Контрольно-ревизионный отдел — структура, функции

В этой статье мы поговорим про контрольно-ревизионный отдел — структура, функции. Прочитав ее, вы узнаете, какие задачи имеются у этого отдела, цели его формирования, а также кто отвечает за его деятельность.

Довольно часто на предприятиях реальные остатки не соответствуют данным в программе учета. Если на предприятии документирование движения продукции происходит непрозрачно или в процессе инвентаризации все время находят недостачи на складах, то КРО в таких случаях просто необходим.

К задачам этого отдела относят ведение контроля над выполнением озвученных задач, контроль за рациональным использованием денежных средств, правильность ведения бухгалтерского учета, сохранением материальных ценностей, соответствием реальной ситуации правилам и нормативам предприятия.

СПРАВКА! С помощью аудиторской проверки можно миновать неблагоприятных последствий хозяйственной деятельности.

Состав КРО и его штатная численность должны утверждаться директором предприятия в зависимости от имеющихся особенностей и выдвигаемых условий. В его главе стоит начальник отдела, пост которого может занимать управляющий безопасностью. Также могут дополнительно привлекаться отдельные специалисты или определённые структурные подразделения. Например, отдел кадров, бухгалтерия или служба безопасности. После формирования отдела, начальник определяет обязанности каждого и утверждает их должностные инструкции. Также должна быть установлена четкая структура этого отдела с конкретным разделением зон ответственности.

Чем занимается контрольно-ревизионный отдел

Все структуры, создаваемые на предприятии, имеют свои конкретные задачи.

Контрольно-ревизионный отдел функции

1. 
   Создание и реализация программ проведения аудита работы подразделений, качества бухучета и других финансовых вопросов.
2. Контроль планирования, поступления и применения денег. Общий внутренний контроль за финансами и за порядком образования стоимости товаров и услуг.
3. Использование мер по устранению найденных нарушений и недостатков в рамках оговоренной компетенции.
4. Контроль осуществления мер, принимаемых по результатам проверки для устранения нарушений.
5. Формирование актов, справок, а также оперативного реагирования при необходимости- для устранения проблем.
6. Экспертиза противоречий, возникающих между разными подразделениями, организациями, учреждениями, а также органами контроля.
7. Организационно-методическая помощь сотрудникам и отделу во время их хозяйственной и финансовой деятельности.

КРО имеет следующие права:

1. Работать с вопросами, находящимися в зоне их компетенции.
2. Давать рекомендации структурным подразделениям с выявленными нарушениями.
3. Предлагать варианты улучшения осуществляемых процессов разными представителям звена управления.
4. Просить о поощрении или о наказании сотрудников.
5. Получать документы от подразделений, которые нужны для полного осуществления КРО своих функций.

Основными обязанностями КРО являются следующие:

1. Сообщать обо всех фактах нарушений объективно и обосновано. При этом нужно указывать на документы, по которым имеются проблемы, величину причиненного ущерба и, если нужно, ответственное лицо.
2. Выполнять поручения и указания руководства КРО по ранее распределенным обязанностям.

СПРАВКА! Согласно известному выражению, кадры решают все, и в контрольно-ревизионном отделе огромную роль играет человек, возглавляющий эту структуру.

Руководитель контрольно ревизионного отдела выполняет следующие функции:

1. 
   Руководит отделом.
2. Организует работу и контролирует выполнение обязанностей специалистов отдела согласно их должностным инструкциям и имеющимся положениям.
3. Обеспечивает рациональную и эффективную работу КРО. Принимает участие в составлении плана на будущее.
4. Ведёт общий контроль за работой отдела.
5. Несет ответственность за возникающие заминки или невыполнение рабочего плана, если на то нет объективных весомых причин.
6. Если руководитель временно отсутствует (находится на больничном, в командировке, в отпуске), то его обязанности возлагаются на первого помощника или главного специалиста.
7. Начальник отдела отвечает за его работу и подчиняется непосредственно директору организации или его аппарату.

Подробности. Место КРО в общей структуре организации

Обычно КРО создаётся как отдел службы безопасности. Однако, его создание может происходить только по решению директора. Подчиняться он может  руководителю службы безопасности или первому помощнику. Работа этого отдела очень важна, поэтому процесс приёма и увольнения является в основном бюрократическим. Например, могут иметься такие требования, что все работники назначаются руководителем службы безопасности.

Задачи контрольно-ревизионного отдела. Самыми распространёнными задачами КРО являются:

1. Анализ финансирования компании. Здесь происходит контроль за соответствием административных и нормативно-правовых документов, законодательных актах, финансово-бюджетной и сметной дисциплине, целевым использованием денежных средств организации. При выявлении несоответствий назначается штраф государственными органами надзора.
2. Осуществление контроля за созданием смет предприятия. Контроль осуществляется за средствами, выделенными на ремонты, капитальные вложения и списание материалов на нужды организации.
3. Проведение аудита финансово-хозяйственных процессов, операций и деятельности. Контроль ведётся за законностью, эффективностью, экономностью, целесообразностью применения ресурсов, происходит предупреждение нарушений, расточительства, бесхозяйственности, выявления и устранения фактов нехватки, присвоения, разворовывания ценных  бумаг, денег, злоупотребление ими или их подделка.

СПРАВКА! Кроме того, сюда относят организацию экономической работы в сфере применения денежных вложений, нематериальных активов, планирование, учёт и оценка себестоимости продукции.

4. Мероприятия организации штата, контроль за плановым проведением проверок, формирование отчётности о проведённой работе.

https://youtube.com/watch?v=jK4BCJACPMs%3Ffeature%3Doembed

Важность работы КРО нельзя недооценить. Это обусловлено тем, что далеко не все люди понимают свою роль и могут нести ответственность за свои действия. Посему злоупотребления всегда есть и будут продолжаться ещё очень долго.

Целью КРО является обнаружение всех отрицательных моментов и их устранение.

Потому что, если не устранять воровство, бесхозяйственность и растрату, то уровень краж со временем будет только увеличиваться, что со временем приведёт к гибель предприятия. По этой причине и существует необходимость  во внутреннем финансовом контроле.

https://youtube.com/watch?v=vBKFJgjHzM8%3Ffeature%3Doembed

https://youtube.com/watch?v=ttzHMxAaLBY%3Ffeature%3Doembed

Расшифровка аббревиатуры: «КРО»

Транскрипция сокращения: