ФРМО и ФРМР. Что это за регистры и зачем используются?

Новые подсистемы в ЕГИСЗ с 1 марта 2022 года

постановление от 9.02.2022 № 140

Ранее мы уже рассматривали проект данного постановления, а теперь узнаем, что же в итоге изменилось.

Напомним, согласно документу, все медучреждения должны будут хранить документацию в электронном виде на базе Фонда социального страхования. Это позволит объединить все медицинские учреждения страны и упростить взаимодействие с самими пациентами.

Уточнены описания некоторых подсистем ЕГИСЗ: ФРМР, ФРМО, электронная регистратура и др. Последняя, например, теперь должна предоставлять специалисту доступ к меддокументации. Такая документация формируется на основе результатов как очного приема врача, так и телемедицинского, а также на основе профосмотров и диспансеризации.

Также были добавлены новые подсистемы:

• ведение реестров лекарственных препаратов;
• обеспечение отраслевого ситуационного центра в сфере здравоохранения;
• «иные подсистемы в случаях, предусмотренных законодательством» — что именно в них входит, пока непонятно.

Напомним, что с 1 сентября 2021 года все медорганизации должны быть подключены к единой государственной информационной системе здравоохранения.

Подключаем клиники за 5 дней!

Регистрация личного кабинета и внесение сотрудников в ФРМР.

У ЕГИСЗ появятся дополнительные функции

• пациенты могут размещать информацию о своем здоровье через «Госуслуги»;
• появились новые медицинские базы и реестры (о рождении, о смерти, об медосвидетельствовании, о детях имеющих тяжелые заболевания и т. п.);
• доступны регистры медработников, граждан с правом на льготные препараты, людей с ВИЧ, гемофилией и др.

• ОМС;
• ФНС;
• «Соцстрах»;
• ЗАГС;
• Росгвардия — для сбора медицинской информации из свидетельств на право приобретения оружия и др.

Через личный кабинет ФРМР можно подать документы на аккредитацию

учебного центра «Проф-Ресурс»

Напоминаем, с 1 марта отправить документы на периодическую аккредитацию можно только лично, почтой и через ФРМР. По электронной почте документы больше не принимаются. Подробнее по аккредитации 2022 читайте в нашем гайде.

Мы составили небольшую инструкцию, как это сделать.

1. Перейдите в личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ) — https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/login.

3. На только что открывшейся странице личного кабинета в меню выберете пункт «Заявление на периодическую аккредитацию».

4. Заполните анкету:

• ФИО и другие данные автоматически выгрузятся из Госуслуг;
• телефон и электронная почта для взаимодействия с ФАЦ;
• уровень образования и специальность, по которой нужна аккредитация;
• информация о согласовании отчета о профессиональной деятельности — да или нет;
• согласие на обработку персональных данных.

Мы учебный центр «Проф-Ресурс» и не имеем никакого отношения к ЕГИСЗ (ФРМР) и ФАЦ. По всем вопросам о документах и работе сайтов обращайтесь в соответствующую тех.поддержку сервиса.

Список небходимых документов для отправки через личный кабинет ФРМР

При необходимости в поле для комментария укажите дополнительную информацию. Например, если вы временно не работаете, являетесь руководителем медорганизации, находитесь в декретном отпуске и др.

Через ФРМР можно отправить файлы только в формате PDF, общим объемом не более 25 Мб.

В таком случае вам нужно обратиться к своему работодателю для внесения сведений о вас в ЕГИСЗ.

Напоминаем, что наш многопрофильный центр «Проф-Ресурс» оказывает помощь при подключении клиники к ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Если данные о вас в ЕГИСЗ внести не получается, при подаче документов воспользуйтесь другими способами: лично или заказным письмом.

Нужно ли для аккредитации проходить повышение квалификации или достаточно баллов НМО?Не только медики, но и фармацевты: в ЕГИСЗ внесут данные студентов и фармработниковВопросы и ответы ФАЦ: все об электронной отправке документов на аккредитациюГайд как пройти аккредитацию в 2022 году и не запутаться в приказахКак и где набрать баллы НМО по актуальным правилам: инструкция для врачей и медсестерКак подключить клинику к ЕГИСЗ?

При регистрации клиники в ЕГИСЗ в первую очередь необходимо подключить организацию к ФРМР и ФРМО. В нашей статье собрали краткую инструкцию, как это сделать. Сохраняйте, чтобы не потерять!

Зачем организацию подключать к регистрам ФРМР и ФРМР

ФРМО – это федеральный регистр медицинских организаций, в котором хранятся основные сведения об организации, включая структурные подразделения.

ФРМР – это федеральный регистр медицинских работников, который используется для автоматического сбора и хранения информации о сотрудниках медорганизации.

А поскольку с 1 сентября 2021 года постановление №852 установило новые требования для получения медицинских лицензий, подключение к ЕГИСЗ, а соответственно и к данным регистрам, стало обязательным. Напомним, что ЕГИСЗ важно не только для самой медорганизации, но и для пациентов, у которых появится доступ к электронным регистратурам и возможность записываться на прием онлайн.

Кроме этого, регистрация в ФРМР и ФРМО позволяет:

• соответствовать требованиям при лицензировании медицинской деятельности;
• своевременно передавать данные в Минздрав;
• собирать, систематизировать и хранить данные о медицинском оборудовании;
• просматривать укомплектованность кабинетов (отделений) согласно Порядкам оказания медицинской помощи;
• вести учет персонифицированных сведений;
• получать данные о результатах аккредитации сотрудников.

Однако процесс регистрации в ФРМО и ФРМР создает ряд сложностей и для организаций, и для специалистов. Поэтому наш многопрофильный центр «Проф-Ресурс» предлагает не только помощь в подключении к ЕГИСЗ, но и к регистрам, а также внесение сотрудников и оборудования.

Инструкция по подключению к ФРМО и ФРМР

Найти ее можно через бота по поиску «ФРМО».

Прежде чем подключаться к регистрам, необходимо иметь учетную запись юр.лица на ЕПГУ. Для этого нужно подать заявление от имени руководителя организации.

Шаг 2. Перейдите к заявлению

Для подачи заявления понадобятся следующие документы:

• Сведения об организации;
• Сведения об основном или дополнительных пользователях при необходимости:

• СНИЛС;
• ФИО;
• адрес электронной почты;
• субъект местонахождения.

Шаг 3. Проверьте указанные сведения на ошибки

• организации – ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, сокращенное наименование;
• основном пользователе – СНИЛС.

Шаг 4. Выберете регион

Шаг 5. Укажите сведения об организации

• Форму собственности;
• Основной субъект;
• Субъект РФ;
• Территориальный признак;
• Уровень организации;
• Ведомственную принадлежность;
• Вид деятельности;
• Адрес.

Шаг 6. Получите уведомление о регистрации заявки

Шаг 7. Получите данные о регистрации в регистре ФРМР и ФРМО

Если вам нужно оперативно и без проблем внести все необходимые сведения об учреждении, обращайтесь к нашим специалистам. Мы организуем комплексную услугу по регистрации, а также предлагаем годовое сопровождение.

Почему организации могут отказать в получении медицинской лицензии?Не только медики, но и фармацевты: в ЕГИСЗ внесут данные студентов и фармработниковКак подключить клинику к ЕГИСЗ?

/
ФРМО и ФРМР. Что это за регистры и зачем используются?

ФРМО и ФРМР. Что это за регистры и зачем используются?

Минздрав стремится к полному переводу всех работников сферы здравоохранения на систему непрерывного медицинского образования (НМО). На данный момент созданы реестры для регистрации сведений — ФРМО и ФРМР. Без внесения информации, специалисты не смогут учиться за счет средств нормированного страхового запаса ФФОМС и ТФОМС. Однако процесс регистрации в ФРМО и ФРМР создает ряд сложностей и для организаций, и для специалистов.

Если хотите быстро и без проблем внести нужную информацию — доверьте работы нашим экспертам. Мы предоставляем комплексную услугу по регистрации медработников в реестрах, гарантируя правильное заполнение сведений.

О ФРМО

ФРМО – Федеральный регистр медицинских организаций. Это регистр, в который вносятся сведения о медицинских организациях, зарегистрированных в РФ, их структурных подразделениях с указанием профилей деятельности и территориальном расположении..

О ФРМР

ФРМР – Федеральный регистр медицинских работников. Это регистр, в который вносятся сведения о кадровом обеспечении медицинской организации.

Как зарегистрироваться в ФРМО и ФРМР?

Регистрация в ФРМР возможна только после внесения данных о структуре медицинской организации в ФРМО. В реестр также вносят сведения об образовании, сертификатах и аккредитации конкретных специалистов. После внесения информации в подсистему она появится в личном кабинете медработника на портале НМО.

Для создания личных кабинетов необходимо выполнить ряд условий. Если вы обратитесь за помощью к нам, нужно будет оставить контактные данные ответственного за заполнение ФРМО и ФРМР сотрудника вашей организации.

Специалист должен быть зарегистрирован на сайте госуслуг с подтвержденным СНИЛС. Нам потребуется доступ к электронной почте и личному кабинету на госуслугах вашего ответственного сотрудника. Вход в ФРМР и ФРМО через госуслуги — основной способ работы с сервисами, поэтому рекомендуем сразу после завершения работ поменять пароли от электронной почты и личного кабинета.

Для регистрации в ФРМО также потребуется следующая информация:

• полное и сокращенное наименование организации;
• вид деятельности учреждения;
• ИНН, ОГРН, КПП;

Для регистрации в ФРМР (федеральном регистре медицинских работников) необходимы следующие сведения:

• наименование регистра, в который необходим доступ (ФРМР, ФРМО)
• полное и сокращенное наименование организации
• адрес электронной почты;
• Ф.И.О. — полностью;

В ФРМР регистрация нужна только ответственному лицу. Однако внести информацию в ФРМР необходимо по каждому сотруднику отдельно, поэтому процесс отнимает много времени. В организациях работу по внесению информации выполняет один сотрудник. В «ИМО» с регистром работает сразу группа экспертов, которые в короткие сроки выполнят регистрацию всех ваших сотрудников.

Указанный список необходимой информации мы запросим сами. Главное, чтобы вы предупредили вашего ответственного сотрудника о необходимости предоставить данные для использования электронной почты и личного кабинета.

Порядок предоставления услуги

После оформления заявки мы:

• формируем необходимые документы;
• передаем документы клиенту на подпись;
• направляем документы в подсистемы.

Почему важно вносить информацию?

Порталы ФРМР и ФРМО — базовые сайты для регистрации медицинских образовательных документов. Без внесения сведений о сертификате или аккредитации в ФРМР они не появится на портале НМО — информацию придется вводить вручную. Если вы не выполните регистрацию, сотрудники не смогут набрать баллы НМО за счет средств из фондов медицинского страхования.

Завершив регистрацию в ФРМО и ФРМР, эксперты «ИМО» отправят вам информацию по выполненной работе и укажут присвоенный идентификационный номер (OID).

Остались вопросы? Мы подробно расскажем об услуге или оформим заявку по телефону.

Новый портал НМО Минздрава России

Информация актуальна, согласно изменениям по работе на портале совета НМО от 16 декабря 2019 года.

Пользователи Портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России столкнулись с проблемой: Портал полностью обновился, и разобраться в новинках оказалось не так просто. Мы подробно разобрали новый интерфейс и составили для вас пошаговую инструкцию по формированию заявки на обучение по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации длительностью 36 ч.

Отвечаем на вопросы о системе НМиФО в прямых эфирах Вконтакте: https://vk.com/pharmznanie

Обсудить последние новости со всеми коллегами России вы можете в чатах:

– Telegram: https://tglink.ru/pharmorden – ВКонтакте: https://vk.me/join/AJQ1d_D2XxaDy9IdzL0e6EqH

• ≈ 60 мин. РазноеМесто препаратов кальция в Бьюти направлении
• ≈ 60 мин.
• Разное
• ≈ 60 мин. Костно-мышечная системаАнтиноцицептивный эффект хондропротекторов — миф или реальность? Наружные и пероральные хондропротекторы
• Костно-мышечная система
• ≈ 60 мин. РазноеАктитропил – ноотроп при астении и ожирении! Что нового? Клинические компетенции провизора в рамках информирования!
• ≈ 60 мин. РазноеОнихомикоз – низкая информированность населения о социальной значимости заболевания. Роль первостольника в устранении данной ситуации

• 36 ак. часовКонцепция надлежащих фармацевтических практик и их роль в обеспечении качества на всех этапах жизненного цикла лекарственных средств
• 36 ак. часов
• 144 ак. часаУправление и экономика фармации.
• 144 ак. часа
• 72 ак. часаПортфолио для аккредитации под ключ (подготовка специалистами Pharmznanie)
• 72 ак. часа
• 36 ак. часовАлгоритм аптечных продаж: навыки эффективного фармацевтического работника

• Секрет шикарной прически: как правильно и неправильно ухаживать за волосамиПадыганова Алсу Вазиховна
• Падыганова Алсу Вазиховна
• Не временное облегчение, а настоящая помощь: консультирование при насморкеКовригина Елена Семёновна
• Ковригина Елена Семёновна
• Крапивница острая и хроническая: диагностика, лечение, профилактикаОльшанская Ирина Ивановна
• Ольшанская Ирина Ивановна
• Алкогольная интоксикация: как помочь?Ольшанская Ирина Ивановна

Вам может понравиться

• ПрограммыНабирайте баллы НМиФО и повышайте квалификацию
• ВебинарыУзнавайте новые аспекты фармконсультирования и отпуска препаратов
• ПодкастыСлушайте разбор актуальных тем по работе в аптеке и не только
• Магазин привилегийОбменивайте ZN на подарочные сертификаты, скидки и прочее

Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах – медицинских организаций и медицинских работников.

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны – государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).

Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.

Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!

Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике – не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.

Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.

Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.

Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !

Медицинскому работнику для получения доступа к личному кабинету в ФРМР необходимо

• 2- наличие данных о медицинском работнике в ФРМР, в случае отсутствия сведений в ФРМР необходимо обратиться в медицинскую организацию, в которой трудоустроены или были трудоустроены ранее, для проверки корректности или добавления сведений о вас в ФРМР.
• 3- ЛК медицинского работника создается автоматически при внесении данных о нем в ФРМР/Регистр Обучающихся

Для успешного входа в ЛК медицинского работника необходимо открыть веб-браузер и в адресной строке ввести lkmr.egisz.rosminzdrav.ru. Откроется стартовая страница:

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Авторизированные в системе пользователи смогут увидеть свои данные, содержащиеся в Федеральном реестре медицинских работников.

Страница содержит элементы:

⇒Главное меню. Служит для перехода между разделами:

• «Аккредитация». Раздел для управления портфолио, подачи заявлений на аккредитацию и получения выписок о прохождении аккредитации
• «Уведомления»
• ФИО медицинского работника. По нажатию открывается меню для выбора действия:
  Переход в раздел «Профиль» (п. 2.3.3 настоящего руководства пользователя).Переход в раздел «Настройки».Выход из ЛК (п. 2.2.3 настоящего руководства пользователя).
• Переход в раздел «Профиль» (п. 2.3.3 настоящего руководства пользователя).
• Переход в раздел «Настройки».
• Выход из ЛК (п. 2.2.3 настоящего руководства пользователя).

⇒Блок «Статьи»:  Список таргетированных статей для медицинского работника, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Работа с профилем медицинского работника

Для перехода к странице профиля медицинского работника в главном меню нажмите на ФИО работника выберите команду «Профиль».

Профиль медицинского работника содержит разделы:

• 1-«Карточка».
• 2-«Документы».
• 3-«Адреса».

Карточка медицинского работника

Для перехода к карточке медицинского работника в профиле выберите раздел «Карточка»:

2 Документы медицинского работника

Для перехода к странице с данными о документах медицинского работника выберите раздел «Документы» в профиле:

3 Адреса медицинского работника

Для перехода к портфолио медицинского работника в главном меню выберите раздел «Аккредитация», в боковом меню выберите раздел «Портфолио».

Раздел содержит вкладки:

• 1- «Профессиональная часть»
• 2- «Образовательная часть»

1 Профессиональная часть портфолио медицинского работника

Страница с данными о профессиональной части портфолио медицинского работника приведена ниже:

2 Образовательная часть портфолио медицинского работника

Страница с данными об образовательной части портфолио медицинского работника приведена ниже:

Страница содержит следующие элементы:

• Блок «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы». Содержит кнопки:
• «Обновить данные».
• «Настройки».
• Блок «Среднее (общее) образование».
• Блок «Профессиональное образование».
• Блок «Послевузовское образование».
• Блок «Дополнительное профессиональное образование».
• Блок «Сертификат специалиста».
• Блок «Свидетельство об аккредитации специалиста».
• Блок «Квалификационная категория».
• Блок «Дополнительные документы» с возможностью загрузки файлов с расширением .PDF. Можно загрузить не более 5 файлов, при этом размер файла не должен превышать 10 Мб.

Настройка разрешения на публикацию данных с портала НМФО

Для разрешения публикации данных медицинского работника о пятилетних циклах обучения с портала НМФО:

1. В блоке «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы» нажмите кнопку «Настройки». Откроется окно «Настройки отображения»

2. Установите флаги напротив разделов, которые будут опубликованы на закрытом портале ФРМР.

3. Нажмите кнопку «Сохранить»:

Как синхронизировать личные кабинеты порталов sovetnmo и edu. rosminzdrav?

Для фармацевтических организаций данное требование станет лицензионнным с 1.03.2023 года, согласно Постановлению правительства от 29.11.2022 N 2164 “О внесении изменений в Положение о лицензировании фармацевтической деятельности”). Поэтому уже сейчас руководителю фармацевтической организации необходимо назначить ответственного работника за внесение данных в эти реестры.

Напомним, ФРМО – Федеральный реестр медицинских организаций, а ФРМР – Федеральный регистр медицинских работников. Для внесения своей организации  и работников в данные реестры используйте нашу инструкцию.

Внимание! Инструкция по получению доступа адаптирована с сайта portal.egisz.rosminzdrav.ru

Для получения доступа к ФРМО/ФРМР необходимо:

1.1. Проверить наличие организации в ФРМО. Это делается через поиск организации в справочнике ФРНСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации», который формируется на основании данных реестра и расположен здесь. В поле поиска нужно указать ИНН, ОГРН или наименование организации. Если вы нашли сведения о Вашей организации — переходите к пункту 2 инструкции.

1.2. Если Ваша организация отсутствует в вышеуказанном справочнике, или Вам необходимо внести в ФРМО/ФРМР сведения о ней для получения лицензии на осуществление медицинской деятельности, следует подать заявку на добавление Вашей организации в ФРМО. Подготовьте заявку на добавление Вашей организации в ФРМО в соответствии с требованиями Приложения 6 к настоящей инструкции и переходите к пункту 2 настоящей инструкции. Приложение ищите в файле, ссылка на которую дана в конце статьи.

Если Вы в качестве индивидуального предпринимателя либо если Ваша организация является соискателем лицензии на осуществление медицинской деятельности, воспользуйтесь услугой на ЕПГУ «Предоставление доступа заявителя в подсистемах федерального реестра медицинских организаций и федерального регистра медицинских работников», по адресу https://www.gosuslugi.ru/609903 Описание услуги содержится в Приложении 2 к настоящей инструкции.  Приложение ищите в файле, ссылка на которую дана в конце статьи.

3. Подтвердить учетную запись на ЕПГУ до 3-го уровня (рисунок 1). Инструкция по подтверждению учетной записи на ЕПГУ размещена здесь.

4. Пройти первичную авторизацию в следующем порядке: в адресной строке веб-браузера ввести адрес https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница авторизации Единой системы идентификации, аутентификации и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее – ИА ЕГИСЗ) (рисунок 2).

! Обращаем внимание пользователей, что на данном этапе доступ к ФРМО/ФРМР еще отсутствует. Первичную авторизацию должны пройти все пользователи, перечисленные в заявке (см. пункт 5)  на предоставление доступа.

5. Подготовить заявку на предоставление пользователю(-ям) доступа к ФРМО/ФРМР в формате файла Microsoft Word или Excel. Заявка на получение доступа должна содержать следующую информацию:

− СНИЛС пользователя;

− Фамилия пользователя;

− Имя пользователя;

− Отчество пользователя (при наличии);

− Адрес электронной почты пользователя;

− Субъект РФ. Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)», «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «РФ». Для остальных ролей указывается субъект РФ, в котором зарегистрирована организация/ее филиал, к сведениям о которой нужно предоставить доступ.

− ИНН организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник РЗН (ФРМО)» и «Работник РЗН (ФРМР)», «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)», «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается прочерк;

− Наименование подсистемы, к которой необходим доступ (ФРМО или ФРМР или к обеим подсистемам сразу);

! Все поля заявки подлежат обязательному заполнению.

В случае предоставления доступа к ФРМО/ФРМР нескольким сотрудникам в табличную часть заявки добавляются строки (1 пользователь = 1 строка таблицы). Для каждого пользователя должен быть указан уникальный (неповторяющийся) адрес электронной почты. Рекомендуется указывать электронную почту, привязанную к личному кабинету на Госуслугах.

! Роли уровня «Работник МЗ» или «Работник ФОИВ» предоставляются только на основании заявок от соответствующих федеральных министерств. При предоставлении одному сотруднику доступа одновременно к ФРМО и ФРМР уровень доступа для каждой роли должен быть одинаковым (например, «Работник организации (ФРМО)» и «Работник организации (ФРМР)»). Если у пользователя имеется роль «Работник организации», роли «Работник ФОИВ» ему не предоставляются; необходимо определить другое ответственное лицо для каждой из указанных ролей.

Ответственным за внесение информации в ФРМО, рекомендуется назначать работника, который уже имеет доступ к данным, вносимым в реестр (например, сотрудников административно-хозяйственных отделов общехозяйственных служб, хозяйственно-технических отделов).  Допустимо закрепить обязанности по внесению и актуализации данных за несколькими работниками (за каждым – определенный блок или несколько блоков). В качестве сотрудника, ответственного за внесение информации в блок «Штатное расписание» ФРМО и в ФРМР, рекомендуется назначать работника кадровой службы.

! Предоставление доступа к ФРМР работнику организации для заполнения им своей собственной карточки не допускается, поскольку при получении доступа к ФРМР пользователь получает доступ к карточкам всех работников организации (работающим и уволенным).

6. Распечатать заполненную заявку. Получить подпись руководителя организации (лица, его замещающего)/индивидуального предпринимателя либо уполномоченного лица, действующего на основании доверенности. Проставить оттиск печати организации/индивидуального предпринимателя (при наличии печати). Если в соответствии с Уставом организация отказалась от использования печати или если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без печати, в заявке на месте, предназначенном для оттиска печати, следует написать «Печать не предусмотрена» (допускается рукописный текст). При использовании печати ее оттиск необходимо ставить так, чтобы подпись уполномоченного лица и вся информация на оттиске печати были четко видны. В случае, если заявка подписана лицом на основании доверенности, проставление оттиска печати является необязательным.

Отсканировать заполненную, распечатанную и подписанную заявку, сохранив ее в формате файла PDF или JPG.

7. Направить в СТП ЕГИСЗ:

1) заявку в 2 (двух) экземплярах:

1-й экземпляр – сканированная копия заявки в формате файла PDF или JPG;

2-й экземпляр – заявка в формате файла Microsoft Word или Excel (редактируемая);

2) сканированную копию доверенности на лицо, подписавшее заявку (если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности).

При отсутствии организации в ФРМО заявка на ее добавление в реестр направляется в СТП ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.

Заявка может быть отправлена в СТП ЕГИСЗ любым из указанных способов:

1) через Центр СТП ЕГИСЗ («Отправить заявку» система «ФРМО» (или «ФРМР», если в заявке требуется доступ только к ФРМР);

8. Ожидать ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки и предоставлении доступа к ФРМО/ФРМР сотруднику(-ам), указанному(-ым) в заявке. Письмо направляется на адрес электронной почты, с которого была отправлена заявка.

Вне зависимости от способа направления заявки отслеживать статус текущего обращения, вести в рамках текущего обращения переписку, просматривать обращения, направленные в СТП ЕГИСЗ ранее (с указанного в профиле пользователя адреса электронной почты), можно через сайт Центра СТП ЕГИСЗ.

Для создания снимка экрана с ошибкой необходимо выполнить следующие действия:

• сделать копию экрана с ошибкой (например, при помощи клавиши «Print Screen» на клавиатуре);

• создать документ Microsoft Word;

• при помощи пункта меню «Правка – Вставить» вставить изображение с ошибкой в документ;

Полную инструкцию на 42 листах от ЕГИСЗ доступна для скачивания здесь.