Общая информaция

Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку. С помощью этой формы работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационную систему ПФР.

Уведомление об изменениях в ТК РФ и шаблон заявления о выборе формы ведения трудовой книжки

В связи с переходом на электронные трудовые книжки каждый работодатель должен уведомить своих сотрудников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

Каждый сотрудник должен выбрать, в какой форме необходимо вести его трудовую книжку. Для этого сотрудник должен подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Обратиться напрямую в ПФР с вопросом по отчету СЗВ-ТД

Ежедневная сдача СЗВ-ТД

С апреля 2020 года работодатели обязаны представлять по форме СЗВ-ТД информацию о приеме на работу и увольнении сотрудника на следующий день после издания приказа. Соответствующее Постановление от 08.04.2020 № 460 выпустило Правительство РФ.

Какие сведения включать в отчет СЗВ-ТД в этом случае, а также, как это сделать в программе, читайте в инструкции «СЗВ-ТД: прием и увольнение не позднее 1 рабочего дня».

Какие нормативные документы регулируют представление формы СЗВ-ТД

В какие сроки нужно отправить форму

  • с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников передаются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода, увольнения, подачи заявления. Если ни у одного сотрудника не было кадровых изменений за месяц, то за этот период форма не подается.При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке у этого работодателя), но не позднее 15 февраля 2021 года.
  • Начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников передаются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным в случае перевода. В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

Каждый работник имеет право на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, если подаст заявление об этом до 1 января 2021 года. Форма заявления произвольная. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующих трудоустройствах к другим работодателям, а также он имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Те, кто решит отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, также в течение 2020 года должны подать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)». Таким работникам бумажная книжка выдается на руки с записью о поданном заявлении, и работодатель больше не отвечает за ее ведение и хранение. Вернуться к ведению бумажной книжки после этого уже нельзя.

Дата подачи соответствующего заявления отражается в форме СЗВ-ТД и фиксируется на лицевом счете зарегистрированного лица в ПФР. И будет отражаться в выдаваемых сведениях о трудовой деятельности.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Какие записи из трудовой книжки надо передать в ПФР

Порядком заполнения формы предусмотрено, что «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке у этого работодателя), но не позднее 15 февраля 2021 года».

Это означает, что если в 2020 году на работника первый раз подаются сведения (форма СЗВ-ТД) о наступившем в отчетном месяце кадровом событии или от него получено заявление, то в эту же форму надо включить сведения из его трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года. Но не все записи, имеющиеся в трудовой, а последнюю запись. Но так как для истории о трудовой деятельности важна информация о занимаемой должности (профессии и т.п.), то надо включить запись о приеме на работу или переводе.

Например, если последняя запись в книжке о переименовании организации, а предыдущая о переводе, в которой есть данные о должности, то в форму следует включить две последние записи.

Если в течение 2020 года у работников не произведено никаких кадровых мероприятий и не подано ни одно из заявлений, то не позднее 15.02.2021 года на них надо подать СЗВ-ТД с данными о последнем кадровом событии из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

Вероятней всего, это будут сведения о сотрудницах, которые в течение всего 2020 года в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 или 3-х лет.

Кого нужно включить в отчет

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется и представляется работодателями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, запрет занимать должность или отмена ранее произведенных мероприятий).

А также в форму включаются сотрудники, которые подали «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности». Сведения о трудовой деятельности работников вносятся в форму на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.

Например, в январе Иванов И. И. переведен на новую должность, а Петров П. П. подал заявление на продолжение ведения его трудовой книжки. Надо подать в ПФР формы СЗВ-ТД за январь на Иванова и Петрова, при этом заполнить первую строку данными из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

СЗВ-ТД на Петрова П. П.:

Если за отчетный период у сотрудников страхователя не происходили кадровые изменения, и они не подавали заявления, то тогда в отчет СЗВ-ТД никто не включается, и форма не подается. Нулевая форма СЗВ-ТД не предусмотрена.

Документ можно отправить в электронном виде с 1 февраля 2020 г. В этом случае его необходимо подписать сертификатом страхователя. ПФР проверит Заявление в течение 2 рабочих дней и вернет «Уведомление о результате рассмотрения» с результатом проверки. Страхователь считается подключенным к электронному документообороту ПФР после получения им «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении заявления. После этого можно отправлять отчет СЗВ-ТД.

Как подать ЗПЭД через Контур.Экстерн, читайте в инструкции.

Если у страхователя нет сертификата, а отчетность за него передает и подписывает уполномоченный представитель, страхователь должен обратиться в клиентскую службу ПФР и попросить подключить его к ЭДО ПФР для передачи электронных трудовых. Обратиться в ПФР для регистрации можно уже сейчас. Ниже представлен бланк формы ЗПЭД с предзаполненными реквизитами оператора «СКБ Контур». Если вы отчитываетесь через другого оператора, заполните реквизиты этого оператора.

Как сдавать электронные трудовые через уполномоченного представителя

В случае передачи электронных трудовых через уполномоченного представителя, страхователь также должен заполнить и предоставить в ПФР «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)». Ниже представлен бланк формы УПУП.

Нужно ли отправлять заявление и заполнять форму «СЗВ-ТД» на тех, кто не переходит на электронные трудовые книжки

Работодатели с 01.01.2020 года обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационные ресурсы ПФ РФ независимо от того, какую форму трудовой книжки выберут работники. То есть сведения по форме «СЗВ-ТД» в случае проведения кадровых мероприятий или подачи работником заявления о выборе формы книжки нужно подавать по всем работникам. А вот вносить запись об этом же мероприятии в бумажную трудовую нужно только тем, кто подаст заявление о продолжении ее ведения.

Информацию о поданном  работником заявлении о продолжении ведения трудовой книжки нужно отразить в «СЗВ-ТД» и отправить в ПФР для занесения на лицевой счет зарегистрированного лица.

Например, заявление подано 08.07.2020:

Работникам, которые подали заявление о выборе электронной трудовой книжки, можно выдать бумажные книжки на руки и больше не нести ответственности за их хранение и заполнение.

Нужно ли включать в отчет работающих пенсионеров? И надо ли заполнять СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД сведения вновь принимаемого в 2020 году работника по состоянию на 01.01.2020

В случае приема нового работника в 2020 году запись по состоянию на 01.01.2020 года в СЗВ-ТД не вносится, так как все записи в трудовой книжке на момент приема сделаны другим работодателем. Указывается только информация о мероприятии « Прием».

Как подавать сведения о сотрудниках, которые работают по совместительству

Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, то информация об этом отражается в графе 4 печатной формы. Например, так:

В Контур.Экстерне при заполнении данных мероприятия такого сотрудника поставьте признак «Является совместителем»:

Нужно ли включать в отчет «СЗВ-ТД» лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера

Сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера в СЗВ-ТД включать не надо.

Пункт 1.2 Порядка заполнения говорит, что форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

В случае оформления договора ГПХ трудовые отношения не возникают. Заключение гражданско-правового договора возможно лишь для выполнения конкретных действий или задания (оказание услуг) и достижения определенного результата (выполнения каких-либо работ).

Как откорректировать запись в отчете

Если отчет еще не отправлен

  • Откройте отчет. Неотправленные отчеты находятся в разделе «Отчеты в работе».
  • Найдите карточку сотрудника и откройте ее.
  • В открывшейся экранной форме внесите исправления в нужные поля.

Если отчет уже принят ПФР

Если отменяющих мероприятий от 1 до 10, действуйте по инструкции.

Если отменяющих мероприятий больше 10:

  • В редакторе формы найдите карточку сотрудника и откройте её.
  • Удалите лишние исходные мероприятия из отчета — это предотвратит дублирование мероприятий и дальнейшие ошибки.

Подробнее о заполнении и отправке отчета «СЗВ-ТД» в Контур.Экстерне читайте в инструкции.

Как делать корректировку, если отчет подан и принят ПФР, но 1 сотрудника забыли включить

Как только обнаружили недостачу, сформируйте новый отчет, включив в него только этого сотрудника, и отправьте. Количество файлов, отправляемых за отчетный период, не ограничено.

Как сформировать отчет за отчетный период по окончании месяца, если в течении месяца уже представлялись в ПФР сведения об увольнении (приеме)

Если в ПФР в текущем месяце уже были направлены какие-то мероприятия, например: по приему, увольнению, в том числе и любые другие, то в случае формирования отчета по результатам всего месяца нужно исключить те мероприятия, которые уже были направлены. Повторно включать их в отчет не нужно, на них поступит отказ, что сведения уже есть в базе.

Если в отчете за январь месяц не указали последнее мероприятие из трудовой книжки, а только кадровое мероприятие за январь, как исправить

Можно отправить СЗВ-ТД с последним мероприятием из трудовой книжки в отчете за февраль. Либо открыть отчет за январь для редактирования, добавить в карточке сотрудника мероприятие по состоянию на 01.01.2020, пометить его «флажком» для включения в отчет, при этом снять выбор с остальных записей (чтобы не отправлять повторно). Отправить новый отчет в ПФР.

Как отразить в форме увольнение по сотруднику? Необходимо ли одновременно в форме на увольняющегося сотрудника указать данные о его приеме на предприятие

Если в 2020 году сведения на сотрудника подаются впервые в случае кадровых мероприятий отличных от вида ПРИЕМ, то одновременно в СЗВ-ТД должна быть указана последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Например, если в феврале произведено увольнение работника, а за январь сведения на него не подавались, то в СЗВ-ТД за февраль у этого работника должно быть две записи:

1)    о приеме, или переводе, или установлении второй профессии (квалификации) — в зависимости от того, какое мероприятие, отражающее должность (профессию), является последним по состоянию на 01.01.2020 в его трудовой книжке;

2)    об увольнении с февральской датой.

Если сотрудник занимает основную ставку и есть внутреннее совместительство в отчете, нужно ли отражать дополнительно внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство нужно отразить в сведениях, чтобы было видно, на какие должности он принят /переведен и какой договор расторгнут.

Например, по состоянию на 01.01.2020 работница работала на двух должностях, а в марте 2020 уволилась с должности, занимаемой по совместительству:

Не загружается форма отчета. Сервис пишет, что неправильная форма или файл поврежден. Как исправить ошибку?

Проверьте файл проверочной программой ПФР «ПО ПД» по ссылке https://pfr.gov.ru/employers/software/software/, чтобы понять, что именно в нем нарушено. Затем обратитесь к разработчику программы, в которой сформирован файл, для устранения выявленной ошибки.

Что сделать в программе, если периоды, указанные в отчете, идут не в хронологическом порядке: сначала увольнение, потом прием?

Ничего делать не нужно. На экран мероприятия выводятся в порядке убывания дат, то есть самые последние события сверху. Так будет удобнее просматривать историю в следующих отчетных периодах. Но при выводе сведений на печать мероприятия будут отсортированы в порядке возрастания, то есть на первом месте будет запись с самой ранней датой. На лицевой счет зарегистрированного лица в ПФР сведения тоже разнесутся в правильном порядке.

Если нет изменений после подачи первого отчета, нужно ли копировать отчеты за последующие периоды?

Нет. Каждое мероприятие может быть отправлено в ПФР только один раз. Если в каком-то месяце не произошло ни одного события, то отчет за этот месяц не представляется в ПФР. При следующих отправках ранее отправленные и принятые мероприятия не надо включать в отчет.

Нужно ли сдавать нулевой отчет организации, если в 2020 году не было никаких кадровых изменений по сотрудникам? Не были поданы заявления от сотрудников?

Если в отчетном месяце не произошло ни одного события, то «нулевая» СЗВ-ТД в ПФР не представляется. В форме СЗВ-ТД должны быть обязательно указаны:

  • либо сведения о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки,
  • либо сведения о кадровых мероприятиях (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ(ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ),
  • либо то и другое одновременно.
Про Госуслуги:  Egisso Payments Полное руководство по пониманию этого безопасного платежного решения
Оцените статью
ЕГИССО - Вход - egisso.ru
Добавить комментарий