Термины и сокращения
- Матрица прав и ролей пользователей ФРЛ COVID-19
- Поиск пациента
- Добавление пациента. Общие сведения
- Ввод данных регистровой записи
- Блок «Медицинская информация о пациенте»
- Блок «Лабораторные исследования»
- Блок «Ежедневные результаты»
- Блок «Противовирусное лечение»
- Блок «Окончание этапа лечения»
- Блок «Сведения о прибытии из других стран»
- Блок «Информация о контактных лицах»
- Переводы пациентов
- Создание нового этапа лечения
- Создание двух и более регистровой записи
- Объединение дублей
- Как получить доступ в регистр вакцинированных от COVID-19
- Добавление пациента в регистр
- Подключение к ЕГИСЗ
- Личный кабинет ЕГИСЗ
- Заявка на подключение к ЕГИСЗ
- Концепция ЕГИСЗ
- Цели и задачи ЕГИСЗ
- Какие данные необходимо передавать в ЕГИСЗ?
- Регистрация на портале ЕГИСЗ
Матрица прав и ролей
пользователей ФРЛ COVID-19
Порядок загрузки данных и программ
Для
начала работы с Системой на рабочем месте пользователя должен быть настроен
постоянный доступ к сети Интернет. Интерфейс пользователя Системы поддерживает
следующие веб-браузеры:
- Google Chrome от версии 40.0 и выше;
- Mozilla Firefox от версии 50.0 и выше.
Вход в Систему
Для
успешного входа в Систему необходимо открыть web-браузер и в адресной строке
ввести https://covid.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница
авторизации ЕСИА.
Рисунок 1
– Страница авторизации ЕСИА
Статус учетной записи пользователя в ЕПГУ
должен быть «Подтвержденная».
Как
получить доступ к Регистру COVID-19?
Для
получения доступа в Систему необходимо направить заявку в СТП ЕГИСЗ.
Инструкция по получению доступа в ФРЛ COVID-19 расположена по ссылке: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3557.
Заявка
направляется в двух форматах:
- Заполненная заявка в формате
*doc или .xls; - Скан-копия с подписью
ответственного лица/руководителя организации и печатью организации.
Сотрудникам
ОУЗ и субъектовых МО:
Инструкция
по заполнению формы сбора сведений о заявках на предоставление доступа к COVID-19: https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3559
-19 возможно осуществить через пункты меню «Федеральный
регистр»/«Федеральный регистр
Рисунок 2 – Вход в
ФРЛ -19 через главное меню Системы
Поиск пациента
В
верхней части главной страницы располагаются параметры для поиска пациентов:
Дополнительные параметры главной страницы:
– выгрузка данных
по лицам, больных -19, в формате .
подсчет количества регистровых записей;
Блок формирования отчетов.
- Отчет о наполняемости в
разрезе МО; - Отчет о наполняемости в
разрезе субъектов РФ; - Отчет по количеству больных
COVID-19; - Отчет по пациентам COVID-центров
(в разрезе МО); - Сравнение данных по
коронавирусу с СТОПКОРОНАВИРУС.РФ
Примечание:
Отчеты доступны только пользователям с ролями ОУЗ, ДКЦ и ФДКЦ.
Для
поиска по дополнительным параметрам необходимо нажать на кнопку «Расширенный
поиск». На странице откроется окно ввода параметров расширенного поиска.
Рисунок 4 – Форма
ввода параметров расширенного поиска
Добавление пациента. Общие
сведения
Для
добавления пациента в Регистр COVID-19 необходимо на стартовой странице
регистра нажать на кнопку «Добавить». Откроется форма ввода данных о пациенте.
Примечание:
поля, помеченные цветом, обязательны для заполнения.
Рисунок 5
– Добавление пациента. Общие сведения
В окне «Общие сведения» необходимо заполнить поля формы ввода:
-19 предусмотрена возможность загрузки части персональных данных
из Единого реестра застрахованных ФОМС (далее – ЕРЗ). Чтобы воспользоваться
поиском в ЕРЗ, необходимо нажать на кнопку .
Рисунок 6 – Поиск
в ЕРЗ
Поиск осуществляется по двум сценариям:
- поиск по номеру полиса ОМС
нового образца (ЕНП – единый номер полиса); - поиск по СНИЛС, ФИО и дате
рождения.
После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Найти».
Добавление пациента. Документы
Для добавления документа и ввода его реквизитов необходимо нажать
на кнопку «Добавить еще один документ».
Рисунок
7 – Добавление пациента. Документы
В окне необходимо
заполнить поля формы ввода:
Добавление пациента. Медицинское
страхование
Для добавления медицинского полиса и ввода его реквизитов, а также
договора страхования жизни необходимо нажать на кнопки «Добавить полис»
и «Добавить договор страхования жизни» соответственно.
Рисунок
8 – Добавление пациента. Медицинское страхование
В окне необходимо заполнить поля формы ввода:
- «Номер договора страхования жизни»;
- «Строк действия договора».
Добавление пациента. Контакты
Для добавления контактных данных необходимо нажать
кнопку «Добавить еще один контакт». В случае, если отсутсвуют
сведения о мобильном телефоне, необходимо указать знак . В случае установления признака
«Отсутствуют сведения о мобильном телефоне» ввод номера мобильного телефона
станет необязательным.
Рисунок
9 – Добавление пациента. Контакты
Добавление пациента. Адреса
Для добавления контактных данных необходимо перейти на вкладку
«Адреса».
Рисунок
10 – Добавление пациента. Адреса
В случае установления признака «БОМЖ» сведения об адресе
необходимо заполнить только до населенного пункта.
После заполнения полей формы ввода необходимо нажать на кнопку
«Далее». Введенные данные будут сохранены и осуществится переход к вводу данных
в карту пациента.
Ввод данных регистровой
записи
После ввода сведений о пациенте и нажатия на кнопку «Далее»
откроется форма добавления сведений в регистр, которая состоит из следующих
блоков:
- «Медицинская информация о пациенте»;
- «Окончание этапа лечения»;
- «Сведения о прибытии из других стран»;
- «Информация о контактных лицах».
Блок «Медицинская
информация о пациенте»
Рисунок 11 – Блок
«Медицинская информация о пациенте»
В поле «Код диагноза основного заболевания по МКБ-10»
осуществляется выбор кода клинического диагноза основного заболевания пациента
по МКБ-10.
В случае отсутствия осложнений необходимо установить признак «Без
осложнений».
Блок «Лабораторные
исследования»
При внесении в Регистр
COVID-19 сведений о лице, больном новой коронавирусной инфекцией, указание
лабораторного исследования является обязательным.
Рисунок
12 – Блок «Лабораторные исследования»
Для добавления сведений о лабораторных исследованиях необходимо
нажать кнопку «Добавить». Откроется окно для ввода данных о заболевании.
Рисунок
13 – Форма ввода данных о лабораторном исследовании
Блок «Ежедневные
результаты»
Блок «Ежедневые результаты» предназначен для добавления сведений о
результатах ежедневного наблюдения за состоянием здоровья пациента. Данные
заполняются не реже одного раза в сутки.
Рисунок
14 – Блок «Ежедневные наблюдения»
Для добавления сведений необходимо нажать кнопку «Добавить».
Откроется окно для ввода данных о результатах ежедневного наблюдения.
Рисунок
15 – Форма ввода данных о результатах ежедневного наблюдения
Блок «Противовирусное
лечение»
В случае, если пациенту назначена противовирусная терапия,
сведения о ней подлежат учету в блоке «Противовирусное лечение».
Рисунок
16 – Блок «Противовирусное лечение»
Для добавления нового препарата необходимо нажать на кнопку
«Добавить». Откроется форма внесения сведения о препарате.
Рисунок
17 – Форма ввода данных о противовирусном лечении
После ввода сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
В случае изменения лекарственной формы или дозировки препарата
необходимо указать дату окончательного приема препарата с исходно лекарственной
формой/дозировкой и зарегистрировать новую запись о препарате.
Блок «Окончание этапа
лечения»
Блок «Окончание этапа лечения» заполняется в случае необходимости
исключения пациента из Регистра COVID-19.
Исключению из Регистра подлежат следующие лица:
- выздоровевшие пациенты
(устанавливается исход заболевания «Выздоровление»); - умершие пациенты
(устанавливается исход заболевания «Смерть»); - пациенты без пневмонии, у
которых референсная клинико-диагностическая лаборатория не подтвердила
положительный результат лабораторного исследования на наличие новой
коронавирусной инфекции COVID-19 при отсутствии подтверждённого диагноза
(устанавливается исход заболевания «Диагноз не подтвержден»).
Информация о выявленных случаях заболевания вносится в регистр в
течение 2 (двух) часов с даты ее возникновения.
Для удаления регистровых записей в случае их ошибочного попадания
в Регистр COVID-19 необходимо направить соответствующий запрос в службу
технической поддержки ЕГИСЗ с подписью руководителя и печатью медицинской
организации.
Рисунок
18 – Блок «Окончание этапа лечения»
В
случае регистрации исхода «Смерть» необходимо заполнить дополнительные поля.
Рисунок 19 – Исход
заболевания «Смерть»
После
внесения сведений о заключительном клиническом диагнозе необходимо заполнить
данные о предварительном патологоанатомическом/судебно-медицинском диагнозе.
Внесение сведений производится в течение суток с момента проведения вскрытия.
Рисунок 20
– Патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз
Внесение
сведений в раздел «Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский)
диагноз» производится в течение суток с момента завершения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования. Заполнение раздела
возможно только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе.
Рисунок 21
– Заключительный патологоанатомический (судебно-медицинский) диагноз
Внесение
сведений в раздел «Медицинское свидетельство о смерти» производится в течение
суток после оформления медицинского свидетельства о смерти (приказ
Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н). Заполнение раздела возможно
только после внесения сведений о предварительном патологоанатомическом
(судебно-медицинском) диагнозе или указании об отказе от проведения
патологоанатомического или судебно-медицинского исследования.
Рисунок 22
– Медицинское свидетельство о смерти
Блок «Сведения о прибытии
из других стран»
Блок «Сведения о прибытии из других стран» заполняется
медицинскими организациями со слов пациента в течение 1 (одного) дня с даты
установления пациенту диагноза COVID-19 или пневмонии неуточненной.
Рисунок
23 – Блок «Сведения о прибытии из других стран
Блок «Информация о
контактных лицах»
Сведения о контактных лицах пациентов с подтвержденным диагнозом
новой коронавирусной инфекции COVID-19 и пациентов, госпитализированных с
подозрением на пневмонию, включенных в регистр, вносятся в раздел «Информация о
контактных лицах» в регистровой записи пациента.
Рисунок
24 – Блок «Информация о контактных лицах»
Для добавления сведений о контактных лицах необходимо нажать на
кнопку «Добавить». Откроется форма внесения контактных данных.
Рисунок
25 – Форма для ввода данных о контактных лицах
Переводы пациентов
В Регистре COVID-19 реализованы два различных сценария перевода
пациента:
- перевод пациента между
медицинскими организациями (перевод пациента в другую МО); - перевод пациента между этапами
лечения (амбулаторный/стационарный) в рамках одной медицинской организации
(перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение).
Перевод осуществляется путем закрытия текущего и добавления нового
этапа лечения.
Для закрытия текущего этапа лечения необходимо в разделе
«Окончание этапа лечения» указать один из следующих исходов:
- Перевод пациента в другую МО;
- Перевод пациента на
амбулаторное лечение; - Перевод пациента на
стационарное лечение.
Рисунок 26
– Перевод пациента
Создание нового этапа лечения
Перевод пациента в другую МО.
Перевод пациента на амбулаторное/стационарное лечение.
В случае перевода пациента между этапами лечения в рамках одной
медицинской организации пользователю медицинской организации необходимо нажать
на кнопку «Добавить новый этап лечения». После нажатия на кнопку «Добавить
новый этап лечения» и указания медицинской организации, осуществляющей
дальнейшее лечение пациента, регистровая запись становится доступной для пользователей
с ролью МО этой медицинской организации.
Далее вносятся данные в раздел «Медицинские сведения о пациенте».
Примечание: Дата начала лечения/ дата госпитализации и дата исхода
нового этапа не должны пересекаться с датами других этапов лечения.
Создание двух и более регистровой
записи
Если пациент уже внесен в Регистр COVID-19 и у него установлен
исход заболевания, но у пациента возник случай повторного заболевания,
необходимо создать вторую регистровую запись на того же пациента. Для этого
необходимо в карточке пациента нажать на кнопку «Создать новую регистровую
запись».
Рисунок
27 – Создание новой регистровой записи
В
Регистре COVID-19 будут содержаться несколько регистровых записей на одного и
того же пациента с разными УНРЗ.
Объединение дублей
Правила объединения дублей:
- Объединение дублей доступно
для роли ДКЦ. - У регистровых записей для
объединения должны полностью совпадать ФИО, пол, дата рождения (если они
различаются, необходимо их предварительно изменить). - Этапы лечения объединяемых
регистровых записей не должны пересекаться по датам, т.е. должны быть
последовательными. Если этапы лечения пересекаются, необходимо
предварительно изменить одну или несколько объединяемых регистровых
записей. - Среди объединяемых регистровых
записей может быть только одна без исхода заболевания, у всех остальных
должен быть указан исход заболевания. Например, если две объединяемые
регистровые записи не исключены из Регистра COVID-19, это означает, что
этапы лечения у них пересекаются в соответствии с правилом, указанным в
п.3. В таком случае необходимо устранить ситуацию, связанную с
пересекающимися периодами лечения.
Для объединения дублирующихся записей в Регистре COVID-19
необходимо отметить регистровые записи, которые необходимо объединить. Для
этого в форме поиска регистровых записей нажатием правой кнопкой мыши
необходимо выбрать пункт меню «Добавить к объединению».
Рисунок
28 – Объединение дублей
Регистровые
записи, добавленные к объединению, отмечаются специальным символом . Одновременно можно выделить к
объединению 2 и более регистровых записей. Для объединения дублирующихся
записей необходимо нажать на кнопку «Объединить пациентов».
Рисунок 29
– Объединение пациентов
В
форме объединения дублирующихся регистровых записей необходимо указать какая из
объединяемых регистровых записей будет основной и нажать на кнопку
«Объединить».
Рисунок 30 – Выбор
основной регистровой записи
По
результатам объединения все конфликты в сведениях разрешаются в пользу основной
регистровой записи. В случае отсутствия конфликтов информация из дублирующихся
регистровых записей будет автоматически добавлена к основной регистровой
записи.
22 августа 2021, 13:28
Регистр вакцинированных является ключевой составляющей Информационного ресурса учета информации по вакцинированию граждан, правила ведения которого утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2020 № 373. Доступ в федеральный регистр вакцинированных от коронавируса доступен только ограниченному кругу лиц.
Внимание! Если вы получили сертификат вакцинации на Госуслуги, то вы присутствуете в Едином регистре вакцинированных и можете участвовать в лотерее “Бонус за здоровье”. Если не получили сертификат, то читайте инструкцию.
Как получить доступ в регистр вакцинированных от COVID-19
После авторизации в Регистре вакцинированных регистровые записи не отображаются. Для отображения всех регистровых записей, доступ к которым разрешен в соответствии с правами доступа пользователя, необходимо нажать на кнопку «Поиск».
Поиск в реестре осуществляется по следующим параметрам: «ФИО», «Дата рождения», «СНИЛС», «УНРЗ» так и расширенный поиск по параметрам «Вакцина», «Вакцинация с», «По», «Медицинская организация» и т.д.
Добавление пациента в регистр
Для добавления пациента в Регистр вакцинированных необходимо на стартовой странице регистра нажать на кнопку “Добавить”. Откроется форма ввода данных о пациенте.
Для иностранных граждан указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина иностранного государства.
После ввода сведений о пациенте, необходимо внести сведения в регистр, который состоит из следующих блоков:
- Медицинская информация о пациенте;
- Лабораторные исследования;
- Лекарственные средства, принимаемые в течение месяца до иммунизации;
- Медицинская информация об иммунизации.
Если вопрос связан с некорректной работой системы, просьба предоставить следующие данные:
- Наименование Вашей организации;
- Описание сути вопроса (пошагово описать действия, приводящие к некорректной работе системы);
- Пример запросов (при необходимости).
Подключение к ЕГИСЗ
Создание единого цифрового контура в здравоохранении на основе единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)
Личный кабинет ЕГИСЗ
Вход в личный кабинет ЕГИСЗ для частных лиц осуществляется через единый сайт Госуслуги
Вход в личный кабинет ЕГИСЗ для юридических лиц осуществляется через портал РОСМИНЗДРАВ
Заявка на подключение к ЕГИСЗ
Концепция ЕГИСЗ
Создание ЕГИСЗ предопределено согласно Постановлению Правительства от 05.05.2018 г. № 555 «О единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения» утвержденное в соответствии со частью 2 статьи 91 Федерального закона
«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Правительства РФ. Методическими рекомендациями в соответствии с «Концепцией создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения», утвержденной
Приказом Минздравсоцразвития России от 28 апреля 2011г. № 364; «Методическими рекомендациями для организации защиты информации при обработке персональных данных в учреждениях здравоохранения, социальной сферы, труда и занятости»
Минздравсоцразвития России от 24.12.2009г. и письмом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2011г., регламентирующим порядок организации и функционирования защищенного межведомственного взаимодействия по телекоммуникационным каналам
передачи данных общего пользования при обмене электронными документами между участниками корпоративной информационной системы на основе технологии ViPNet.
Цели и задачи ЕГИСЗ
- Объединение всех медицинских организаций в единую информационную сеть
- Введение единых классификаторов и справочников медицинских услуг
- Создание единой базы всех медицинских работников
- Получение сводной статистики по оказанию медицинских услуг на территории Российской Федерации
- Обеспечение доступа граждан к услугам в сфере здравоохранения в электронной форме
Какие данные необходимо передавать в ЕГИСЗ?
ФРМО – Федеральный реестр медицинских организаций; ФРМР – Федеральный регистр медицинских работников; ИЭМК – Интегрированная электронная медицинская карта; РЭМД – Реестр электронных медицинских документов; ФНСИ – Федеральный реестр нормативно-справочной
информации в сфере здравоохранения.
В настоящее время достаточно зарегистрировать свою медицинскую организацию в реестр ФРМО и внести медицинских работников в регистр ФРМР.
При технической возможности МИС (Медицинская Информационная Система) можно настроить передачу данных в ИЭМК. В настоящее время достаточно передавать следующие электронные медицинские документы (РЭМД): Эпикриз по законченному случаю амбулаторный,
Эпикриз в стационаре выписной, Протокол консультаций.
Регистрация на портале ЕГИСЗ
Процесс регистрации медицинской организации в системе ЕГИСЗ (в частности в подсистемах ФРМО и ФРМР) не такой трудоемкий, как может показаться на первый взгляд. Для этого необходимо следовать следующему алгоритму.
На данном этапе ваша работа с порталом ЕГИСЗ закончена.
По поводу передачи данных в подсистему ИЭМК. Первые инструкции для разработчиков МИС появились в ноябре 2018 г. На текущий момент рынок еще не готов к таким разработкам, по нашим оценкам процесс модернизации текущих информационных систем
и доработка их под требования ЕГИСЗ может занять еще не один год.