Как работать на портале ЕАИСТ 2.0

Единый агрегатор торговли Березкаagregatoreat.ru8 (800) 700-48-08с 6:00 до 20:00 (по московскому времени)

B2B-Centerb2b-center.ru8 (495) 989-85-198 (800) 555-85-19

Фабрикантfabrikant.ru8 (495) 514-02-04круглосуточно

В чём особенности одного из способов закупок — котировочных сессий ⬇️

Всего на Портале поставщиков существуют 3 способа закупок: котировочные сессии, закупки по потребностям и прямые закупки. Сегодня рассказываем о первом: Котировочная сессия – процедура определения поставщика через электронный миниаукцион, проводится путём последовательного снижения участниками НМЦК на величину шага котировочной сессии.

В чём заключаются особенности работы с котировочными сессиями: ▫️Котировочная сессия создается и публикуется заказчиком на Портале или через внешнюю систему и может содержать несколько позиций в спецификации. ▫️Котировочная сессия длится 3, 6 или 24 часа (без учёта переторжки) с момента публикации (срок продлевается с учётом выходных/праздничных дней). ▫️Шаг котировочной сессии устанавливается в размере 0,5% – 1% от начальной цены контракта. Можно использовать автоторг, указав цену до которой автоматически будет происходить снижение ставки. ▫️Победитель определяется автоматически, — это участник, сделавший последнее (наименьшее) предложение по цене до момента окончания срока проведения котировочной сессии.

Если вы выиграли котировочную сессию, не забудьте подписать оферты в течение 24 часов с момента победы!

На следующей неделе расскажем о других 2-х способах: закупках по потребностям для регионов и прямых закупках. Оставайтесь с нами!

Команда из Москвы победила в первом в этом году хакатоне серии Tender HackСоревнование собрало в Санкт-Петербурге 116 российских аналитиков и разработчиков, объединенных в 27 команд. Они представляли Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород и Новосибирск.

Участники хакатона создавали сервис персональной статистики организации предпринимателя на Портале поставщиков. Сервис необходим пользователям для оценки эффективности своей работы на ресурсе посредством личной статистики.

Формат хакатона позволяет молодым разработчикам проверить свои силы в выполнении конкретной бизнес-задачи. Город, в свою очередь, получает прототипы решений, которые в дальнейшем можно использовать на Портале поставщиков.

Призовой фонд хакатона в этом году составил 500 тысяч рублей. Жюри определило победителя среди пяти проектов финалистов после защиты. Им была объявлена команда Strotcka из Москвы. Второе и третье места заняли представители северной столицы — команды OffConcern и Nav.

Следующий форум разработчиков Tender Hack пройдет в сентябре.

Москва закупает через Портал поставщиков в основном российскую продукцию. В прошлом году больше 79% контрактов заключено на поставку именно отечественных товаров. В числе лидеров по закупкам:

1️⃣ Товары для строительства и ремонта — 23,2 тыс. контрактов;

2️⃣ Хозяйственная продукция, бытовая химия и техника — 15,6 тыс. контрактов;

3️⃣ Канцтовары, учебники и другие бумажные изделия — 12,1 тыс. контрактов.

Кроме того, заключены контракты на медицинские товары, отечественное ПО, оборудование и средства связи.

Важно отметить, что больше 90% поставщиков — представители малого и среднего бизнеса. Портал даёт им возможность работать напрямую с городом, повышать узнаваемость и развиваться.

Остальные контракты в 2022 году Москва заключила на поставку товаров из Белоруссии, Китая, Казахстана, Таджикистана и Киргизии.

На Портале поставщиков работает бот автоматических ставок👇🏻

Работая с сервисом, предприниматели в автоматическом режиме могут участвовать в котировочных сессиях.

Использование бота автоставок не повышает вероятность победы, но позволяет предпринимателям экономить время и увеличивает число закупок, в которых они могут участвовать одновременно.

Как включить автоматические ставки?1) Сделать первую ставку в котировочной сессии в ручном режиме2) Нажать на «Показать настройки автоставок» 3) Ввести значение в поле «Конечная минимальная цена от стартовой цены КС» 4) Переключить слайдер на «автоставки включены»5) Нажать «Применить»

🔍Интересный факт: прототип бота разработали на одном из хакатонов серии Tender Hack.

Друзья, прямо сейчас мы находимся на деловой программе стенда Правительства Москвы, которая проходит в рамках XVIII Всероссийского форума-выставки «Госзаказ».

Сегодня на мероприятии Антон Владимирович Прокофьев — начальник Управления автоматизации закупок малого объёма и оперативных сделок рассказал о том, как Портал поставщиков изменился за 10 лет📈

Ольга Евгеньевна Проскурякова — начальник Управления автоматизации закупок малого объёма ДИТ Москвы рассказала о новом проекте «Школа поставщика»👏🏻

Приглашаем поставщиков Омска и Омской области завтра, 27.04.2023, принять участие в мероприятии, посвященном Порталу поставщиков. Тема: «Портал поставщиков – как сервис для продвижения предпринимательских товаров, работ, услуг»

Ждем Вас по адресу: г. Омск, ул. Броз Тито, 2, гостиница Турист, зал «Восточный». Регистрация с 9:30

Участие в мероприятии бесплатное.В программе: – 👍выступления представителей Главного управления контрактной системы Омской области; – 🚀презентация работы на Портале поставщиков от специалистов; – 📚лекция ректора АНО ДПО «Сибирский институт государственного и муниципального управления»: “Механизмы защиты поставщика, подрядчика, исполнителя в сфере государственных и муниципальных закупок”

И, конечно, вкусный кофе!☕️🥐

Фильм, основанный на реальных событиях, рассказывает историю Криса Гарднера — отца-одиночки, который изо всех сил старается, чтобы ребёнок рос счастливым. Устраиваясь не неоплачиваемую стажировку, он проходит через все трудности и находит в себе силы завершить программу.

В итоге, Крис становится единственным стажёром, которого нанимает работодатель. А позже, в 1987 году, он основывает собственную брокерскую фирму.

🔍Интересно, что реальный Крис Гарднер, на истории которого основан фильм, в самом конце появляется в кадре. Это мужчина, который в конце фильма проходит мимо главных героев.#рекомендация

Вот что у нас получилось🤝

На картинке удалось передать взаимодействие между заказчиком и поставщиком внутри технологичного пространства, которым является сам Портал поставщиков: благодаря площадке участники могут взаимодействовать напрямую.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы«Единая московская служба закупок» (ГБУ «Мосзакупки») создано распоряжением Правительства Москвы от 13 июня 2013 года № 296-РП. Учреждение подведомственно Департаменту города Москвы по конкурентной политике.

Основными направлениями деятельности Учреждения являются:

• обеспечение функционирования Единой автоматизированной информационной системы в сфере управления закупками города Москвы (ЕАИСТ);
• обучение представителей контрактных служб заказчиков Правительства Москвы работе в ЕАИСТ;
• сопровождение процедур осуществления закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения нужд заказчиков города Москвы;
• сопровождение процедур, связанных с приватизацией имущества города Москвы, переходом прав и обязанностей в отношении имущества города Москвы, реализацией земельных участков для целей капитального строительства;
• оказание услуг информационного и аналитического сопровождения процедур закупок города Москвы;
• проведение опросов с применением полиграфа.

ГБУ «Мосзакупки» оказывает коммерческие услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, предусмотренные Уставом учреждения, для граждан и юридических лиц.

Опросы с применением полиграфа

Организация земельно-имущественных торгов

Обучение работе в ЕАИСТ и аттестация

ЕАИСТ расшифровывается как Единая автоматизированная информационная система торгов. Она регулирует закупки малого объема в Москве. Систему создало правительство города, чтобы упростить закупки для поставщиков и заказчиков, сделать их удобнее и прозрачнее, привлечь малый и средний бизнес.

Основную функцию ЕАИСТ выполняет Портал поставщиков — электронная площадка, где участники размещают предложения и могут быстро заключать сделки. Сервис собирает и систематизирует информацию о заказчиках и поставщиках, их планах, закупках, контрактах, ценах на товары и работы.

Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам

Малыми считаются закупки, которые госзаказчики проводят без конкурентных процедур, то есть у единственного поставщика. Начальная максимальная цена (НМЦ) таких закупок не превышает 600 тыс. рублей (пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). Если закупки проводят в электронной форме на федеральных площадках, то НМЦ можно увеличить до 3 млн рублей (ч. 12 ст. 93 44-ФЗ).

По размеру НМЦ можно выделить еще такие виды малых закупок:

• до 100 тыс. рублей в тендерах на услуги и работы по капремонту общего имущества в многоквартирных домах (пп. «а» п. 193 ПП РФ № 615), годовой объем таких закупок не должен превышать одного миллиона рублей;
• до одного миллиона рублей в закупках лекарственных препаратов по медицинским показаниям (п. 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);

Малые закупки доступны госкомпаниям и корпорациям по 223-ФЗ — они регламентируются положениями о закупках конкретных заказчиков (ст. 3.6).

Другие компании, физлица и индивидуальные предприниматели тоже могут выступить заказчиками в электронных закупках малого объема, если у них есть техническая возможность заключать договоры дистанционно (п. 1.5.2, п. 2.5 Положения об автоматизированной информационной системе «Портал поставщиков»).

Шаг 1. Настройка рабочего места

Нужно установить программу по криптозащите информации и специальный плагин. Учтите особенности некоторых браузеров по настройке работы плагина.

Шаг 2. Заявка на регистрацию

Система создаст ваш профиль. На указанный электронный адрес придет временный пароль для завершения регистрации. Перейдите в свой профиль в раздел «Заявка на регистрацию».

Шаг 3. Ввод сведений о компании

Заполните необходимые поля о компании и отправьте заявку. Ее обработают в течение одного дня, и в Личный кабинет поставщика поступит уведомление. После этого можно начинать работу на портале.

• удобный доступ к рынку Москвы и закупкам во всех подключенных регионах;
• наглядный выбор — витрина закупок по потребностям заказчиков;
• показ продукции в виде стандартных товарных единиц (СТЕ), быстрое обновление и актуализация предложений;
• подписка на профильные закупки — интеллектуальная система сообщит об интересных тендерах;
• аналитика по госзаказчикам и их деятельности;
• электронный документооборот, дистанционное заключение и исполнение контрактов.

Поставщики в личном кабинете формируют свои предложения — оферты. Из готового «Реестра товаров» достаточно выбрать нужную товарную единицу и подать ценовое предложение. Если товара с нужными характеристиками нет, можно подать заявку на создание новой стандартной товарной единицы (СТЕ).

Срок рассмотрения такой заявки — до пяти рабочих дней.

После публикации оферта активна три месяца, а потом переходит в архив. Заказчик видит предложения в виде карточек с товаром, в которых указана вся важная информация по товару и условиям поставки:

• артикул;
• срок действия предложения;
• единица упаковки и количество штук в упаковке;
• ставка НДС;
• каким участникам товар доступен для заказа — физическим лицам или для госзаказчиков;
• место поставки — можно выбрать несколько регионов;
• срок поставки в днях — указывается интервал «от» и «до»;
• доступное количество — указывается доступное количество «от» и «до»;
• базовая цена продукции, может быть добавлена цена со скидкой.

Оферта содержит изображение продукции и проект контракта.

Закупку проводит заказчик по своей инициативе. У него есть три варианта проведения процедуры.

Прямая закупка по упрощенной процедуре

В личном кабинете в каталоге СТЕ заказчик выбирает интересующий его вариант из опубликованных оферт. Любую оферту он может сохранить в свою корзину для формирования заявки поставщику. Далее он направляет поставщику заявку с проектом контракта.

Поставщик получает уведомление по своему предложению. Он может принять или отклонить поступившую заявку. Если он подтверждает заявку, у заказчика есть один рабочий день, чтобы отправить поставщику проект контракта.

На согласование контракта у сторон есть двадцать дней, а в случае закупки востребованной продукции — девять. Поставщик подписывает электронный контракт или направляет заказчику протокол разногласий. В случае разногласий заказчик корректирует контракт или присылает контракт с мотивированным отказом в учете разногласий. Заказчик может отказаться от заключения контракта.

Создание котировочной сессии

Заказчик в каталоге СТЕ выбирает определенную продукцию, работы или услуги и формирует запрос. Опубликовать котировочную сессию также можно по классификатору «Справочник Портала поставщиков» или «ОКПД2».

Поставщики, оферты которых отвечают требованиям заказчика, получают приглашение на участие в мини-аукционе с датой его начала. Поставщик изучает условия и решает, участвовать или нет.

Котировочная сессия может идти три, шесть или двадцать четыре часа без учета переторжки — в зависимости от выбора заказчика и времени суток (п. 15 Приложения 4 Регламента Портала поставщиков).

Участники делают ставки с аукционным шагом 0,5% и постепенно снижают итоговую цену. Отменить сделанную ставку нельзя. Победителем будет тот, кто сделал последнюю ставку и предложил наименьшую цену.

Победивший поставщик обязан отправить заказчику оферту, автоматически сформированную по результатам котировочной сессии. Предложение подписывают УКЭП. На отправку документа есть один рабочий день. Если поставщик не выполнил эти условия, побеждает участник, сделавший следующую лучшую ставку.

Оферта победителя доступна только для заказчика. На основании этого предложения можно заключить только один контракт. У сторон будет 9 рабочих дней на согласование условий контракта — с момента подписания оферты поставщиком.

Заказчик высылает победителю проект контракта. Поставщик его подписывает или направляет заказчику электронный протокол разногласий, подписанный УКЭП. Заказчик подписывает контракт со своей стороны, а в случае разногласий формирует новый контракт или отказывается от его заключения.

Заказчик может отказаться от заключения контракта в трех случаях:

• в протоколе разногласий поставщик изменил существенные условия контракта, заявленные при объявлении котировочной сессии;
• поставщик вовремя не внес обеспечение контракта или нарушил указанный порядок по внесению обеспечений;
• на момент подписания поставщик попал в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Закупка по потребностям

Здесь, как и в котировочной сессии, заказчик формирует потребность в закупке определенных товаров, работ и услуг.  Он указывает сведения о публикуемой закупке и необходимом товаре.

Заказчик устанавливает сроки проведения закупки — минимум 3 часа. Поставщики подают свои цены в виде ставок. В этой процедуре можно редактировать свою ставку или отозвать ее до окончания установленного срока. Заказчик может отменить процедуру, если срок ее проведения еще не истек.

Заказчик выбирает победителем поставщика, чьи условия наиболее соответствуют заявленным потребностям. На согласование условий контракта у заказчика и поставщика также 9 рабочих дней.

От регистрации в ЕИС до заключения контракта

Отношения сторон и порядок проведения закупок в электронных магазинах регулируются регламентом конкретной площадки и законом, по которому проходит процедура — 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ №615. Регламент Портала поставщиков (действующая редакция от 11 мая 2021) определяет права, риски и ответственность пользователей системы.

ФАС не регулирует закупки малого объема и жалобы по ст. 105 44-ФЗ не рассматривает. Участники могут применить положения глав 3, 4, 8 135-ФЗ и технически обжаловать процедуру в ФАС, но практика показывает малую эффективность такого подхода. Решение судов также индивидуальные.

Иногда требования заказчиков кажутся поставщикам неправомерными — например, в вопросах обеспечения контракта или поставки товаров определенных марок.

Обратите внимание, что в котировочных сессиях и закупках по потребности заказчик вправе:

• объявить закупку товаров конкретного производителя или торговой марки — без возможности поставки аналогов;
• прописать в проекте контракта или договора не только размер обеспечения, но и конкретный порядок его внесения.

Поставщикам нужно внимательно изучать условия предложенных контрактов.

Можно направить заказчику протокол разногласий и подписать контракт с учетом корректировок. Если заказчик не подписывает протокол, можно отказаться от подписания контракта.

Если один и тот же поставщик побеждал в котировочных сессиях, но отказывался от подписания контракта три и более раз за месяц, его блокируют на три месяца. При «рецидивах» и более серьезных нарушениях возможна блокировка от полугода до двух лет. Обжалование блокировки рассматривает Арбитражная комиссия Портала в срок до 10 рабочих дней.

Блокировка на Портале поставщиков не ведет к попаданию участника в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Все разногласия лучше решать до подписания контрактов и договоров — запросом на разъяснение, если требуется уточнить детали и условия поставок, или через протокол разногласий. После заключения контракта редактировать его уже нельзя. Расторгнуть контракт по соглашению сторон можно, если это условие прописано в контракте (ст. 95 44-ФЗ).

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Техподдержка Портала поставщиков масштабировалась на всю Россию

Федеральный бесплатный номер службы технической поддержки Портала поставщиков с сегодняшнего дня принимает звонки пользователей со всей страны.

Аудитория Портала поставщиков постоянно расширяется, и активное участие региональных пользователей требует введения новых стандартов качества оказания услуг. Возможность получать оперативную помощь через бесплатную горячую линию из любой точки страны – один из шагов в этом направлении, отметил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Геннадий Дёгтев.

«18 тысяч пользователей из различных регионов России зарегистрировались на Портале поставщиков только в этом году, общее количество регистраций достигло 158 тысяч компаний и ИП. Учитывая такое масштабирование, возникла потребность в оказании оперативной дистанционной помощи при работе пользователей с этим Интернет-ресурсом. Для этой цели с сегодняшнего дня работает федеральный бесплатный номер службы технической поддержки Портала», — сказал Геннадий Дёгтев.

Он добавил, что служба технической поддержки Портала поставщиков принимает звонки по федеральному бесплатному номеру 8-800-303-1234.

«Портал поставщиков стал доступен регионам с 2018 года, и сейчас к нему подключено 33 субъекта Российской Федерации. Наша задача – обеспечить техническую поддержку, доступную всем пользователям Портала, чтобы из любого уголка России можно было задать вопросы об условиях заключения контрактов   , особенностях участия в котировочных сессиях, формировании каталога СТЕ, а также о том, как пройти регистрацию на Портале поставщиков и что нужно сделать при смене электронной подписи», — рассказал Министр правительства города Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

На эти и другие вопросы служба технической поддержки готова ответить с 6.00 до 22.00 по московскому времени.

05 Сентября 2019 14:00 05 Сен 2019 14:00

«Портал поставщиков стал доступен регионам с 2018 года, и сейчас к нему подключено 33 субъекта Российской Федерации. Наша задача – обеспечить техническую поддержку, доступную всем пользователям Портала, чтобы из любого уголка России можно было задать вопросы об условиях заключения контрактов, особенностях участия в котировочных сессиях, формировании каталога СТЕ, а также о том, как пройти регистрацию на Портале поставщиков и что нужно сделать при смене электронной подписи», — сказал министр правительства города Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

Другие материалы рубрики

Аудитория Портала поставщиков постоянно расширяется, и активное участие региональных пользователей требует введения новых стандартов качества оказания услуг. Возможность получать оперативную помощь через бесплатную горячую линию из любой точки страны – один из шагов в этом направлении, отметил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Геннадий Дегтев.

«18 тысяч пользователей из различных регионов России зарегистрировались на Портале поставщиков только в этом году, общее количество регистраций достигло 158 тысяч компаний и ИП. Учитывая такое масштабирование, возникла потребность в оказании оперативной дистанционной помощи при работе пользователей с этим Интернет-ресурсом. Для этой цели с сегодняшнего дня работает федеральный бесплатный номер службы технической поддержки Портала», — сказал Геннадий Дегтев.

Удалось ли Вам дозвониться на Горячую линию?

Нет, не удалось

«Портал поставщиков стал доступен регионам с 2018 года, и сейчас к нему подключено 33 субъекта Российской Федерации. Наша задача – обеспечить техническую поддержку, доступную всем пользователям Портала, чтобы из любого уголка России можно было задать вопросы об условиях заключения контрактов, особенностях участия в котировочных сессиях, формировании каталога СТЕ, а также о том, как пройти регистрацию на Портале поставщиков и что нужно сделать при смене электронной подписи», — рассказал Министр правительства города Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.