Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек‑лист для регистрации

Сведения о проведении предстоящих закупок можно найти на различных ресурсах в интернете, но приоритетными являются те, которые размещены в Единой информационной системе.

Союз муниципальных контрольно-счетных органов

Внимание !

Изменен адрес Электронной библиотеки! Новый адрес – Электронная Библиотека АКСОР

АКСОР приглашает сотрудников контрольно-счётных органов Российской Федерации стать пользователями и авторами публикаций в ЭБ АКСОР.

Подробнее об ЭБ АКСОР можно прочесть здесь

Руководство администратора ЭБРуководство пользователя ЭБ Новое в ЭБ

С требованиями по оформлению заявки на регистрацию в ЭБ АКСОР можно ознакомиться здесь.

Союз МКСО. Общая информация

Союз муниципальных контрольно-счетных органов (далее – Союз МКСО) образован в 2002 году и создавался в первую очередь для содействия государству и местным органам власти по контролю за расходованием средств местных бюджетов и использованием муниципального имущества. Контрольно-счетная палата Волгограда стояла у истоков создания Союза МКСО – организации, объединившей контрольно-счетные органы муниципальных образований, и стала одним из первых его членов (Свидетельство члена Союза МКСО № 3).

С момента создания Союза МКСО Контрольносчетная палата Волгограда принимает самое активное участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках его деятельности, в том числе в разработке нормативных документов Союза МКСО.

На I Всероссийской конференции муниципальных контрольно-счетных органов (Калининград, 13-14 мая 2002 года) председатель Контрольно-счетной палаты Волгограда В.И. Гордин был избран в Президиум Союза МКСО. За прошедшие годы Союз МКСО и его Президиум оказывали помощь муниципалитетам по образованию муниципальных контрольно-счетных органов, созданию условий их деятельности, решению задач правового, организационного и методического характера.

За время работы Контрольно-счетная палата Волгограда приняла участие во всех 18 конференциях Союза МКСО (Калининград, Сочи, Омск, Волгоград, Череповец, Тюмень, Белгород, Казань, Сочи, Томск, Брянск, Санкт-Петербург, Пермь, Магнитогорск, Вологда, Ульяновск, Челябинск, Якутск).

В ходе работы V Всероссийской конференции Союза МКСО (Череповец, 7 – 8 июня 2006 года) было принято решение организовать работу Союза МКСО по федеральным округам. Тогда же председатель Контрольно-счетной палаты Волгограда В.И. Гордин был избран сопредседателем Союза МКСО по Южному федеральному округу (далее – ЮФО). С этого момента и по настоящее время Контрольно-счетная палата Волгограда фактически является координатором деятельности муниципальных контрольно-счетных органов в пределах ЮФО в рамках деятельности Союза МКСО, проводит значительную работу по созданию и укреплению статуса контрольно-счетных органов муниципальных образований.

С 2005 года работниками Контрольно-счетной палаты Волгограда ведется систематическая работа в части организации и координации работы членов Союза МКСО по ЮФО по выполнению решений конференций, Президиума Союза МКСО, годовых планов работы Союза МКСО и комиссий Союза МКСО.

На сегодняшний день в Союзе МКСО созданы и успешно функционируют следующие комиссии Союза МКСО:

– по вопросам методического обеспечения;

– по вопросам профессионального развития сотрудников муниципальных контрольно-счетных органов;

– по этике;

– по правовым вопросам;

– по перспективному планированию деятельности и формированию муниципальных контрольно-счетных органов;

– по информационным технологиям и издательской деятельности;

– по совершенствованию внешнего муниципального финансового контроля;

– ревизионная комиссия.

Представители муниципальных контрольно-счетных органов ЮФО принимают активное участие в работе указанных комиссий.

На общем собрании Союза МКСО 25 мая 2010 года в городе Сочи в структуре Союза МКСО было принято решение о создании представительств в федеральных округах Российской Федерации, объединяющих муниципальные контрольносчетные органы, осуществляющие деятельность на их территории. Председатели представительств Союза МКСО в федеральных округах и председатели комиссий Союза МКСО входят в состав Президиума Союза МКСО.

С момента создания представительства Союза МКСО в ЮФО и до середины 2018 года его председателем являлся председатель Контрольно-счетной палаты Волгограда В.И. Гордин. Первое Общее собрание представительства Союза МКСО в ЮФО (далее – Представительство) состоялось в 2010 году в городе Астрахань. С тех пор в рамках работы Представительства его члены ежегодно встречаются на общих собраниях (Астрахань, Майкоп, Краснодар, Камышин, Волжский, Симферополь, г. Новоаннинский, Волгоград, Ялта) для проведения мероприятий по обмену опытом и совместной выработки решений по актуальным вопросам деятельности контрольносчетных органов.

В мае 2018 года В.И. Гордин досрочно сложил полномочия председателя Контрольно-счетной палаты Волгограда и председателя Представительства. В июне 2018 года Общее собрание Союза МКСО в г. Челябинск поддержало решение Общего собрания Представительства об избрании его председателем Александра Ивановича Мордвинцева и ввело его в состав Президиума Союза МКСО.

3 июня 2022 года в Москве состоялось ежегодное XX Общее собрание членов Союза МКСО, на котором делегаты из разных регионов России избрали нового председателя Союза муниципальных контрольно-счетных органов. В голосовании участвовали 326 руководителей КСО, которые единогласно поддержали на этот пост кандидатуру председателя Контрольно-счетной палаты Волгограда, председателя представительства Союза МКСО в Южном Федеральном округе Александра Мордвинцева.

Помимо активной работы в рамках Союза МКСО Контрольно-счетная палата Волгограда регулярно принимает участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах, круглых столах, видеоконференциях), проводимых Счетной палатой Российской Федерации по вопросам развития и совершенствования государственного и муниципального финансового контроля в Российской Федерации.

СОО “МКСО”

СОЮЗ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ “МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕДЕРАЦИЯ СПОРТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ”

16 января 1997 года

109240, г. Москва, ул. Солянка, д. 14/2

Союзы (ассоциации) общественных объединений

Финансовая отчетность за 2022 год

Выручка 0 руб.

Чистая прибыль 0 руб.

Специальный налоговый режим

Нет сведений об учредителях

Среднесписочная численность работников

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Не входит в реестр

Организация не опубликовала ни одного сообщения

ЕФРСБ (реестр банкротств)

Нет сообщений о банкротстве

Блокировка банковских счетов

Нет сведений о приостановке операций по счетам на 5 февраля 2023 года

Проверить на сегодня

Не входит в санкционные списки

Оценка надежности

Высокая оценка надежности

Признаки фирмы-однодневки не обнаружены

• Долгое время работыОрганизация зарегистрирована 26 лет назад, что говорит о стабильной деятельности и поднадзорности государственным органам
• Не входит в реестр недобросовестных поставщиковПо данным ФАС, не входит в реестр недобросовестных поставщиков
• Нет связей с дисквалифицированными лицамиПо данным ФНС, в состав исполнительных органов организации не входят дисквалифицированные лица
• Нет массовых руководителей и учредителейРуководители и учредители СОО “МКСО” не включены в реестры массовых руководителей и массовых учредителей ФНС
• Нет сообщений о банкротствеВ реестре ЕФРСБ не найдено ни одного сообщения о банкротстве организации
• Нет долгов по исполнительным производствамПо данным ФССП, открытые исполнительные производства в отношении организации отсутствуют

Недостатков не обнаружено

Реквизиты

Регистрация в ФНС

Регистрационный номер 1027739169754 от 10 сентября 2002 года

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве

Регистрация в ПФР

Регистрационный номер 087102000525 от 21 ноября 1991 года

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области

Регистрация в ФСС

Регистрационный номер 772300405777271 от 5 декабря 2017 года

Коды статистики

Показать на карте

Контакты неверны или неактуальны?

Если вы являетесь владельцем или руководителем СОО “МКСО”, вы можете добавить или отредактировать контактную информацию. Также, вы можете подключить сервис “Мой бизнес” для управления этой страницей.

Виды деятельности ОКВЭД

Нет сведений о видах деятельности организации

Финансовая отчетность СОО “МКСО”

Финансовая (бухгалтерская) отчетность СОО “МКСО” согласно данным ФНС и Росстата за 2012–2022 годы

Финансовые отчеты от ФНС в формате PDF

Финансовые коэффициенты согласно результатам 2022 г.

Руководители

Нет записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Нет записи о дисквалификации

Не входит в реестры массовых руководителей и учредителей

Учредители СОО “МКСО”

Нет сведений об учредителях организации

Связи

Руководители СОО “МКСО” также являются руководителями или учредителями 1 другой организации

Не найдено ни одной связи по учредителям

СОО “МКСО” не является управляющей организацией

СОО “МКСО” является учредителем 3 организаций

Госзакупки

Сведения об участии СОО “МКСО” в госзакупках в качестве поставщика или заказчика по 94-ФЗ, 44-ФЗ или 223-ФЗ отсутствуют

Проверки СОО “МКСО”

ФГИС “Единый Реестр Проверок” Генеральной Прокуратуры РФ не содержит сведений о проверках в отношении организации СОО “МКСО”

Исполнительные производства

Нет сведений об открытых в отношении СОО “МКСО” исполнительных производствах

Налоги и сборы

Нет сведений об уплаченных за прошлый отчетный период налогах и сборах

Нет сведений о задолженностях по пеням и штрафам

История изменений

Согласно данным ЕГРЮЛ, организация СОО “МКСО” — или СОЮЗ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ “МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕДЕРАЦИЯ СПОРТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ” — зарегистрирована 16 января 1997 года по адресу 109240, г. Москва, ул. Солянка, д. 14/2. Налоговый орган — Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве.

Реквизиты юридического лица — ОГРН 1027739169754, ИНН 7709028626, КПП 770901001. Регистрационный номер в ПФР — 087102000525, регистрационный номер в ФСС — 772300405777271. Организационно-правовой формой является “Союзы (ассоциации) общественных объединений”, а формой собственности — “Собственность общественных объединений”.

Президент — Рогатин Борис Николаевич. Сведения об учредителях отсутствуют.

На 5 мая 2023 года юридическое лицо является действующим.

Прочие фирмы и организации

31 мая 2007 года

119992, г. Москва, ул. Зубовская, д. 2

Нет сведений о приостановке операций по счетам на 11 мая 2022 года

• Долгое время работыОрганизация зарегистрирована 16 лет назад, что говорит о стабильной деятельности и поднадзорности государственным органам
• Не входит в реестр недобросовестных поставщиковПо данным ФАС, не входит в реестр недобросовестных поставщиков
• Нет связей с дисквалифицированными лицамиПо данным ФНС, в состав исполнительных органов организации не входят дисквалифицированные лица
• Нет массовых руководителей и учредителейРуководители и учредители СОЮЗ МКСО не включены в реестры массовых руководителей и массовых учредителей ФНС
• Нет сообщений о банкротствеВ реестре ЕФРСБ не найдено ни одного сообщения о банкротстве организации
• Нет долгов по исполнительным производствамПо данным ФССП, открытые исполнительные производства в отношении организации отсутствуют

Регистрационный номер 1077799010860 от 31 мая 2007 года

Регистрационный номер 087104039388 от 27 декабря 2007 года

Государственное учреждение – Главное Управление Пенсионного фонда РФ №10 Управление №3 по г. Москве и Московской области муниципальный район Хамовники г. Москвы

Регистрационный номер 771104443277111 от 27 декабря 2007 года

Филиал №11 Государственного учреждения – Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Если вы являетесь владельцем или руководителем СОЮЗ МКСО, вы можете добавить или отредактировать контактную информацию. Также, вы можете подключить сервис “Мой бизнес” для управления этой страницей.

Виды деятельности ОКВЭД-2

Финансовая (бухгалтерская) отчетность СОЮЗ МКСО согласно данным ФНС и Росстата за 2011–2022 годы

Руководители СОЮЗ МКСО

Руководители СОЮЗ МКСО также являются руководителями или учредителями 2 других организаций

СОЮЗ МКСО не является управляющей организацией

СОЮЗ МКСО не является учредителем других организаций

Сведения об участии СОЮЗ МКСО в госзакупках в качестве поставщика или заказчика по 94-ФЗ, 44-ФЗ или 223-ФЗ отсутствуют

ФГИС “Единый Реестр Проверок” Генеральной Прокуратуры РФ не содержит сведений о проверках в отношении организации СОЮЗ МКСО

Нет сведений об открытых в отношении СОЮЗ МКСО исполнительных производствах

Согласно данным ЕГРЮЛ, организация СОЮЗ МКСО — или СОЮЗ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫХ ОРГАНОВ — зарегистрирована 31 мая 2007 года по адресу 119992, г. Москва, ул. Зубовская, д. 2. Налоговый орган — Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве.

Реквизиты юридического лица — ОГРН 1077799010860, ИНН 7704273825, КПП 770401001. Регистрационный номер в ПФР — 087104039388, регистрационный номер в ФСС — 771104443277111. Организационно-правовой формой является “Ассоциации (союзы)”, а формой собственности — “Муниципальная собственность”.

Основным видом деятельности организации СОЮЗ МКСО является “Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий, в том числе для слепых, в печатном виде”. Организация также зарегистрирована в таких категориях ОКВЭД как “Деятельность по проведению финансового аудита”, “Издание журналов и периодических изданий”, “Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов”, “Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук”.

Председатель союза — Мордвинцев Александр Иванович. Сведения об учредителях отсутствуют.

Преимущества

В этом разделе нашей статьи расскажем о положительных моментах Единой системы и сделаем выводы из всего сказанного.

Главной особенностью современной версии ЕИС является то, что все этапы закупок стали полностью автоматизированы: от публикации извещения до подведения итогов. Этим новая система кардинально отличается от старого портала, действовавшего до 1 января 2016 г.

Заказчики и поставщики, которые помнят предыдущий сайт, сходятся во мнении, что работать в новых реалиях стало проще.

Единая информационная система существует в неразрывной связи с электронными площадками. Информация, расположенная на ЭТП, полностью отражена в ЕИС. Ознакомиться с ней может даже незарегистрированный пользователь и не имеющий электронную подпись. Доступность всем желающим регламентирована в ч.4 ст.4 44-ФЗ.

Заказчики в свою очередь отмечают простой и удобный порядок предоставления данных благодаря электронному формату процесса. Формирование отчетности вручную значительно сократилось.

С 1 января 2017 г. информация, которая публикуется в ЕИС структурирована и распределена по разделам. В связи с этим поиск документации стал проще и оперативнее. Раньше заказчики должны были направлять в систему отсканированные бумаги. Это затрудняло поиск потенциальным поставщикам.

Благодаря публикации планов-графиков и планов закупок участники могут планировать свою работу на ближайший год.

Кураторы официального Портала закупок ежедневно работают над повышением эффективности и производительности интернет ресурса. Система постоянно обновляется и улучшается. Интерфейс пользователя становится удобнее.

Перечислим, какие функции должна обеспечивать ЕИС:

• взаимодействие с другими платформами и размещение информации о закупках;
• доступ к информации без необходимости дополнительного входа в личный кабинет;
• направление заявок на участие в торгах дистанционно;
• использование усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания документов;
• применение ОКПД2 и ОКВЭД2;
• предоставление функционала для представителей малого и среднего бизнеса (МСП);
• доступ контролирующим ведомствам и органам аудита к материалам, опубликованным в системе.
• достоверность всех размещенных в ЕИС сведений.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании – его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
• КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
• Актуальные доверенности для таких сотрудников.
• Запас времени – 3-16 дней до необходимой закупки.
• Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник.

Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Зачем нужна регистрация в ЕИС

ЕИС – это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП).

Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

• Российский аукционный дом (lot-online),
• Национальная электронная площадка (НЭП),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ),

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как узнать учетный номер?

В Единой системе содержатся сведения о зарегистрированных организациях, они собраны в специальном Реестре. Чтобы найти информацию об организации, выполните следующие действия:

• Откройте раздел «Все разделы».
• На открывшейся странице найдите пункт «Организации».
• Нажмите на строку «Реестр зарегистрированных организаций (44-ФЗ, 223-ФЗ).

4. В строку поиска введите наименование, ИНН или ОГРН организации.

Каждой организации присваивается уникальный учетный номер. Чтобы его найти, нужно зайти на страницу найденной организации и отыскать строку «Идентификационный код заказчика (ИКУ)». Здесь же обозначен и код по Сводному реестру.

Что собой представляет ЕИС?

Из названия статьи понятно, что ЕИС – это официальный сайт госзакупок. Аббревиатура ЕИС расшифровывается как Единая информационная система. Сайт можно найти в интернете по адресу www.zakupki.gov.ru. Система была введена в обиход, чтобы предотвратить коррупционные схемы, которые, к сожалению, нередко встречаются в сфере госзаказа.

До 1 января 2016 г. действовала старая версия сайта и располагалась она по адресу www.old.zakupki.gov.ru. Сейчас страница по этой ссылке не отвечает, т.е. такого сайта больше не существует.

На портале ЕИС размещаются сведения о закупках, их легко можно найти и ознакомиться с информацией: о заказчике, цене контракта, сроках исполнения и т.д. Материалы доступны к просмотру любому желающему и на бесплатной основе.

Причем, если Вы, например, еще не участвуете в торгах, а только хотите промониторить свою нишу (пользуется ли спросом Ваш товар, сколько закупок проводится  по Вашему направлению, много ли у Вас конкурентов и др.), то регистрация в ЕИС и наличие специальной электронной подписи не требуется.

Если же Вы решили стать поставщиком и расширить свой бизнес еще одним каналом продаж (участие в торгах), то регистрация и электронная подпись обязательны. Об этих условиях расскажем немного позже.

Все граждане РФ могут найти информацию об интересующих закупках, за исключением тех, которые содержат государственную тайну (ЕИС не предоставляет сведения о них).

В настоящее время государственные заказчики могут создавать свои сайты и на них размещать сведения о процедурах. Но вся информация обязательно должна быть продублирована и отражена в Единой системе. При расхождении данных на различных интернет ресурсах за единственно верную берется платформа ЕИС.

До 1 января 2019 г. закупки делились на «бумажные» и электронные, и заказчики самостоятельно решали в каком виде провести мероприятие, а после 1 января все закупки стали проводиться в электронной форме.

Информация обо всех поставщиках собрана в единой базе – Реестре участников закупок. Чтобы найти сведения об участнике, нужно ввести номер его реестровой записи в поисковую строку. Также найти участника можно по наименованию (ФИО), ИНН или ОГРН. Контроль Реестра возложен на Федеральное казначейство РФ. Ведомство осуществляет его оформление и ведение.

Все участники закупок должны быть соответствующим образом зарегистрированы в ЕИС, иначе участие в торгах по 44-ФЗ будет невозможно. Система взаимодействует с 9-тью электронными торговыми площадками, на которых проводятся торги. После регистрации поставщика на сайте www.zakupki.gov.ru электронные площадки автоматически авторизуют его на своем ресурсе.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС.

Процесс пройдет в два шага – настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютерпо инструкции:

• Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс.Браузер актуальной версии.
• Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС – в личный кабинет участника закупок – вас перенаправит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» – компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС.

Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС.

Эту процедуру должен проходить руководитель организации – понадобится его сертификат электронной подписи.

• Выбрать тип участника закупок – юрлицо, ИП или физлицо.
• Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг.

К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица – руководителя.

Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, – для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников.

Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Сведения, содержащиеся в ЕИС

Рассмотрим, какую информацию можно найти в ЕИС. Для наглядности мы сделали скриншоты некоторых разделов.

В разделе «Закупки» содержатся все проводимые заказчиками закупки, сведения обновляются в режиме реального времени.

Если Вам нужно найти конкретную закупку, то это можно сделать по ее идентификационному коду, наименованию (или ИНН) заказчика, названию процедуры и т.д.

Также система предлагает удобный сервис по расширенному поиску (цена контракта, способ выбора исполнителя, этап проведения и т.д.), достаточно только настроить соответствующие фильтры. Любой пользователь без труда разберется в нехитрой форме.

Раздел «Контракты и договоры» — это база, в которой собрана следующая информация:

• Реестр контрактов (44-ФЗ;
• Реестр договоров (223-ФЗ);
• Реестр договоров о проведении капитального ремонта (ПП РФ-615);
• Дополнительная информация о контрактах (44-ФЗ);
• Библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов (44-ФЗ).

В разделе «Планирование» находятся следующие сведения:

• Планы-графики закупок (44-ФЗ);
• Планы закупки (223-ФЗ);
• Обязательное общественное обсуждение закупок (44-ФЗ);
• Запросы цен, товаров, работ, услуг (44-ФЗ);
• Правила нормирования в сфере закупок (44-ФЗ);
• Положения о закупке (223-ФЗ);
• Типовые положения о закупке (223-ФЗ).

Раздел «Каталог» представляет собой список наименований товаров, работ и услуг, предназначенных для реализации государственных и муниципальных нужд. В разделе опубликованы несколько перечней, куда вошли медицинские изделия, лекарственные препараты, научное оборудование, электрооборудование, мебель, канцелярские товары,  финансовые услуги и т.д. Всего 26 рубрик. Товары, которые не вошли ни в один перечень, собраны в рубрике «Прочее».

В разделе «Документы» собрана законодательная база, касающаяся сферы закупок, а также информация, необходимая для работы на портале:

— НПА по 44-ФЗ;

— НПА по 223-ФЗ;

— Национальный режим;

— Разъяснения законодательства;

• Нормативно-методическая информация, предусмотренная для размещения в ЕИС;
• Техническая информация;
• Сведения о банках и финансовых организациях;
• Материалы для работы в ЕИС.

В разделе «Новости» публикуются актуальные события, которые происходят в мире закупок. Здесь же система информирует пользователей о предстоящих регламентных работах и времени их окончания.

Мы рассмотрели 6 разделов, в которых информация дается в сгруппированном виде. Но можно открыть раздел, в котором вся информация содержится на одной странице. Он так и называется — «Все разделы».

Также для удобства в системе есть разделение материалов, для разных категорий пользователей: для поставщиков, заказчиков и контролирующих структур.

Помимо названных выше статей здесь можно ознакомиться с:

• Реестром недобросовестных поставщиков;
• Реестром жалоб и предложений;
• Отчетностью заказчиков по контрактам;
• Тарифами электронных площадок;
• И многим другим.

В ЕИС работает служба технической поддержки. Пользователи могут обратиться в нее при возникновении вопросов по процедуре регистрации или по работе портала. Специалисты службы работают круглосуточно, с ними можно связаться по телефонам горячей линии, указанным здесь же.

На этой же странице, но только ниже размещены телефоны и эл. почты всех 9-ти электронных площадок. По вопросам работы ЭТП, можно воспользоваться этими номерами.

Создатели ЕИС постоянно работают над улучшением официального сайта. Пользователи могут оставлять свои пожелания по работе системы.

Для удобства и экономии времени на странице ЕИС сформирован раздел «Часто задаваемые вопросы». Поэтому прежде чем звонить на горячую линию техподдержки, полистайте эту страницу. Возможно, ответ на Ваш вопрос находится здесь.

Немного ниже на странице сайта можно найти Мастер по автоматической настройке вашего компьютера для работы в ЕИС. С помощью данного мастера система установит необходимое ПО и произведет автоматическую настройку браузера. Лучше всего для участия в торгах и полноценной работы в ЕИС использовать браузер Internet Explorer.

Рядом с Мастером находится плагин «Независимый регистратор». Эту программу необходимо использовать для регистрации всех действий, которые происходят на площадках во время торгов.

Например, Вы не смогли принять участие в торгах, потому что на площадке произошел сбой. Запись можно впоследствии использовать в качестве доказательства.

Еще ниже расположена «Информация для пользователей». Здесь собраны сведения из вышеназванных разделов и добавлен перечень банков, уполномоченных на открытие спецсчетов для поставщиков. Как мы знаем, участие в торгах без спецсчета невозможно, поэтому банк для его открытия можно выбрать из списка.

Ниже официальный сайт предлагает раздел «Статистика». В нем даются сведения о количестве потраченных регионами денежных средств на закупки. Для участия в торгах эти сведения ценности не представляют, но, может быть, кому-то окажутся полезными.

В самом низу страницы ЕИС (его еще называют «подвалом сайта») есть ссылки на официальные ресурсы различных ведомств, в том числе и на Федеральную антимонопольную службу (ФАС).

Если кратко

• ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
• Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
• Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Что обеспечивает ЕИС?

Интегрированная с другими информационными порталами Единая информационная система своим функционалом призвана обеспечивать:

• размещение материалов о предстоящей процедуре, а также все ее этапы от начала и до конца;
• доступ к необходимой информации надзорным ведомствам;
• достоверность всех опубликованных в системе сведений и контроль за их правдивостью.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Справочник региональных и муниципальных КСО

24.12 Обновлен раздел Союза МКСО “Заседания Президиума” Подробнее

24.12 Обновлен раздел Союза МКСО “Планы работ” Подробнее

24.12 Обновлен раздел Союза МКСО “Члены Союза МКСО” Подробнее

24.12 Обновлен раздел Союза МКСО “Объявления” Подробнее

24.12 Обновлен раздел Союза МКСО “Документы” Подробнее

13.11 Информация для подписчиков журнала Вестник АКСОР Подробнее

Подписной индекс в Каталоге Роспечати – 82288

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за 1 день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП – тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа.

На деле этот процесс может затянуться на 5 рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо.

Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее – за одну-две недели до участия в закупке.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

• Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до 5 рабочих дней.
• С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до 5 рабочих дней.
• Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит 5 рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
• Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до 5 рабочих дней.

Когда нужно зарегистрироваться

Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера.

Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Регистрация в рамках 44-ФЗ

Преимуществом регистрации на портале закупок является то, что это абсолютно бесплатно для пользователя.

Регистрация действует 3 года, но потом ее можно продлить. Администратор личного кабинета должен побеспокоиться о перерегистрации заранее. Сделать это можно в период с 6 месяцев до 3 месяцев до окончания регистрации. За 3 месяца до конца периода участник не сможет направлять новые заявки. Однако особенно волноваться по этому поводу не стоит, потому что система сообщит о необходимости продления заблаговременно (за 4 месяца до окончания срока регистрации), поэтому упустить сроки невозможно.

В настоящее время все закупки проводятся в электронном виде, что значительно ускоряет процесс проведения торгов и экономит время всем сторонам мероприятий.

Помимо регистрации в системе понадобится еще и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Согласно контрактному законодательству она должна быть усиленной квалифицированной. Без нее пользователь не сможет открыть свой личный кабинет в ЕИС и осуществлять все необходимые действия на электронных площадках.

Электронная подпись – это специальный цифровой ключ, в котором закодирована информация об организации или физическом лице (ФИО, ИНН, ОГРН, СНИЛС, границы полномочий).

Заказать рутокен можно в любой компании, которая занимается выдачей таких подписей, их можно найти в интернете. Например «СКБ Контур». Стоимость ЭЦП с возможностью участия в закупках на 8-ми стандартных площадках (9-я является специализированной), например, для предпринимателя обойдется в 6-7 тыс. руб. Срок действия – 1 год.

После того как ЭЦП будет у Вас на руках, можете начинать регистрироваться в Единой системе.

После проверки сертификата электронной подписи пользователь будет зарегистрирован на портале.

Весь процесс займет от одного до нескольких дней (с учетом приобретения электронной подписи). Мы описали схему регистрации кратко и не стали углубляться в нюансы. Если у Вас возникнут вопросы или будут происходить технические сбои, то можете воспользоваться нашей услугой по регистрации в ЕИС.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя.

Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС.

Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников.

Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до 5 суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.