МОУ “СОШ № 2 г. Зеленокумска”

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска" Госуслуги

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Содержание
  1. Устав образовательной организации
  2. Лицензии на осуществление образовательной деятельности
  3. Программа развития
  4. Свидетельство о государственной аккредитации
  5. График проведения оценочных процедур
  6. Предписания
  7. Отчеты о результатах самообследования
  8. Локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности
  9. Pdf Приказ о дополнительных каникулах для учащихся 1-ых классов в 2019-20г (1. 05 MB)
  10. Документы
  11. Кто заполняет табель учета рабочего времени
  12. Форма Т-13. Особенности формы
  13. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
  14. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
  15. Т-13 для ноября
  16. Альтернативное решение
  17. Частные случаи
  18. Форма Т-12
  19. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
  20. Учёт рабочего времени в Т-12
  21. Дата и подписи ответственных лиц
  22. Как фиксировать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?
  23. Табель учёта рабочего времени, скачать бланки Т-12 и Т-13 в excel и образцы заполнения
  24. Кто заполняет табель учёта рабочего времени
  25. Образец приказа о назначении ответственного
  26. Унифицированные формы табеля
  27. Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13
  28. Отличие и правила заполнения
  29. Срок хранения табеля учёта рабочего времени
  30. Скачать образец и бланк формы Т-12, Т-13
  31. Электронные больничные листы с 2022 года
  32. Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
  33. Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года
  34. Пособие по временной нетрудоспособности
  35. Пособие по беременности и родам
  36. Единовременное пособие по рождению ребенка
  37. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  38. Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года
  39. Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года
  40. Итоги
  41. Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году
Про Госуслуги:  Комплексная база данных детей-сирот Ростовской области | Найдите пропавших детей

Устав образовательной организации

document

Устав СОШ№18

(85 KB)

pdf

Копия Устав СОШ 18

(4. 71 MB)

Лицензии на осуществление образовательной деятельности

pdf

Лицензия

(8. 08 MB)

pdf

Приказ о лицензировании

(1. 83 MB)

Программа развития

pdf

Программа развития школы№18 2019-2024 rоды

(1. 68 MB)

Свидетельство о государственной аккредитации

pdf

Свидетельство о государственной аккредитации

(58 KB)

pdf

Приложение №1 к свидетельству о государственной аккредитации от 20. 2013 №1631

(835 KB)

График проведения оценочных процедур

pdf

График проведения оценочных процедур в первом полугодии 2021/2022 учебного года

(1. 08 MB)

pdf

График проведения оценочных процедур во 2 полугодии 2021-2022 уч года

(3. 14 MB)

Предписания

НомерДатаПредписаниеВыполнение
№414/118. 2021

pdf

Предписание об устранении нарушений образовательных требований пожарной безопасность №414/1

(1. 60 MB)

выполняется
№ П-12/кз20. 2020

pdf

Предписание от 20. 2020 № П-12/кз Об Устранении нарушений в сфере образования

(1. 09 MB)

выполнено
№352/1/124. 2019

pdf

Предписание 352/1/1 Об Устранении Нарушений Требований Пожарной Безопасности

(1. 62 MB)

выполнено
№351/1/124. 2019

pdf

Предписание 361/1/1 Об Устранении Нарушений Пожарной Безопасности

(1. 38 MB)

выполнено
№1614. 2019

pdf

Предписание 16

(597 KB)

выполнено
№10608. 2018

pdf

Предписание №106 от 08. 2018 об устранении выявленных нарушений санитарных правил

(718 KB)

выполнено
№588/1/113. 2018

pdf

Предписание №588/1/1 от 13. 2018  об устранении нарушений требований пожарной безопасности

(4. 63 MB)

выполнено
№П-11/кл20. 2020

pdf

О результатах выполнения от 20. 2020 №П-11/ко

(342 KB)

выполнено

pdf

Распоряжение (приказ) органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении внеплановой, документарной, выездной проверки

(1. 59 MB)

pdf

Акт проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя

(4. 51 MB)

Отчеты о результатах самообследования

pdf

Обоснование 2022 год

(620 KB)

pdf

Отчёт о результатах самообследования за 2021 год

(1. 29 MB)

pdf

Отчет о самообследовании 2020 год

(2. 77 MB)

pdf

Показатели деятельности ОУ Самообследование 2020 год

(448 KB)

pdf

Отчёт о результатах самообследования за 2019 год

(2. 53 MB)

pdf

ОТЧЁТ о самообследовании СОШ №18

(2. 53 MB)

 2018г

document

Приложение N 2 Показатели деятельности ОО подлежащей самообследованию 2018 г. (26 KB)

pdf

Отчет о самообследовании 2017 год

(1. 75 MB)

document

Приложение N 2 Показатели деятельности ОО подлежащей самообследованию 2017 г. (17 KB)

Документы о порядке оказания платных образовательных услуг

pdf

Постановление правительства от 15 08 2013 № 706 “Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг”

(133 KB)

pdf

Перечень платных образовательных услуг, оказываемых в 2019 2020 году

(65 KB)

Образец:

document

Договор об оказании платных образовательных услуг

(66 KB)

pdf

Положение об организации деятельности по оказанию платных образовательных услуг

(399 KB)

pdf

Приказ об открытии группы платных образовательных услуг (Подготовка к школе будущих первоклассников)

(622 KB)

pdf

Приказ об организации платных образовательных услуг в образовательном учреждении

(1. 49 MB)

Плата за присмотр и уход  за детьми в группе продлённого дня не взимается

Локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности

pdf

Правила приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования

(13. 11 MB)

pdf

Приказ о назначении ответственных лиц по организации приёма в 1 класс 2022-2023 учебный год

(2. 81 MB)

document

Заявление о языке обучения

(14 KB)

document

Положение об ООП

(28 KB)

document

Положение о внеурочной деятельности начальных классов

(29 KB)

document

Положение о локальных актах

(32 KB)

pdf

Положение о порядке формирования и расходования внебюджетных средств МБОУ Школа № 18

(625 KB)

pdf

Положение об Управляющем Совете МБОУ Школа № 18

(711 KB)

pdf

Положение О педагогическом совете МБОУ Школа № 18

(580 KB)

Методические и иные документы, разработанные ОО для обеспечения образовательного процесса

pdf

Положение о школьных предметных олимпиадах

(3. 06 MB)

pdf

Расписание звонков

(1. 81 MB)

pdf

Порядок обучения по индивидуальному плану и организации ускоренного обучения

(783 KB)

pdf

Положение о режиме занятий обучающихся

(630 KB)

pdf

Положение о правилах и условиях перевода, отчисления  обучающихся из МБОУ «СОШ №18»

(1. 18 MB)

pdf

Порядок оформления возникновения, изменения и прекращения образовательных отношений между

(526 KB)

 2019

pdf

Положение Формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся МБОУ Школа № 18

(929 KB)

pdf

Положение об утверждении образца и порядка выдачи документа об обучении МБОУ Школа №18

(730 KB)

pdf

Приказ о дополнительных каникулах для учащихся 1-х классов в 2021-2022 учебном году

(1. 02 MB)

pdf

Приказ о дополнительных каникулах для учащихся 1-х классов в 2020-2021 уч. году

(1. 01 MB)

Pdf

Приказ о дополнительных каникулах для учащихся 1-ых классов в 2019-20г

(1. 05 MB)

pdf

Положение о языке (языках) образования в МБОУ “СОШ №18 имени”, осуществляющего образовательную деятельность по реализуемым образовательным программам

(890 KB)

pdf

Положение о порядке пользования учебниками и учебными пособиями обучающимися осваивающими учебные предметы курсы дисциплины

(678 KB)

pdf

Положение о школьных предметных олимпиадах МБОУ Школа № 18

(9. 46 MB)

pdf

Положение о поощрениях учащихся МБОУ Школа № 18 имени Героя Советского Союза генерала армии В Ф Маргелова

(570 KB)

pdf

Положение о порядке проведения инструктажей по технике безопасности с учащимися МБОУ Школа № 18

(1. 25 MB)

pdf

Правила внутреннего распорядка обучающихся

(564 KB)

pdf

Положение регламентирующее формы аудиторных занятий, а также формы, порядок, периодичность промежуточной аттестации обучающихся объединений дополнительного образования

(811 KB)

pdf

Положение регламентирующее количество обучающихся, их возрастные категории, а также продолжительность учебных занятий в объединениях дополнительного образования

(622 KB)

pdf

Положение Порядок организации ДОО

(692 KB)

pdf

Положение зачета результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)

(551 KB)

pdf

Положение о комиссии по комплектованию профильных классов в МБОУ Школа № 18

(640 KB)

pdf

Положение о единых требованиях к внешнему виду обучающихся МБОУ Школа № 18

(791 KB)

pdf

Положение о единых требованиях к обучающимся

(636 KB)

pdf

Положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений МБОУ Школа № 18

(702 KB)

pdf

Положение о пользовании педагогическими работниками библиотекой и информационными ресурсами

(641 KB)

pdf

Положение о порядке расследования несчастного случая в МБОУ Школа № 18

(928 KB)

pdf

Положение о случаях и порядке индивидуального отбора обучающихся при приеме в профильные классы

(937 KB)

pdf

Положение Об общем собрании работников МБОУ Школа № 18

(606 KB)

pdf

Положение об Ученическом Совете МБОУ Школа № 18

(634 KB)

pdf

Порядок пользования объектами инфраструктуры МБОУ Школа № 18

(710 KB)

pdf

Порядок посещения обучающимися по выбору мероприятий, проводимых в организации, осуществляющей образовательную деятельность

(640 KB)

pdf

Правила внутреннего трудового распорядка работников МБОУ Школа № 18

(996 KB)

pdf

Положение о внутренней системе оценки качества образования муниципального общеобразовательного учреждения

(898 KB)

Локальные нормативные акты в сфере обеспечения информационной безопасности

pdf

Приказ об официальном сайте школы

(1010 KB)

pdf

Положение о школьном сайте МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №18 имени Героя Советского Союза генерала армии В. Маргелова»

(1. 58 MB)

pdf

Цифровая трансформация МБОУ СОШ №18

(2. 78 MB)

document

Коллективный договор

(80 KB)

pdf

Копия Коллективный договор

(582 KB)

pdf

Протокол собрания трудового коллектив о продлении коллективного договора

(949 KB)

document

Титул, содержание

(17 KB)

document

1 Правила внутреннего трудового распорядка работников

(810 KB)

document

2 Положение об оплате труда работников

(213 KB)

document

3 Положение о порядке установления стимулирующих выплат работникам

(38 KB)

document

4 Соглашение по охране труда администрации и комиссии по охране труда

(26 KB)

document

5 Перечень профессий Спецодежда, средства защиты

(26 KB)

document

6 Перечень профессий Дополнительный отпуск

(18 KB)

document

7 Перечень профессий Бесплатная выдача мыла

(18 KB)

document

8 Перечень профессий Медосмотр

(19 KB)

document

9 Перечень профессий Доплата за вредные условия

(19 KB)

pdf

Замечания к коллективному договору

(225 KB)

Документы

  • Федеральный закон РФ от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (смотреть)
  • Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования (смотреть)
  • Федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования (смотреть)
  • Примерная основная образовательная программа начального общего образования (смотреть)

Документы образовательного учреждения

  • Устав МОУ «СОШ № 2 г. Зеленокумска»
  • Лицензия на осуществление образовательной деятельности МОУ «СОШ № 2 г. Зеленокумска» (с приложением)
  • Свидетельство о государственной аккредитации МОУ «СОШ № 2 г. Зеленокумска» (с приложением)
  • ИНН МОУ «СОШ № 2 г. Зеленокумска»
  • Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц
  • Коллективный договор 2020-2023
  • Изменения коллективного договора от 22.11.2021г.
  • Изменения коллективного договора от 26.11.2021г.
  • Положение о порядке привлечения, расходования и учета

Положение “Кодекс профессиональной этики педагога”

Положение “Порядок учёта мнения советов обучающихся, советов родителей (законных представителей), представительных органов обучающихся при выборе дисциплинарного взыскания для обучающегося”

Положение и программа о внутришкольной системе оценки качества образования

Положение о ведении классных журналов

Положение о выплате стимулирующих надбавок работникам

Положение о дистанционном обучении учащихся

Положение о документах, подтверждающих обучение в учреждении

Положение о дополнительном образовании

Положение о защите персональных данных работников и обучающихся

Положение о комиссии по противодействию коррупции

Положение о курсах повышения квалификации педагогическими работниками

Положение о мерах социальной поддержки обучающихся

Положение о методическом объединении классных руководителей

Положение о наставничестве

Положение о портфолио учащихся 1-11 классов

Положение о порядке ознакомления с документами образовательного учреждения, в том числе поступающих в неё лиц

Положение о порядке перевода, отчисления и восстановления учащихся

Положение о порядке посещения мероприятий, не предусмотренных учебным планом

Положение о порядке приема детей на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования

Положение о Порядке реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида (ИПРА)

Положение о правилах приёма и обучения детей с ОВЗ по адаптированной программе

Положение о премировании работников

Положение о преодолении неуспеваемости

Положение о преподавании курсов “Основы религиозных культур и светской этики” и “Основы духовно нравственной культуры народов России”

Положение о приеме детей в 1 класс

Положение о публичном докладе директора

Положение о рабочей группе по введению ФГОС НОО обучающихся с ОВЗ

Положение о рабочей программе

Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников

Положение о самообследовании учреждения

Положение о системе оценок, форме, порядке, периодичности промежуточной аттестации и переводе обучающихся начальной школы

Положение о соотношении учебной нагрузки и другой педагогической работы педагогических работников в пределах учебного года или рабочей недели

Положение о социально-психологической службе

Положение о структуре, порядке разработки и утверждения рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей)

Положение о структурном подразделении

Положение о формах и процедурах аттестации педагогических работников

Положение о формах получения образования

Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся

Положение о школьной форме и внешнем виде учащихся 1- 11 классов

Положение о языке образования

Положение об адаптированной образовательной программе для детей с ОВЗ

Положение об индивидуальном учебном плане учащихся 10-11 классов

Положение об индивидуальном учете результатов освоения учащимися образовательных программ и хранении в архивах информации об этих результатах на бумажных и электронных носителях

Положение об информационной открытости

Положение об общем собрании (конференции)

Положение об общешкольном родительском комитете

Положение об оплате труда работников

Положение об организации питания в МОУ «СОШ № 2 г. Зеленокумска»

Положение об организации работы логопедического пункта

Положение об официальном сайте школы

Положение об учебном кабинете

Порядок доступа педагогических работников к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, музейным фордам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности

Порядок и условия командирования работников и условия обеспечения бесплатным питанием, проездом и проживанием обучающихся, направляемых за пределы Советского муниципального района для участия в международных, всероссийских и региональных мероприятиях

Порядок оформления, возникновения, приостановления и прекращения образовательных отношений между школой, обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся

Порядок разработки и утверждения ежегодного отчета о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств

Порядок учета мнения родителей (законных представителей) несовершеннолетних

Правила внутреннего распорядка учащихся

Приказ о назначении ответственных за ведение и информационное наполнение сайта

Основные положения Учетной политики МОУ “СОШ №2 г. Зеленокумска Советского района”

График проведения оценочных процедур на 2021-2022 учебный год

Приказ № 33 от 18. 2022 “О подготовке  отчёта о результатах самообследования 2021 г

Приказ № 217 от 30. 2022г. “Об утверждении результатов самообследования 2021 г

Результаты самообследования 2021 г. от 30. 2022

Документы о порядке оказания образовательных услуг

Перечень предоставляемых услуг

Платные образовательные услуги не оказываются.

Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования

Все персональные данные размещены с согласия субъекта(ов) на обработку персональных данных. Контент является обязательным к размещению. Информация, содержащаяся в разделе «Сведения об образовательной организации»

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

  • По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
  • В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

  • В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
  • Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Как фиксировать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено обозначения для таких дней. Наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня». Например, «НД». Минтруд России в информации от 2 апреля 2020 г. также предлагает работодателям самостоятельно определить код для обозначения нерабочих дней. Аналогичные разъяснения дают и специалиты Роструда:

При этом, учитывая рекомендации компетентных органов, согласно которым нерабочие дни оплачиваются работникам как фактически отработанные, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должы были быть отработаны в ночное время.

Отметим, что формально президентские указы (указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г.

№ 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и указ Президента РФ от 25 марта 2020 г.

№ 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней») объявили нерабочими все дни периода с 30 марта по 30 апреля 2020 года. Для выходных дней исключений не сделано. В связи с этим выходные дни можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней.

Впрочем, полагаем, что даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. ответ Роструда).

Также для работодателя может быть целесообразным ввести условное обозначение для случаев привлечения работников к работе в нерабочие дни (например, «РНД»).

Табель учёта рабочего времени, скачать бланки Т-12 и Т-13 в excel и образцы заполнения

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Для правильного расчёта заработной платы необходимо учитывать фактически отработанные сотрудниками часы. Для этого работодатель должен вести табель учёта рабочего времени. Он представляет собой список членов коллектива с пометками о явках и неявках каждого из них, количестве отработанных часов, а также с итоговыми данными за 2 недели и месяц.

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера.

Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

https://youtube.com/watch?v=5DW2hCeW3Hw%3Ffeature%3Doembed

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5. 27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Образец приказа о назначении ответственного

Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.

В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.

Унифицированные формы табеля

Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты.

В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко.

Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.

Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.

В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.

Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.

Кроме того, следует выбрать способ отражения информации в табеле. Есть два варианта:

  • Сплошная регистрация. В процессе заполнения табеля ежедневно вносится код и количество часов, то есть заполняется каждая его клетка.
  • Регистрация отклонений. Работодатель устанавливает нормальное значение рабочего времени – обычно это явка с продолжительностью 8 часов. Такое значение будет соответствовать пустой клетке. В табеле же будет фиксироваться только отличие от этого значения. Если клетка пустая, значит, сотрудник отработал в этот день свои стандартные 8 часов. Если в клетке стоит, например, код «Б» – в этот день он был на больничном.

Документ можно заполнять на бумаге или на компьютере (в excel, word или бухгалтерских программах). Если записи о времени работы вносятся в табель вручную, то удобнее применять метод регистрации отклонений – он менее трудоёмкий.

Электронный формат предполагает распечатку. Но документ можно и не распечатывать, если все подписанты применяют квалифицированную электронную подпись. Если после подписания необходимо корректировать данные о времени работы, составляется корректирующий документ.

https://youtube.com/watch?v=PEqH2x2VnUY%3Ffeature%3Doembed

А теперь о том, как заполнять табель на практике.

МОУ "СОШ № 2 г. Зеленокумска"

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

  • Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
  • Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления.

В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.

Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

  • Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
  • Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
  • Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

В графах 10-13 нужно продублировать все неявки за месяц. Запись занимает 2 ячейки по горизонтали. Сначала вписывают код, а рядом – количество дней (часов) отсутствия на работе. Например, запись «ОТ 3 (24)» будет означать, что в течение месяца работник пропустил 3 полных трудовых дня (24 часа) по причине основного отпуска.

На этом заполнение табеля учёта рабочего времени закончено. Готовый бланк подписывает табельщик, руководитель организации или структурного подразделения.

Если отражение данных в табеле учёта рабочего времени вызывает затруднение, советуем посмотреть образец заполнения в конце статьи.

Отличие и правила заполнения

Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.

Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.

В графах 8-13 отражаются данные за месяц:

  • 8 – количество отработанных дней;
  • 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).

В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.

Срок хранения табеля учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени хранится в бухгалтерии в течение 5 лет (Перечень Росархива, утверждённый приказом от 20. 2019 № 236). При особых условиях труда (тяжёлых, вредных, опасных) хранить табель следует:

  • 50 лет за периоды до 2003 года;
  • 75 лет – за более поздние периоды.

Скачать образец и бланк формы Т-12, Т-13

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Электронные больничные листы с 2022 года

Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности.

Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье.

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом.

То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером.

Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.

Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года

С 01. 01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

  • через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
  • используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
  • с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году.

И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно.

В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01. 01 2022 будет происходить в проактивном (т. беззаявительном) режиме.

Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах.

Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

Пособие по временной нетрудоспособности

Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы:

  • Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
  • Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
  • При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
  • Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
  • Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
  • На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО.

Пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается.

Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме:

  • Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
  • В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
  • О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.

Единовременное пособие по рождению ребенка

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:

  • Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
  • Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
  • Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.

Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.

Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. О них рассказано в статье К+ «Особенности начисления ФСС пособий работникам Крайнего Севера». Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе.

Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

  • Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
  • Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.

Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года

Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

  • заниженная сумма ущемит права работника;
  • завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств.
  • В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника.
  • А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.
  • Проверять получаемые от работодателя сведения Фонд соцстрахования сможет путем направления запросов в ПФР, налоговую и прочие госорганы.

Итоги

Российские законодатели осуществили полный переход на электронные больничные листы с 2022 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и получателей пособий.

Надеемся, решение возникших трудностей не займет много времени, а последующее совершенствование электронного взаимодействия всех госучреждений и работодателей позволит работающим гражданам получать денежные средства за дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком своевременно и в правильно рассчитанном размере.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее).

Нельзя заполнять табель со слов сотрудника.

В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

Табель заполняют одним из двух способов:

• Способом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его используют при суммированном учете рабочего времени.

• Способом регистрации только отклонений рабочего времени от нормального (неявок, прогулов, опозданий). Заполняют только те дни, когда сотрудник не трудился, работал неполный рабочий день, работал сверхурочно.

Такой метод удобен при учете рабочего времени сотрудников, которым установлена неизменная продолжительность рабочего дня на протяжении всей рабочей недели, например пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

  • Способ заполнения табеля определяет сама организация и закрепляет принятое решение в локальном нормативном акте.
  • В отработанное время включают: дневные часы, работу в ночное время, сверхурочную работу, нахождение в служебной командировке, работу в выходные и праздничные дни.
  • Отметки о неявке должны подтверждаться оправдательными документами.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце.

Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.

В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе.

Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда.

Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). В заголовочной части табеля нужно заполнить все графы, указав:

• наименование компании и ее код по ОКПО;

• название структурного подразделения, по которому ведется табель;

• порядковый номер табеля и дату его составления. Обычно указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель.

Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты.

Если дата выплаты не совпадает с выходным, то рекомендуем составлять табель в первый рабочий день следующего месяца, а если совпадает – в последний рабочий день отчетного периода.

  • • отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.
  • Раздел 1 «Учет рабочего времени» на второй странице заполняют следующим образом:
  • • в графе 1 проставляют порядковый номер;
  • • в графе 2 – ФИО и должность сотрудника;
  • • в графе 3 – его табельный номер;
  • • в графах 4 и 6 делают отметки о явках и неявках на работу по числам месяца;
  • • в графах 5 и 7, в верхней строке нужно отразить количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов за первую и вторую половину месяца соответственно;
  • • в графах 7 – 17 делают подсчет за месяц.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом.

В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду.

При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Если у работника одно или несколько отклонений за один день, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Сделать это можно двумя способами: через дробь либо ввести добавочную строку. Так, если работник помимо работы в дневное время отработал сверхурочно, то в верхней строке следует указать коды «Я»/«С» (или «01»/«04»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

При использовании метода регистрации только отклонений графы 4 и 6 нужно заполнять следующим образом. В верхней строке указать условное обозначение отклонения, а в нижней строке – либо отразить отработанное или неотработанное время (например, сверхурочные часы или опоздание), либо оставить ее пустой, если отклонение – в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул).

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

  • Заполнение формы Т-13
  • В табеле по форме № Т-13:

• В графе 4 на каждого работника отведены 4 строки: 2 строки на первую половину месяца с 1 по 15 число и 2 строки на вторую половину месяца с 16 по 31 число.

В первой и третьей строках указываются буквенные и цифровые коды для обозначения явки и неявки работника на работу. Во второй и четвертой – продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах).

Когда неявка учитывается в днях, то в первой и третьей строках указываются только коды, а вторая и четвертая строки остаются пустыми.

• В графе 5 в первой строке указывается количество дней, отработанных в течение первой половины месяца, в третьей – количество дней, отработанных в течение второй половины месяца, а во второй и четвертой строках – количество часов.

• В графе 6 в первой строке – количество дней, отработанных в месяц, а во второй – количество часов.

• Графы 10 — 13 заполняются в случае отклонения рабочего времени от нормального. Графы 12 и 13 заполняются, если не хватило места для отражения отклонений в графах 10 и 11.

• В графе 10 указывается код отклонения, встречающийся в графе 4 (например, ОТ — отпуск), если есть другой код отклонения, например К — командировка, то он указывается во второй строке, если есть еще один код отклонения, например РП — простой по вине работодателя, то он указывается в первой строке графы 12, если есть четвертый код отклонения (Б — листок нетрудоспособности), то он указывается во второй строке графы 12. Аналогично заполняются строки для второй половины месяца.

• Раздел «Данные для начисления заработной платы» (графы 7 — 9) заполняет работник бухгалтерии.

Оцените статью
ЕГИССО - Вход - egisso.ru
Добавить комментарий