Подключение к ЕГИСЗ

Подключение к ЕГИСЗ

Создание единого цифрового контура в здравоохранении на основе единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)

Личный кабинет ЕГИСЗ

Вход в личный кабинет ЕГИСЗ для частных лиц осуществляется через единый сайт Госуслуги

Вход в личный кабинет ЕГИСЗ для юридических лиц осуществляется через портал РОСМИНЗДРАВ

Заявка на подключение к ЕГИСЗ

Концепция ЕГИСЗ

Создание ЕГИСЗ предопределено согласно Постановлению Правительства от 05.05.2018 г. № 555 «О единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения» утвержденное в соответствии со частью 2 статьи 91 Федерального закона
«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Правительства РФ. Методическими рекомендациями в соответствии с «Концепцией создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения», утвержденной
Приказом Минздравсоцразвития России от 28 апреля 2011г. № 364; «Методическими рекомендациями для организации защиты информации при обработке персональных данных в учреждениях здравоохранения, социальной сферы, труда и занятости»
Минздравсоцразвития России от 24.12.2009г. и письмом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2011г., регламентирующим порядок организации и функционирования защищенного межведомственного взаимодействия по телекоммуникационным каналам
передачи данных общего пользования при обмене электронными документами между участниками корпоративной информационной системы на основе технологии ViPNet.

Цели и задачи ЕГИСЗ

• Объединение всех медицинских организаций в единую информационную сеть
• Введение единых классификаторов и справочников медицинских услуг
• Создание единой базы всех медицинских работников
• Получение сводной статистики по оказанию медицинских услуг на территории Российской Федерации
• Обеспечение доступа граждан к услугам в сфере здравоохранения в электронной форме

Какие данные необходимо передавать в ЕГИСЗ?

ФРМО – Федеральный реестр медицинских организаций; ФРМР – Федеральный регистр медицинских работников; ИЭМК – Интегрированная электронная медицинская карта; РЭМД – Реестр электронных медицинских документов; ФНСИ – Федеральный реестр нормативно-справочной
информации в сфере здравоохранения.

В настоящее время достаточно зарегистрировать свою медицинскую организацию в реестр ФРМО и внести медицинских работников в регистр ФРМР.

При технической возможности МИС (Медицинская Информационная Система) можно настроить передачу данных в ИЭМК. В настоящее время достаточно передавать следующие электронные медицинские документы (РЭМД): Эпикриз по законченному случаю амбулаторный,
Эпикриз в стационаре выписной, Протокол консультаций.

Регистрация на портале ЕГИСЗ

Процесс регистрации медицинской организации в системе ЕГИСЗ (в частности в подсистемах ФРМО и ФРМР) не такой трудоемкий, как может показаться на первый взгляд. Для этого необходимо следовать следующему алгоритму.

На данном этапе ваша работа с порталом ЕГИСЗ закончена.

По поводу передачи данных в подсистему ИЭМК. Первые инструкции для разработчиков МИС появились в ноябре 2018 г. На текущий момент рынок еще не готов к таким разработкам, по нашим оценкам процесс модернизации текущих информационных систем
и доработка их под требования ЕГИСЗ может занять еще не один год.

Перечень необходимых сведений для доступа

материалы и
формы заявок

• скан-копия с печатью организации и подписью
  ответственного лица в формате .pdf или .jpg;
• файл в формате .doc

• В заявке на доступ у каждого сотрудника
  должен быть указан уникальный адрес электронной почты из личного
  кабинета портала гос. услуг.
• Один сотрудник может иметь доступ
  только с одной ролевой моделью: либо «Пользователь МУ», либо
  «Пользователь ОУЗ».

Федеральный регистр медицинских работников/Федеральный реестр
медицинских организаций

Для
реорганизации медицинской организации (МО)

• Закрыть все личные дела сотрудников в реорганизованной
  МО;
• При наличии пациентов в ФРВИЧ перевести их в новую
  МО;
• Сообщить наименование МО, ИНН/OID
  организации, которая остается головной;
• Сообщить Наименование МО, ИНН/OID
  организации, которая будет удалена;
• Сообщить СНИЛС пользователей, имеющих доступ
  к реорганизованной МО, и указать наименование новой организации, к
  которой необходимо привязать указанных пользователей;
• Приложить приказ о реорганизации;
• Приложить скан-копию заявки на удаление
  медицинской организации. Форма заявки представлена в документе
  “Порядок ведения ФРМР и ФРМО” (приложение 8).

При реорганизации структура
МО не переносится.

Федеральная интегрированная электронная медицинская карта

Для удаления СЭМД в ИЭМК необходимо предоставить заявку на удаление
некорректного СЭМД пациента от ОУЗ за подписью не ниже заместителя
руководителя ОУЗ. Заполняется в свободной форме.

Заявка должна содержать
следующую информацию:

• список сведений, подлежащих корректировке;
• причина, по которой в БД появились сведения,
  требующие корректировки и/или причина корректировки;
• акт о корректировке сведений в Региональной
  медицинской информационной системе субъекта Российской Федерации, а
  также медицинской информационной системе медицинской организации.

В случае возникновения
ошибки в ответе на запрос необходимо
предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо
сам запрос для просмотра всего взаимодействия по нему и выяснения причин
возникновения ситуации.

Для получения доступа к
отчетам в СИП необходимо
направить заявку в адрес СТП ЕГИСЗ, руководствуясь Порядком, описанным в
Регламенте. Для детальной информации перейти по адресу

Приложения
А-В

Система мониторинга проведения диспансеризации детей-сирот и детей,
находящихся в трудной жизненной ситуации, и прохождения несовершеннолетними
медицинских осмотров

В случае регистрации
частной МО: В приложение к заявке
должно быть подтверждающее письмо от ОУЗ Вашего региона с печатью и подписью
руководителя ОУЗ о согласовании регистрации Вашей организации в Системе

Если
произошла реорганизация организации:

• Скан-копия приказа о реорганизации
  организации;
• Скан-копия заявки с печатью и подписью
  руководителя ОУЗ региона (не МИАЦ), составленная согласно
  методическим рекомендациям (пункт 2.4.3)

Если
произошло переименование организации:

• Скан-копия приказа о переименовании
  организации;
• Скан-копия заявки с печатью и подписью
  руководителя организации (главного врача), составленная согласно
  методическим рекомендациям (пункт 2.4.2)

Для
снятия ограничения на ввод карт диспансеризации:

• Необходимо обратиться в Ваш
  региональный ОУЗ (не МИАЦ);
• Заявка, заверенная печатью и подписью
  руководителя ОУЗ.

Если
необходимо актуализировать справочник врачей:

Врачи, которые добавляются
в справочник в системе ДС, должны быть добавлены в Федеральный регистр
медицинских работников (ФРМР) и иметь открытую запись в личном деле.

Для проверки наличия врачей
в ФРМР и оперативной обработки заявки необходимо направить их СНИЛС
в адрес СТП. Также список должен содержать только тех сотрудников, которые
дают заключение по результатам проведенных обследований.

Для
добавления/редактирования стационарного учреждения необходимо обратиться в региональный ОУЗ.
Внесением изменений в данный справочник занимаются сотрудники ОУЗ.

Для
добавления образовательного учреждения необходимо направить файл, заполненный согласно
форме: Форма заявки на добавление ОУ.

Федеральный реестр электронных медицинских документов

Для удаления некорректно
загруженных сведений об ЭМД в БД РЭМД необходимо от ОУЗ направить письмо за подписью не ниже заместителя
руководителя ОУЗ, расшифровкой подписи и печатью ОУЗ, содержащее следующую
информацию:

• список сведений, подлежащих корректировке;
• причина, по которой в БД появились сведения,
  требующие корректировки и/или причина корректировки.
• акт о корректировке сведений в Региональной
  медицинской информационной системе субъекта Российской Федерации с
  печатью ответственной организации.

В случае возникновения
ошибки в ответе на запрос необходимо
предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо
сам запрос
для просмотра всего взаимодействия по нему и
выяснения причин возникновения ситуации.

Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений об
организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи

Для добавления
медицинской организации (МО) в Систему необходимо предоставить данные, содержащие:

• Полное наименование МО;
• Краткое наименование МО;
• Тип (детское, взрослое, смешанное);
• OID (уникальный идентификатор) из ФРМО;
• Скан-копия лицензии на оказание ВМП в формате
  PDF (размером не более 20Мб);
• Разделы, профили, группы, которые необходимо
  добавить согласно Постановлению №1506 (пример: Раздел 1, профиль
  Абдоминальная хирургия, группы 1,2);
• Заявка на предоставление доступа в двух
  форматах.

Если
оказывается ВМП в ОМС:

• Реестровый номер ФФОМС;
• Выписка из протокола комиссии по плановым
  объемам ВМП в ОМС на текущий год.

Если
необходимо соотнести пользователя с медицинской организацией (МО) в
Системе:

• Код МО (при наличии);
• Ваши контактные данные (Телефон, E-mail);
• Заявка на предоставление доступа в двух
  форматах.

Руководства
(Приложения 1):

Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений о
санаторно-курортном лечении в санаторно-курортных учреждениях, находящихся в
ведении уполномоченного федерального органа исполнительной власти

Заявка должна быть заверена
печатью и подписью:

• руководителя органа исполнительной власти
  субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организаций,
  направляющих на санаторно – курортное лечение);
• руководителя санаторно-курортной организации
  (для санаторно – курортных организаций);
• директора профильного департамента
  Министерства здравоохранения Российской Федерации (для сотрудников
  Министерства здравоохранения Российской Федерации).

Если необходимо
добавить/изменить информацию о должностном лице:

• ФИО ответственного
  лица;
• Должность
  ответственного лица;
• Телефон ответственного
  лица;
• E-mail ответственного
  лица.

Если необходимо внести
изменения в даты в заявке/путевке, необходимо прислать скан письма в
свободной форме за печатью оргнаизации и подписью ответственного лица,
указав:

• Наименование МО
  (ОУЗ);
• Серия и номер путёвки;
• Корректная дата
  заезда/дата завершения лечения;
• Причина внесения
  изменений.

Если в справочнике нет
страховой медицинской организации (СМО):

• Наименование Вашей
  организации;
• Полное название СМО;
• Краткое наименование
  СМО;

Если
необходимо соотнести пациента с другой медицинской организацией:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения пациента;
• ФИО и контактные данные сотрудника-инициатора
  запроса;
• Полное наименование медицинского учреждения,
  с которым необходимо соотнести пациента;
• Основание прикрепления пациента к
  запрашиваемому медицинскому учреждению, например, пациент прошел лечение
  в данной МО, и требуется направление на санаторно-курортное лечение.

Федеральный регистр лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими
прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями

Доступ предоставляется для
сотрудников ОУЗ и МЗ.

Федеральный регистр лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита
человека

Роли
Пользователь МО (уровня МО ФОИВ) и Пользователь НСИ (ФРВИЧ) одновременно не
предоставляются.

Заявка
должна быть подписана:

• руководителем органа исполнительной власти
  субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организации,
  подведомственной МЗ);
• руководителем медицинской организации федеральной
  службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной
  ФСИН);
• для получения роли “Администратор
  (ФРВИЧ)”  – представителем главного управления федеральной
  службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной ФСИН);
• руководителем головного центра гигиены и
  эпидемиологии (для организации, подведомственной ФМБА).

На
заявке должна быть поставлена печать:

• органа исполнительной власти субъекта
  Российской Федерации в сфере охраны здоровья (для организации,
  подведомственной МЗ);
• медицинской организации федеральной
  службы исполнения наказаний (для организации, подведомственной
  ФСИН);
• для получения роли “Администратор
  (ФРВИЧ)” – главного управления федеральной службы исполнения
  наказаний (для организации, подведомственной ФСИН);
• головного центра гигиены и
  эпидемиологии (для организации, подведомственной ФМБА).

Если необходимо удалить
регистровые записи или внести в них изменения, для выполнения которых
недостаточно прав уровня региона/ведомства:

Если отсутствуют
сведения о лекарственном препарате (торговое наименование, международное
непатентованное наименование, лекарственная форма либо дозировка):

• Международное непатентованное наименование;
• Торговое наименование (не обязательно);
• Количество доз в упаковке (обязательно только
  в случае указания торгового наименования).

Федеральный регистр лиц, больных туберкулезом

Если необходимо внести
изменения в регистровые записи пациентов:

В заявках не нужно
приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные документа,
удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами СТП
достаточно указать УНРЗ.

Федеральный регистр 14 нозологий

В заявках не нужно
приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные
документа, удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами
СТП достаточно указать УНРЗ.

Интеграционная подсистема интеграции прикладных подсистем

К заявке на регистрацию ИС в ИПС необходимо
приложить файл сертификата в формате .cer.

Регистрация в тестовой версии возможна с самозаверенным
сертификатом с алгоритмом подписи RSA, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012 с
длиной ключа 256 бит или ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 512 бит, в рабочей
версии – только с квалифицированным сертификатом открытого ключа с алгоритмом
подписи ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 256 бит или ГОСТ Р 34.10-2012 с
длиной ключа 512 бит.

Для изменения сертификата ИС в тестовой/промышленной
среде ИПС необходимо прислать заявку по форме, размещенной в
приложении П.1.7 документа “ИПС. Методические материалы по подключению к
сервису ИПС”. В заявке необходимо указать серию сертификата ключа, а
также алгоритм подписи. Обязательным условием является приложение файла
сертификата в формате .cer.

Если вопрос
связан с некорректной работой системы, просьба предоставить следующие
данные:

Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах – медицинских организаций и медицинских работников.

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны – государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).

Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.

Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!

Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике – не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.

Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.

Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.

Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !

— Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 N 140 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»

— Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

— Постановление Правительства РФ от 01.06.2021 №852 «О лицензировании медицинской деятельности»

— Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

— Приказ Минздрава РФ от 24.12.2018 №911 «Об утверждении требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения»

ЕГИСЗ включает в себя 16 подсистем. Основными из них являются федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО), федеральный регистр медицинских работников (ФРМР), федеральная электронная регистратура (ФЭР), федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ФИЭМК), федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД).

С остальными подсистемами ЕГИСЗ Вы можете ознакомиться на портале — https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/landing

Кто обязан подключаться к ЕГИСЗ?

До 1 сентября 2021 года (Постановление Правительства РФ №852 от 01 июня 2021 года) для получения лицензии медучреждения обязаны разместить в ЕГИСЗ сведения об организации (в ФРМО), сведения о медицинских работниках (ФРМР). Ранее данную информацию можно было предоставить на бумажном носителе.

Как получить доступ в ФРМО и ФРМР?

Порядок обращения в службу технической поддержки ЕГИСЗ:

Скан-копия с печатью организации и подписью ответственного лица (руководителя) в формате .pdf или .jpg, файл в формате .doc/docx

В заявке на доступ у каждого сотрудника должен быть указан уникальный адрес электронной почты из личного кабинета портала государственных услуг и СНИЛС.

Один сотрудник может иметь доступ только с одной ролевой моделью (чаще всего применяется роль –   Работник организации (ФРМО/ФРМР),

Если организация является соискателем лицензии на медицинскую деятельность, дополнительно нужно направить скан-копию проекта заявления о предоставлении лицензии (без приложений), заверенную руководителем организации (либо его заместителем, ИО) и заверенную печатью организации (если таковая имеется.

Сроки обработки Вашей заявки службой технической поддержки ЕГИСЗ могут составлять в среднем от 2 до 7 рабочих суток, в других случаях данный промежуток может доходить до 2-3 недель, в зависимости от загруженности СТП ЕГИСЗ.

Куда обратиться за разъяснениями по заполнению подсистем ЕГИСЗ  (ФРМО/ФРМР)

Для решения вопросов по заполнению заявок доступа в подсистемы ФРМО/ФРМР ЕГИСЗ:

Для решения вопросов по заполнению подсистемы ФРМО ЕГИСЗ:

Для решения вопросов по заполнению подсистемы ФРМР ЕГИСЗ:

Куда направить обращение чтобы получить доступ к ЕГИСЗ  (ФРМО/ФРМР)

2.Обратиться по горячей линии 8-800-301-15-59, при обращении могут потребовать ИНН организации и номер ранее направленной заявки/обращения в формате EGISZSUP-56581

3.В группу Телеграм канала https://t.me/FRMOFRMR, под последним блоком оставить свое сообщение с проблемой связанной с ФРМО/ФРМР

Ссылки на инструкции для подключения к ЕГИСЗ (ФРМО/ФРМР)

Руководство пользователя ФРМО

ФРМР аккредитация медицинских работников

ФРМР аккредитация медицинских работников

Как узнать результаты аккредитации – читать.

Начиная с марта 2022 года подавать документы на периодическую аккредитацию дистанционно в электронной форме возможно только через ФРМР.

Как это сделать

Для этого перейдите на сайт по ссылке: https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/

На открывшейся странице появится форма аутентификации. Доступ в личный кабинет медицинского работника осуществляется через учетную запись портала «Госуслуги».

Введите свои данные: СНИЛС и пароль.

Если после этого ФРМР не открывается, значит работодатель не внес в систему ваши данные.

Подаем заявление

После успешного входа необходимо зайти по ссылке «Аккредитация» вверху страницы:

Появится следующая страница :

Проверяем коректность данных в профессиональной и образовательной частях:

Для подачи заявления жмем на соотвествующую кнопку в правом верхнем углу:

Откроется форма для формирования заявления.

Выбераем свою специальность

В пункте «Портфолио» нужно указать уровень образования:

Появится список доступных специальностей:

Необходимо указать только ту, по которой вы проходите аккредитацию.

Загрузите дополнительные документы

Необходимо учитывать, что документы они должны быть в формате PDF и их общий вес не должен превышать 25 мб.

Отправьте документы в ФАЦ

После того как всё добавлено, ставим галочку на согласии с обработкой персональных данных:

Жмем на верху «Сформировать»:

Будет создан черновой вариант. Если всё верно, то отправляем заявление:

При успешном завершении должно появится соотвествуещее сообщение:

Теперь остается только ждать результатов от аккредитационного центра, который придет на указанную вами электронную почту или сообщением на номер телефона.

Какие могут возникнуть проблемы

Самыми распространёнными являются:

• Ошибки со входом в личный кабинет медицинского работника.
• Работодатель может вовремя не внести информацию в ФРМР, и вы не успеете в срок сдать аккредитацию.
• Могут не сохраняться введённые данные.

Техническая поддержка по проблемам с ФРМР – подробнее

Сбор и подача документов на аккредитацию через ФРМР. Добор баллов.

от 15 000 руб.

Как внести данные в ЕГИСЗ у филиалов

Как внести данные в ЕГИСЗ у филиалов

При регистрации в ЕГИСЗ медицинской или фармацевтической организации некоторые пользователи не учитывают тот факт, что для добавления филиала необходимо составить отдельное заявление.

Филиал можно внести следующим образом

1. Составить заявление в соответствии с шаблоном, который указан в инструкции на официальном сайте;

Обратите внимание

• Формы для медицинских и фармацевтических учреждений будут отличаться.
• Все поля подлежат обязательному заполнению.
• Только если головная организация уже внесена в ЕГИСЗ, можно формировать заявку на регистрацию. При этом должны отличаться КПП, а также есть отметка в разделе “Филиалы” выписки ЕГРЮЛ. Остальные обособленные структурные подразделения добавляются в карточку основного учреждения.

2. Отправить в службу техподдержки ЕГИСЗ.

Это можно сделать любым из указанных способов:

Проблемы, с которыми можно столкнуться

• Часто указываются неверные сведения, либо не заполняются необходимые поля и техническая поддержка запрашивает дополнительные данные, тем самым работа затягивается.
• В заявках на доступ неправильно назначаются права, роли работнику. Поэтому могут отказать в доступе или он будет неполным.
• Не соблюдается формат документов.
• У сотрудника не уникальная электронная почта.

С остальными сложностями вы можете ознакомиться в этой статье.

При обращении через техподдержку вы получаете сразу внесение в единую систему и доступ к реестрам. Запрос может обрабатываться от 1 рабочего дня до нескольких недель.

Наши специалисты уже знают все нюансы при подключении и получении доступа к ЕГИСЗ. Мы можем взять на себя все функции по работе с единой информационной системой здравоохранения, а также по сопровождению реестров ФРМО/ФРМР.