ФРМО — вход в личный кабинет

База знаний N3.Health

Как подключить клинику к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы?

Error get alias

Руководитель проектов N3.Health

Что потребуется от клиники, а какую часть берёт на себя оператор?

Согласно Постановлению Правительства № 852 c 1 сентября 2021 года клиники всех форм собственности обязаны передавать сведения об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ

Одним из вариантов подключения к ЕГИСЗ частных медицинских организаций является подключение через оператора иной информационной системы – такой, как интеграционная платформа N3.Health.

Схема и преимущества интеграции с ЕГИСЗ

Как видно из схемы, данные передаются оператору иной информационной системы, валидируются и только после этого уходят на федеральный уровень ЕГИСЗ. Такой способ подключения имеет преимущества перед другими по срокам, простоте подключения и дистанцирует клинику и разработчиков МИС клиники от необходимости постоянно отслеживать изменения, происходящие в ЕГИСЗ. Можно сказать, что это готовое решение, отработанное на медицинских организациях государственного сектора.

Срок подключения через оператора иной информационной системы составляет в среднем 1 – 1,5 месяца.

Что потребуется от клиники и разработчика МИС для подключения к ЕГИСЗ

Для подключения клиники к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы нужно пройти несколько этапов.

Подробно разберем порядок действий

Определить какие сервисы потребуются для работы

Чтобы понять какой сервис потребуется для работы, какие необходимо реализовать методы необходимо определить перечень сведений, который рождается в клинике. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;
• Какие формы оплаты существуют в клинике;
• Какие формы медицинских документов используются в клинике;
• Какие процессы уже сейчас автоматизированы в клинике;
• Достаточно ли данных и подключенных модулей МИС для передачи информации в ЕГИСЗ.

Зарегистрировать клинику в ФРМО и ФРМР. Последовательность действий следующая

Данный этап является крайне важным. Уделите пожалуйста время, изучите соответствующие инструкции, правильно, а главное в полном объеме внесите данные в указанные реестры. Подключение к ЕГИСЗ частных медицинских организаций без реализации данного этапа невозможно!

Регистрация в ЕГИСЗ частной медицинской организации состоит из следующих действий:

• МО формирует заявку по установленной форме;
• Подписывает заявку, проставляет штамп организации;
• По факту одобрения заявки организация вносится в реестр и получает доступ к системе;
• Ответственное лицо МО в системе заполняются все сведения о медицинском учреждении и медицинских работниках. В системе предусмотрен как ручной ввод данных, так и импорт данных из внешних систем;

Организовать защищенный канал связи с N3Health. ru (оператором иной информационной системы)

Потребуется установить ПК VipNet. Это необходимо, чтобы обеспечить защищенную работу с данными через зашифрованный канал. VipNET защитит канал связи передачи данных от клиники до сервиса.

Отладить интеграцию между МИС и сервисом N3Health

N3Health.ru – это сервис, не имеющий пользовательских интерфейсов. Поэтому данные требуется передавать непосредственно из МИС. Для этого необходимо выполнить интеграцию с сервисом N3Health и поддержать необходимые для работы методы. Все протоколы взаимодействия находятся на странице https://api.n3health.ru/

Последовательность действий следующая:

• Клиника договаривается с разработчиками МИС о проведении работ по интеграции;
• Разработчикам МИС передаются данные для доступа на тестовый стенд N3Health для отладки методов;
• Разработчики МИС реализовывают необходимые для работы методы согласно https://api.n3health.ru/;
• Разработчики МИС совместно с сотрудником N3Health проходят тестирование.

Подписать лицензионный договор с N3Health

Если клиника заключает прямой договор с “ЭлНетМед”, для нее доступны 2 тарифа на передачу данных в ЕГИСЗ в рамках сервиса N3.Health ИЭМК:

Если клиника работает напрямую с разработчиком МИС, тарифы обсуждаются непосредственно с разработчиком МИС.

Внести изменение в согласие на обработку данных пациентов

В согласие потребуется указать информацию о том, что клиника передает данные в ЕГИСЗ МЗ.

Обеспечить врачей электронными подписями

Это потребуется для осуществления взаимодействия с подсистемой “Федеральный реестр электронных медицинских документов”(РЭМД). Если клиника планирует передавать юридически значимые документы, то электронная подпись потребуется обязательно. Подсистема РЭМД принимает только документы с электронной подписью.

Начать передавать данные в ЕГИСЗ

После решения всех договорных вопросов, установки VipNet и реализации методов МИС клиники подключается к передаче данных на промышленном стенде.

• Разработчик МИС получает данные для настройки промышленного стенда от сотрудника N3Health, выполняет подключение;
• МИС начинает передавать данные в ЕГИСЗ МЗ РФ.

Обновлять информацию по необходимости

Оператор иной информационной системы берет на себя обязанность по отслеживанию изменений в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ и информированию клиники. Порядок внесения обновлений в сервисы и информирования, детально описаны в договоре.

Подключение к ЕГИСЗ – процесс непростой, а для непогружённых в проблематику – дорогой и долгий. В N3.Health вы получите полную поддержку на этом пути: эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России.

Позвоните нам или закажите консультацию

Санкт-Петербург, пер. Фуражный, д. 3, лит. К.

Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах – медицинских организаций и медицинских работников.

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны – государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).

Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.

Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!

Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике – не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.

Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.

Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.

Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !

Что такое ЕГИСЗ

Генеральный директор «ЭлНетМеД»

В данной статье комплексно разберем вопросы по теме ЕГИСЗ, что это такое, какие задачи решает, как частным клиникам взаимодействовать с системой, в какие подсистемы какие сведения предоставлять, в какой срок, и главное, есть ли штрафы и санкции для клиник за отказ от интеграции.

Что это?

Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Ее главная цель – обеспечить связь ключевых игроков системы здравоохранения и их непрерывное взаимодействие.

ЕГИСЗ – это центральное звено, краеугольный камень Единого цифрового контура (ЕЦК) системы здравоохранения страны. Свое начало концепция развития ЕЦК взяла десять лет назад. В 2011 году стартовал процесс информатизации медучреждений государственной формы собственности, и он продолжает свое развитие и по сей день. Однако сегодня активные усилия со стороны государства прилагаются к включению в ЕЦК частных медицинских организаций.

ЕГИСЗ является центральной системой, которая собирает данные, поступающие из медицинских организаций, обрабатывает и хранит меддокументацию, формирует аналитическую информацию, позволяет оперативно принимать комплексные решения по управлению системой здравоохранения, а также обеспечивает для граждан возможность использовать услуги в электронной форме.

Существует 3 уровня системы

1. Федеральный – ЕГИСЗ МЗ РФ.

2. Региональный – это государственные информационные системы субъектов РФ (РЕГИЗ, РС ЕГИСЗ).

3. Уровень медучреждения – это медицинские, лабораторные информационные системы, установленные в медицинских организациях всех форм собственности, используемые для автоматизации процессов оказания пациенту медпомощи.

Система ЕГИСЗ фрагментарна, она включает 85 региональных фрагментов, что соответствует количеству регионов РФ. Информационные системы регионов автоматизируют процессы здравоохранения на местном уровне, позволяя связать различные информационные системы и наладить процесс обмена данными с федеральными сервисами ЕГИСЗ МЗ РФ. Во многих регионах государство пошло по пути создания типовых облачных МИС, которыми пользуются в своей работе все медучреждения на локальном уровне. В первую очередь это касается организации работы медицинских учреждений государственных, но для частных клиник, особенно если они работают в системе ОМС, такой подход также дает возможность организовать работу через типовую МИС региона, которая, в том числе, обеспечивает интеграцию с ЕГИСЗ МЗ РФ.

Законодательные акты

В 2011 году статья 91 323 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» регламентировала обязательство медучреждений по взаимодействию с ЕГИСЗ и передаче в нее данных. Можно сказать, что с этого периода началась активная стадия трансформации государственного здравоохранения, цифровизация отрасли.

В 2018 г. вступило в силу Постановление Правительства 555 «О ЕГИСЗ МЗ РФ» и Постановление 447 «О правилах взаимодействия информационных систем в системе ЕГИСЗ». С 1 января 2019 года для всех медучреждений, в т.ч. частных, появилось обязательство по работе с ЕГИСЗ. Однако, поскольку на тот момент не был до конца проработан вопрос об ответственности за отсутствие взаимодействия с системой, многие медицинские юристы, консультируя руководителей и собственников клиник, говорили, что эти требования являются «условно необязательными» и можно на данном этапе данные не передавать. Поэтому активного всплеска в работе с ЕГИСЗ со стороны частных клиник на тот момент не произошло.

В 2021 году Росздравнадзор выпустил информационное письмо, в котором довел до сведения медорганизаций, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляющих медицинскую деятельность, информацию о необходимости принять оперативные меры для обеспечения своевременного внесения требуемых сведений в ЕГИСЗ МЗ РФ.

Кроме того, в конце 2021 года вышло Распоряжение Правительства № 3980-р, в котором определена стратегия цифрового развития системы здравоохранения в ближайшие 2 года. В этом документе отражены, в том числе, вопросы цифровизации частной медицины, а также обязательства клиник по взаимодействию с ЕГИСЗ МЗ РФ.

В феврале 2022 года вышло Постановление 140, которое пришло на смену Постановлению 555 «О ЕГИСЗ». Согласно новому Постановлению количество подсистем ЕГИСЗ увеличилось с 13 до 16, к поставщикам информации в ЕГИСЗ добавились граждане, которые могут предоставлять свои медицинские данные, в т.ч. посредством ЕПГУ, а большинство документов – выписки, справки, свидетельства о рождении и смерти перешли в электронный вид.

Таким образом, нужно принять тот факт, что ЕГИСЗ МЗ РФ на сегодняшний день – это данность. Частным клиникам необходимо наладить оперативное взаимодействие с ЕГИСЗ. Сведения от клиник в электронном виде должны поступать в систему, иначе клиника ведет деятельность с нарушением лицензионных требований.

Штрафы

В ходе лицензионного контроля Росздравнадзор контролирует наличие, своевременное добавление и обновление сведений в ЕГИСЗ, а также их достоверность. В последнее время участились проверки Росздравнадзора на предмет взаимодействия клиник с ЕГИСЗ. Граждане, не обнаружив свои медицинские данные после посещения клиники в личном кабинете Госуслуг, жалуются в проверяющие органы, далее ими проводятся соответствующие проверки. Как правило, обнаружив отсутствие, неполноту или недостоверность сведений, Росздравнадзор сначала выписывает клинике предостережение, дает две недели на устранение выявленных нарушений, если изменений не происходит – выписывается штраф и снова дается две недели на устранение. Если нарушения в этот срок снова не устранены, приостанавливается действие лицензии клиники.

Отсутствие сведений в ФРМО и ФРМР считается грубым нарушением лицензионных требований. Влечет за собой административный штраф от 100 до 200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (статья 14.1.4 КоАП РФ). Отсутствие данных о случаях медицинского обслуживания грозит клинике штрафом до 40 тысяч рублей (статья 14.1.3 КоАП).

Ключевые подсистемы

Большинства частных клиник должно взаимодействовать с пятью основными подсистемами ЕГИСЗ МЗ РФ:

• Федеральный реестр медицинских организаций
• Федеральный реестр медицинских работников

В эти реестры сведения напрямую передаются самой клиникой без участия посредников – сторонних организаций – инструкция по регистрации в ФРМО и ФРМР. Для работы с этими подсистемами клинике не требуется специальный защищенный канал связи.

• Федеральная электронная регистратура (на сегодняшний день взаимодействие с данной подсистемой доступно только частным клиникам, работающим в системе ОМС. В ближайшее время для частного сектора должна быть реализована возможность записи к врачу на прием через портал или мобильное приложение Госуслуг).
• Федеральная интегрированная электронная медицинская карта
• Федеральный реестр электронных медицинских документов

В ФИЭМК поступают сведения об оказанной пациенту медицинской помощи в виде статистических данных. В РЭМД регистрируются подписанные ЭЦП медицинские документы. Данный реестр хранит электронные меддокументы до 25 лет и более и обеспечивает юридическую значимость документа в течение всего срока его хранения в системе. Поскольку данные подсистемы взаимодействуют с персональными данными пациентов, работа с ними возможна только через закрытые каналы связи, обеспечивающие их шифрование и защиту. Данный процесс достаточно сложный и затратный, поэтому мы рекомендуем клиникам работать с данными подсистемами ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы

Документы и сведения

На текущий момент существует более 90 типов документов, которые должны быть отражены в ЕГИСЗ. Среди них:

• Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра.
• Протоколы инструментального, лабораторного исследования.
• Протокол консультации в рамках диспансерного наблюдения.
• Протокол телемедицинской консультации.
• Эпикриз по законченному случаю и т.д.

Список документов периодически обновляется.Отследить актуальный список регистрируемых электронных документов можно здесьВ течение суток после приема пациента данные должны быть отражены в ЕГИСЗ.

Нюансы, которые нужно учесть клиникам

Первое, что необходимо сделать клинике – изменить согласие на обработку персональных данных пациентов, дополнив его пунктом, извещающем пациентов о работе клиники с ЕГИСЗ и передаче сведений в ее подсистемы.

Далее клинике нужно оценить необходимый уровень защиты, требуемый для информационных систем, и провести соответствующие мероприятия. Ключевым показателем здесь будет количество обслуживаемых клиникой пациентов. В зависимости от количества обслуживаемых пациентов, клиника может либо сама провести аттестацию уровня безопасности информационной системы (до 100 000 пациентов), либо привлечь к данной процедуре специализированные лаборатории, получив более высокий, второй уровень защиты.Кроме того, для взаимодействия с РЭМД, врачи клиники должны иметь электронные цифровые подписи. А также иметь учетные записи ЕСИА, чтобы проходить идентификацию в реестрах ФРМО и ФРМР.

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Что изменилось в личном кабинете

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР

В открывшемся окне будут отображены:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

С 1 марта в ЕГИСЗ нужно вносить сведения о фармацевтических работниках и студентах медвузов. Разбираемся в рубрике «Лев отвечает» на вопрос «ЕГИСЗ это», кого именно нужно вносить, какие сведения необходимы и какой порядок подключения к ЕГИСЗ с 2023 года.

Какие организации нужно вносить в ЕГИСЗ

Вот уже несколько лет в планах Минздрава перевести всю медицинскую документацию в электронный вид.

Так, с 2021 года подключение медицинских учреждений, в том числе и частных клиник, к единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) стало обязательным.

Согласно приказу Минздрава № 529н, к таким учреждениям, например, относятся:

• больницы, в том числе участковые и детские;
• специализированные больницы;
• диспансеры;
• поликлиники;
• стоматологии;
• различные центры;
• лаборатории и др.

То есть, любая организация, у которой есть лицензия на оказание медицинских услуг, должна быть подключена к ЕГИСЗ — это одно из главных требований при получении лицензии.

ЕГИСЗ – что это такое для фармацевтов и студентов?

Но не только медицинские организации должны быть в Единой системе. Так, с 1 марта 2023 года в ЕГИСЗ нужно вносить данные о фармацевтических работниках, фармацевтических организациях и студентах медвузов.

Поэтому Минздрав утвердил новый приказ № 708 н, в котором установил новый порядок ведения персонифицированного учета указанных лиц:

• весь учет ведется только в федеральном регистре медицинских работников ФРМР (подсистема ЕГИСЗ);
• данные о специалистах будут вноситься автоматически на основании успешно пройденной аккредитации;
• основные сведения будут отображены в системе при заключении трудового договора;
• данные об учащихся в ссузах и вузах будут загружены на основании данных ФИС ГИА;
• сведения об аккредитации будут отображаться автоматически на основании решения аккредитационных комиссий;
• иные сведения буду добавляться по мере необходимости ответственными лицами в организации.

Все фармацевтические или медицинские организации должны вносить сведения о сотрудниках в ФРМР (ЕГИСЗ), если у них есть хотя бы одна действующая лицензия — п. 15 приказа Минздрава № 708 н.

Что нужно для внесения в ЕГИСЗ

Подключение к ЕГИСЗ — это не одноразовое действие. Во-первых, подключение подразумевает 3 основных пункта. Во-вторых, нужно регулярно следить за изменениями, вносить новые данные о работниках и оборудовании. Разберем, что это за пункты.

Регистрация

Первичная регистрация в личном кабинете ЕГИСЗ представляет собой получение самих данных для входа с Систему. Здесь нужно:

• заполнить данные об организации и структурных подразделениях (при наличии);
• подключиться к ФРМР и ФРМО (пока без внесения данных о сотрудниках);
• оформить заявки;
• пройти окончательную регистрацию на портале.

В заявках, как правило, указываются данные руководителя медорганизации.

Внесение сотрудников

Просто зарегистрировать клинику недостаточно. Нужно внести данные о сотрудниках в ЕГИСЗ — это учет сведений о кадровом обеспечении организации, трудоустройстве сотрудников на медицинские должности через регистр ФРМР.

Тем более, с вступлением 1 марта 2023 года приказа Минздрава № 708 н вносить данные фармработников и студентов обязательно.

Так, при внесении сотрудников учитываются следующие данные:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• сведения об образовании;
• сведения о сертификате или свидетельства об аккредитации;
• награды, звания и др.

Внесение оборудования

Внесение оборудования в ЕГИСЗ позволяет:

• оперативно собирать всю информацию об оборудовании;
• списывать устаревшее медоборудование;
• узнавать укомплектованность отделений;
• составлять отчеты об их эксплуатации.

А чтобы вы лучше могли разобраться в порядке подключения, мы составили для вас небольшой тест.

Вопросы про ЕГИСЗ 2023

— Нужно, если у них есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

— Примерное время регистрации учреждения в ЕГИСЗ занимает 5 дней. Однако сроки могут затянуться из-за нестабильной работы самого официального сайта ЕГИСЗ.

— Как правило, регистрацией и отправкой заявок занимается сам руководитель или отдел кадров. Но в любом случае данные руководителя указываются в заявках при первичной регистрации в Системе.

— Если возникают какие-либо проблемы при работе с ЕГИСЗ, для пользователей доступен раздел «Центр поддержки». Здесь можно задать вопрос в поиске и найти похожую ситуацию, заполнить форму с описанием проблемы, позвонить на горячую линию.

Или обратиться в наш центр ДПО «Проф-Ресурс». Мы оказываем помощь медицинским и фармацевтическим организациям при подключении к ЕГИСЗ и внесении данных. До марта осталось немного времени, но внести информацию о медицинских и фармацевтических работниках можно успеть.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

• Обучаем 3 тысячи специалистов со всей России каждый год
• Отправляем документы экпресс-доставкой бесплатно
• Работаем дистанционно
• Остаемся на связи даже в выходные

Как зарегистрироваться в ЕГИСЗ

Само подключение к ЕГИСЗ – это большой и трудоемкий процесс, который зависит от размера организации. Он включает в себя:

• первичную регистрацию в личном кабинете;
• внесение сотрудников в федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
• внесение оборудования в ФРМО.

Минимум, который необходим организации для соответствия требованиям приказа Минздрава № 852, это регистрация в личном кабинете.

Поскольку единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) направлена на хранение и обработку данных медицинских организаций, при регистрации кабинета в ЕГИСЗ нужно подключиться к регистрам ФРМР и ФРМО.

Регистрация организации в ЕГИСЗ не подразумевает внесения абсолютно всех данных об организации сразу.

Что касается стоматологий, то передача данных в ЕГИСЗ распространяется не только на многопрофильные клиники. Поэтому регистрация стоматологий в ЕГИСЗ также обязательно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ

Первичная регистрация кабинета ЕГИСЗ включает в себя:

• заполнение карточки об организации;
• подключение к федеральному регистру медицинских работников (ФРМР);
• подключение к федеральному регистру медицинских организаций (ФРМО);
• оформление четырех заявок в форматах pdf и word с необходимыми требованиями;
• прохождение окончательной регистрации на портале Единой системы и получение подтверждения о предоставлении доступа.

Однако для полного использования ЕГИСЗ одной регистрации будет недостаточно. Потом нужно будет внести все данные, включая оборудование и сотрудников в ФРМР.

Внесение сотрудников очень важно, поскольку с 1 марта 2022 года результаты прохождения аккредитации вносятся в личный кабинет ФРМР, а бумажные свидетельства не выдают.

Список требуемых документов

Из-за того, что при регистрации даже частной медицинской организации к ЕГИСЗ необходимо подключаться к регистрам, требуются основные сведения об организации, в том числе:

• полное и краткое наименование организации;
• регион, в котором располагается медорганизация;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• учредитель;
• вид и профиль деятельности;
• уровень организации («I уровень», «II уровень», «III уровень», «Иное»).

Уровень организации зависит от оказываемой помощи:

• к I уровню относятся медицинские организации, оказывающие населению муниципального образования первичную медико-санитарную помощь, паллиативную медицинскую помощь, скорую помощь, в том числе скорую специализированную, медицинскую помощь или специализированную (за исключением высокотехнологичной) медицинскую помощь;
• ко II уровню относятся организации, у которых есть отделения или центры, оказывающие преимущественно специализированную (за исключением высокотехнологичной) медицинскую помощь населению нескольких муниципальных образований по широкому перечню профилей медицинской помощи, паллиативную медицинскую помощь, а также диспансеры (противотуберкулезные, психоневрологические, наркологические и иные);
• к III уровню относятся медорганизации, имеющие в своей структуре подразделения, которые оказывают специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь.

Наша компания «Проф-Ресурс» оказывает помощь в регистрации ЕГИСЗ на дистанционной основе, а значит приезжать к нам в офис не нужно. Среднее время регистрации в ЕГИСЗ занимает 5 дней.

Срок регистрации может затянуться из-за нестабильной работы самого сайта ЕГИСЗ.

Единая государственная информационная система мониторинга в сфере здравоохранения – набор технических сервисов Росминздрава, объединяющих базы данных в единый регистр, что упрощает работу участников мед. сферы, помогает качественнее оказывать услуги медицинским работникам. Задачи Федерального сервиса – создание атмосферы открытости, индивидуальный подход к каждому пациенту, комплексное оказание услуг.

Регистрация в личном кабинете

Чтобы воспользоваться электронной картой, необходимо пройти процедуру регистрации в личном кабинете. Порталы ЕИСЗ привязаны к сервису Госуслуги, созданную учётную запись можно будет использовать для авторизации на других сервисных сайтах, например портале Налоговой инспекции. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Зайти на официальный сайт ЕГИСЗ РФ: http://egisz.rosminzdrav.ru/. В верхнем меню выбрать «Сервисы ЕГИСЗ».

На открывшейся странице кликнуть необходимый раздел, например, «Федеральный регистр медицинских организаций».

Если пользователь не авторизован, доступ на сайт http://monitoring.egisz.rosminzdrav.ru/ будет невозможен, пользователь будет автоматически переброшен на сервис Госуслуги. Здесь необходимо кликнуть «Зарегистрируйтесь».

Далее, необходимо заполнить регистрационную анкету, указав:

• Ф.И.О;
• Номер мобильного телефона;
• Адрес электронной почты.

Если регистрируется организация, сначала необходимо создать учётную запись для физического лица, представляющего её интересы.

Для верификации учётной записи заявитель должен лично обратиться в государственную структуру, многофункциональный центр, предоставив документы, подтверждающие личность.

Чтобы упростить процедуру регистрации в ЛК, можно использовать цифровую подпись. Для этого необходимо кликнуть «Вход в личный кабинет ФРМО с помощью электронной подписи», следовать инструкции.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в ФРМО, требуется:

Перейти по ссылке: http://egisz.rosminzdrav.ru/. В верхнем меню выбрать «Сервисы ЕГИСЗ».

Если данные введены верно, пользователь авторизуется в системе, сможет воспользоваться скрытыми сервисами.

Возможности личного кабинета

Интерфейс ЛК будет зависеть от категории пользователя, выбранного сервиса. Больной туберкулёзом, медицинский работник после входа в систему, могут:

• Получить справочную информацию об оказываемых услугах;
• Запросить документы в электронной форме без личного посещения больницы, отдела кадров;
• Запланировать посещение врача, время, дату посещения.

Восстановление пароля

Сбросить регистрационные данные можно на странице входа в Госуслуги по адресу: https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp, где необходимо кликнуть «Я не знаю пароль».

Чтобы получить сервисный код, после которого можно будет ввести новый пароль, необходимо указать паспортные данные, номер мобильного, Email, привязанные к учётной записи пользователя.

Горячая линия

По вопросам о работе сервиса пользователь может обратиться в техподдержку ЕГИСЗ:

Через портал: https://support.egisz.rosminzdrav.ru/, где следует заполнить анкету запроса.

Единая государственная информационная система мониторинга здравоохранения – сервис способный упростить получение профильных медицинских услуг, предоставляемых государственными учреждениями.