Форма ввода данных о противовирусном лечении

В случае изменения лекарственной формы или дозировки препарата
необходимо указать дату окончательного приема препарата с исходно лекарственной
формой/дозировкой и зарегистрировать новую запись о препарате.

Матрица прав и ролей
пользователей ФРЛ COVID-19

Порядок загрузки данных и программ

Для
начала работы с Системой на рабочем месте пользователя должен быть настроен
постоянный доступ к сети Интернет. Интерфейс пользователя Системы поддерживает
следующие веб-браузеры:

• Google Chrome от версии 40.0 и выше;
• Mozilla Firefox от версии 50.0 и выше.

Вход в Систему

Для
успешного входа в Систему необходимо открыть web-браузер и в адресной строке
ввести https://covid.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница
авторизации ЕСИА.

Рисунок 1
– Страница авторизации ЕСИА

Статус учетной записи пользователя в ЕПГУ
должен быть «Подтвержденная».

Как
получить доступ к Регистру COVID-19?

Для
получения доступа в Систему необходимо направить заявку в СТП ЕГИСЗ.
Инструкция по получению доступа в ФРЛ COVID-19 расположена по ссылке: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3557.

Заявка
направляется в двух форматах:

• Заполненная заявка в формате
  *doc или .xls;
• Скан-копия с подписью
  ответственного лица/руководителя организации и печатью организации.

Сотрудникам
ОУЗ и субъектовых МО:

Инструкция
по заполнению формы сбора сведений о заявках на предоставление доступа к COVID-19: https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3559

-19 возможно осуществить через пункты меню «Федеральный
регистр»/«Федеральный регистр

Рисунок 2 – Вход в
ФРЛ -19 через главное меню Системы

Блок «Медицинская
информация о пациенте»

Рисунок 11 – Блок
«Медицинская информация о пациенте»

В поле «Код диагноза основного заболевания по МКБ-10»
осуществляется выбор кода клинического диагноза основного заболевания пациента
по МКБ-10.

В случае отсутствия осложнений необходимо установить признак «Без
осложнений».

Блок «Сведения о прибытии
из других стран»

Блок «Сведения о прибытии из других стран» заполняется
медицинскими организациями со слов пациента в течение 1 (одного) дня с даты
установления пациенту диагноза COVID-19 или пневмонии неуточненной.

Рисунок
23 – Блок «Сведения о прибытии из других стран

Блок «Окончание этапа
лечения»

Блок «Окончание этапа лечения» заполняется в случае необходимости
исключения пациента из Регистра COVID-19.

Исключению из Регистра подлежат следующие лица:

• выздоровевшие пациенты
  (устанавливается исход заболевания «Выздоровление»);
• умершие пациенты
  (устанавливается исход заболевания «Смерть»);
• пациенты без пневмонии, у
  которых референсная клинико-диагностическая лаборатория не подтвердила
  положительный результат лабораторного исследования на наличие новой
  коронавирусной инфекции COVID-19 при отсутствии подтверждённого диагноза
  (устанавливается исход заболевания «Диагноз не подтвержден»).

Информация о выявленных случаях заболевания вносится в регистр в
течение 2 (двух) часов с даты ее возникновения.

Для удаления регистровых записей в случае их ошибочного попадания
в Регистр COVID-19 необходимо направить соответствующий запрос в службу
технической поддержки ЕГИСЗ с подписью руководителя и печатью медицинской
организации.

Рисунок
18 – Блок «Окончание этапа лечения»

В
случае регистрации исхода «Смерть» необходимо заполнить дополнительные поля.

Рисунок 19 – Исход
заболевания «Смерть»

После
внесения сведений о заключительном клиническом диагнозе необходимо заполнить
данные о предварительном патологоанатомическом/судебно-медицинском диагнозе.
Внесение сведений производится в течение суток с момента проведения вскрытия.

Рисунок 20
– Патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз

Внесение
сведений в раздел «Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский)
диагноз» производится в течение суток с момента завершения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования. Заполнение раздела
возможно только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе.

Рисунок 21
– Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз

Внесение
сведений в раздел «Медицинское свидетельство о смерти» производится в течение
суток после оформления медицинского свидетельства о смерти (приказ
Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н). Заполнение раздела возможно
только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе или указании об отказе от проведения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования.

Рисунок 22
– Медицинское свидетельство о смерти

Создание нового этапа лечения

Перевод пациента в другую МО.

Перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение.

В случае перевода пациента между этапами лечения в рамках одной
медицинской организации пользователю медицинской организации необходимо нажать
на кнопку «Добавить новый этап лечения». После нажатия на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и указания медицинской организации, осуществляющей
дальнейшее лечение пациента, регистровая запись становится доступной для пользователей
с ролью МО этой медицинской организации.

Далее вносятся данные в раздел «Медицинские сведения о пациенте».

Примечание: Дата начала лечения/ дата госпитализации и дата исхода
нового этапа не должны пересекаться с датами других этапов лечения.

Ввод данных регистровой
записи

После ввода сведений о пациенте и нажатия на кнопку «Далее»
откроется форма добавления сведений в регистр, которая состоит из следующих
блоков:

• «Медицинская информация о пациенте»;
• «Окончание этапа лечения»;
• «Сведения о прибытии из других стран»;
• «Информация о контактных лицах».

Переводы пациентов

В Регистре COVID-19 реализованы два различных сценария перевода
пациента:

• перевод пациента между
  медицинскими организациями (перевод пациента в другую МО);
• перевод пациента между этапами
  лечения (амбулаторный/стационарный) в рамках одной медицинской организации
  (перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение).

Перевод осуществляется путем закрытия текущего и добавления нового
этапа лечения.

Для закрытия текущего этапа лечения необходимо в разделе
«Окончание этапа лечения» указать один из следующих исходов:

• Перевод пациента в другую МО;
• Перевод пациента на
  амбулаторное лечение;
• Перевод пациента на
  стационарное лечение.

Рисунок 26
– Перевод пациента

Объединение дублей

Правила объединения дублей:

• Объединение дублей доступно
  для роли ДКЦ.
• У регистровых записей для
  объединения должны полностью совпадать ФИО, пол, дата рождения (если они
  различаются, необходимо их предварительно изменить).
• Этапы лечения объединяемых
  регистровых записей не должны пересекаться по датам, т.е. должны быть
  последовательными. Если этапы лечения пересекаются, необходимо
  предварительно изменить одну или несколько объединяемых регистровых
  записей.
• Среди объединяемых регистровых
  записей может быть только одна без исхода заболевания, у всех остальных
  должен быть указан исход заболевания. Например, если две объединяемые
  регистровые записи не исключены из Регистра COVID-19, это означает, что
  этапы лечения у них пересекаются в соответствии с правилом, указанным в
  п.3. В таком случае необходимо устранить ситуацию, связанную с
  пересекающимися периодами лечения.

Для объединения дублирующихся записей в Регистре COVID-19
необходимо отметить регистровые записи, которые необходимо объединить. Для
этого в форме поиска регистровых записей нажатием правой кнопкой мыши
необходимо выбрать пункт меню «Добавить к объединению».

Рисунок
28 – Объединение дублей

Регистровые
записи, добавленные к объединению, отмечаются специальным символом . Одновременно можно выделить к
объединению 2 и более регистровых записей. Для объединения дублирующихся
записей необходимо нажать на кнопку «Объединить пациентов».

Рисунок 29
– Объединение пациентов

В
форме объединения дублирующихся регистровых записей необходимо указать какая из
объединяемых регистровых записей будет основной и нажать на кнопку
«Объединить».

Рисунок 30 – Выбор
основной регистровой записи

По
результатам объединения все конфликты в сведениях разрешаются в пользу основной
регистровой записи. В случае отсутствия конфликтов информация из дублирующихся
регистровых записей будет автоматически добавлена к основной регистровой
записи.

Блок «Лабораторные
исследования»

При внесении в Регистр
COVID-19 сведений о лице, больном новой коронавирусной инфекцией, указание
лабораторного исследования является обязательным.

Рисунок
12 – Блок «Лабораторные исследования»

Для добавления сведений о лабораторных исследованиях необходимо
нажать кнопку «Добавить». Откроется окно для ввода данных о заболевании.

Рисунок
13 – Форма ввода данных о лабораторном исследовании

Блок «Ежедневные
результаты»

Блок «Ежедневые результаты» предназначен для добавления сведений о
результатах ежедневного наблюдения за состоянием здоровья пациента. Данные
заполняются не реже одного раза в сутки.

Рисунок
14 – Блок «Ежедневные наблюдения»

Для добавления сведений необходимо нажать кнопку «Добавить».
Откроется окно для ввода данных о результатах ежедневного наблюдения.

Рисунок
15 – Форма ввода данных о результатах ежедневного наблюдения