Регистрация медицинской организации или клиники в ЕГИСЗ

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

С 1 марта в ЕГИСЗ нужно вносить сведения о фармацевтических работниках и студентах медвузов. Разбираемся в рубрике «Лев отвечает» на вопрос «ЕГИСЗ это», кого именно нужно вносить, какие сведения необходимы и какой порядок подключения к ЕГИСЗ с 2023 года.

В 2018 году было принято Постановление Правительства РФ №555, предусматривающее создание государственной информационной системы в сфере здравоохранения. Целью создания системы стало улучшение управления в сфере здравоохранения, повышение качества медицинских услуг, улучшения информированности населения о доступных медицинских услугах. Для входа в ЕГИЗС и последующей работы в системе вы можете использовать ваш аккаунт в системе ЕСИА (Госуслуги). Как авторизоваться в вашем личном кабинете в системе ЕГИЗС через аккаунт на Госуслугах мы и расскажем в нашем материале.

Что это за система ЕГИЗС?

ЕГИЗС – это «Единая Государственная Информационная Система в сфере Здравоохранения», которая начала свою работу в 2018 году. Ныне система включает различные информационные и технические сервисы, обеспечивающие работу медицинских организаций и отдельных специалистов в государственной системе здравоохранения.

Задачи ЕГИЗС сводятся к следующему:

• Объединение медицинских организаций в единую цифровую сеть;
• Создание единой базы медицинских специалистов;
• Унификация классификаторов и справочников медицинских услуг;
• Получение статистических отчётов по оказанию медицинских услуг в РФ;
• Обеспечение доступа граждан к цифровым услугам в сфере здравоохранения.

Работу ЕГИЗС обеспечивает официальный сайт системы, через который возможен переход на другие вспомогательные сайты, включенные в систему и обеспечивающие её функционал. Авторизация на таких ресурсах возможна через аккаунт пользователя в системе Госуслуг.

ЕГИСЗ – что это такое для фармацевтов и студентов?

Но не только медицинские организации должны быть в Единой системе. Так, с 1 марта 2023 года в ЕГИСЗ нужно вносить данные о фармацевтических работниках, фармацевтических организациях и студентах медвузов.

Поэтому Минздрав утвердил новый приказ № 708 н, в котором установил новый порядок ведения персонифицированного учета указанных лиц:

• весь учет ведется только в федеральном регистре медицинских работников ФРМР (подсистема ЕГИСЗ);
• данные о специалистах будут вноситься автоматически на основании успешно пройденной аккредитации;
• основные сведения будут отображены в системе при заключении трудового договора;
• данные об учащихся в ссузах и вузах будут загружены на основании данных ФИС ГИА;
• сведения об аккредитации будут отображаться автоматически на основании решения аккредитационных комиссий;
• иные сведения буду добавляться по мере необходимости ответственными лицами в организации.

Все фармацевтические или медицинские организации должны вносить сведения о сотрудниках в ФРМР (ЕГИСЗ), если у них есть хотя бы одна действующая лицензия — п. 15 приказа Минздрава № 708 н.

В связи с резко возросшим количеством отказов в предоставлении и переоформлении лицензии по пакетам документов, которые подготовлены консалтинговыми фирмами, доводим до сведения следующую важную информацию.

Регистрацию в Единой государственной системе и оформление федерального регистра медицинских организаций (ФРМО) и федерального регистра медицинских работников (ФРМР) осуществляет заявитель государственной услуги – соискатель лицензии, лицензиат, без привлечения сторонних организаций (консалтингов), т.к. вход в информационные системы осуществляется под индивидуальным доступом, который выдается соискателю лицензии/лицензиату.

В случае надлежащего оформления ФРМО/ФРМР не требуется указания в заявлении сведений о наличии регистрационных удостоверений на медицинские изделия. Не предоставляются:

– копии документов, подтверждающих приобретение медицинских изделий

– копии трудовых договоров и документов о профессиональной подготовке медицинских работников.

То есть, если оформлены записи в ЕГИСЗ, на лицензирование представляется пакет документов с минимальным количеством копий на бумажном носителе!

Всю необходимую для рассмотрения заявления информацию специалисты министерства отслеживают по ФРМО/ФРМР.

Если у Вас возникли затруднения с внесением информации в ФРМО/ФРМР, предлагаем обращаться в службу технической поддержки ЕГИСЗ, контакты которой размещены в левом нижнем углу экрана компьютера. Контакты службы техподдержки здесь.

– Инструкция по работе в подсистеме “Федеральный ресстре медицинских организаций”

– Инструкция по работе в подсистеме “Федеральном регистре медицинских работников”.

Что изменилось в личном кабинете

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ

Первичная регистрация кабинета ЕГИСЗ включает в себя:

• заполнение карточки об организации;
• подключение к федеральному регистру медицинских работников (ФРМР);
• подключение к федеральному регистру медицинских организаций (ФРМО);
• оформление четырех заявок в форматах pdf и word с необходимыми требованиями;
• прохождение окончательной регистрации на портале Единой системы и получение подтверждения о предоставлении доступа.

Однако для полного использования ЕГИСЗ одной регистрации будет недостаточно. Потом нужно будет внести все данные, включая оборудование и сотрудников в ФРМР.

Внесение сотрудников очень важно, поскольку с 1 марта 2022 года результаты прохождения аккредитации вносятся в личный кабинет ФРМР, а бумажные свидетельства не выдают.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР

В открывшемся окне будут отображены:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Что нужно для внесения в ЕГИСЗ

Подключение к ЕГИСЗ — это не одноразовое действие. Во-первых, подключение подразумевает 3 основных пункта. Во-вторых, нужно регулярно следить за изменениями, вносить новые данные о работниках и оборудовании. Разберем, что это за пункты.

Регистрация

Первичная регистрация в личном кабинете ЕГИСЗ представляет собой получение самих данных для входа с Систему. Здесь нужно:

• заполнить данные об организации и структурных подразделениях (при наличии);
• подключиться к ФРМР и ФРМО (пока без внесения данных о сотрудниках);
• оформить заявки;
• пройти окончательную регистрацию на портале.

В заявках, как правило, указываются данные руководителя медорганизации.

Внесение сотрудников

Просто зарегистрировать клинику недостаточно. Нужно внести данные о сотрудниках в ЕГИСЗ — это учет сведений о кадровом обеспечении организации, трудоустройстве сотрудников на медицинские должности через регистр ФРМР.

Тем более, с вступлением 1 марта 2023 года приказа Минздрава № 708 н вносить данные фармработников и студентов обязательно.

Так, при внесении сотрудников учитываются следующие данные:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• сведения об образовании;
• сведения о сертификате или свидетельства об аккредитации;
• награды, звания и др.

Внесение оборудования

Внесение оборудования в ЕГИСЗ позволяет:

• оперативно собирать всю информацию об оборудовании;
• списывать устаревшее медоборудование;
• узнавать укомплектованность отделений;
• составлять отчеты об их эксплуатации.

А чтобы вы лучше могли разобраться в порядке подключения, мы составили для вас небольшой тест.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Как зарегистрироваться в ЕГИСЗ

Само подключение к ЕГИСЗ – это большой и трудоемкий процесс, который зависит от размера организации. Он включает в себя:

• первичную регистрацию в личном кабинете;
• внесение сотрудников в федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
• внесение оборудования в ФРМО.

Минимум, который необходим организации для соответствия требованиям приказа Минздрава № 852, это регистрация в личном кабинете.

Поскольку единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) направлена на хранение и обработку данных медицинских организаций, при регистрации кабинета в ЕГИСЗ нужно подключиться к регистрам ФРМР и ФРМО.

Регистрация организации в ЕГИСЗ не подразумевает внесения абсолютно всех данных об организации сразу.

Что касается стоматологий, то передача данных в ЕГИСЗ распространяется не только на многопрофильные клиники. Поэтому регистрация стоматологий в ЕГИСЗ также обязательно.

Вопросы про ЕГИСЗ 2023

— Нужно, если у них есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

— Примерное время регистрации учреждения в ЕГИСЗ занимает 5 дней. Однако сроки могут затянуться из-за нестабильной работы самого официального сайта ЕГИСЗ.

— Как правило, регистрацией и отправкой заявок занимается сам руководитель или отдел кадров. Но в любом случае данные руководителя указываются в заявках при первичной регистрации в Системе.

— Если возникают какие-либо проблемы при работе с ЕГИСЗ, для пользователей доступен раздел «Центр поддержки». Здесь можно задать вопрос в поиске и найти похожую ситуацию, заполнить форму с описанием проблемы, позвонить на горячую линию.

Или обратиться в наш центр ДПО «Проф-Ресурс». Мы оказываем помощь медицинским и фармацевтическим организациям при подключении к ЕГИСЗ и внесении данных. До марта осталось немного времени, но внести информацию о медицинских и фармацевтических работниках можно успеть.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Возможности Личного кабинета ЕГИЗС

Рассмотрев, как выполнить вход в Личный кабинет в системе ЕГИЗС через Госуслуги, разберём особенности функционала Личного кабинета. Возможности кабинета позволяют пользователю в удобном режиме взаимодействовать с системой и её ключевыми элементами.

В частности, благодаря возможностям системы доступны следующие функции:

• Просмотр электронных медицинских карт. Вы можете открыть нужную медицинскую карту, ознакомиться с её содержимым, просмотреть, какие записи были внесены в карту в последнее время;
• Данные о местоположении медицинских организаций. Благодаря возможностям системы вы сможете увидеть, где именно размещены нужные медицинские организации;
• Данные о медицинских специалистах. Через функционал ЕГИЗС вы можете получить информацию о конкретном медицинском работнике, выяснить его место работы, просмотреть график его работы и другое;
• Связь с компетентными органами. Благодаря возможностям системы вы сможете информировать надзирательные органы о нарушении отдельными медицинскими специалистами законодательства, взяточничестве и других фактах.

Какие организации нужно вносить в ЕГИСЗ

Вот уже несколько лет в планах Минздрава перевести всю медицинскую документацию в электронный вид.

Так, с 2021 года подключение медицинских учреждений, в том числе и частных клиник, к единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) стало обязательным.

Согласно приказу Минздрава № 529н, к таким учреждениям, например, относятся:

• больницы, в том числе участковые и детские;
• специализированные больницы;
• диспансеры;
• поликлиники;
• стоматологии;
• различные центры;
• лаборатории и др.

То есть, любая организация, у которой есть лицензия на оказание медицинских услуг, должна быть подключена к ЕГИСЗ — это одно из главных требований при получении лицензии.

Как восстановить пароль к ЛК ЕГИЗС если пароль утерян?

Если же пароль к вашему аккаунту Госуслуг по каким-либо причинам потерян или забыл, вам понадобится перейти на страницу восстановления пароля на сайте https://esia.gosuslugi.ru/recovery, и следовать подсказкам системы для восстановления аккаунта. Вам понадобится ввести ваш телефон или е-мейл, а если по каким-либо причинам не помните – тогда номер вашего паспорта РФ, ИНН или СНИЛС.

Далее нажмите на кнопку «Продолжить» и придерживайтесь дальнейших подсказок системы для восстановления вашего аккаунта.

Как выполнить вход в систему ЕГИСЗ

Для входа в систему ЕГИСЗ вам понадобится выполнить следующие действия:

• Перейдите на сайт egisz.rosminzdrav.ru;
• Справа найдите кнопку «Системы ЕГИСЗ» и кликните на неё;
• Откроется страница сайта, в котором будут представлены различные подсистемы, включённые на текущий момент в единую государственную систему;
• Выберите нужную систему кликнув на неё. Откроется страница данной системы, и вы сможете задействовать предложенный вам функционал.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Как войти в Личный кабинет ЕГИЗС через аккаунт на Госуслугах

Для входа в ваш Личный кабинет в системе ЕГИЗС выполните следующие шаги:

• Перейдите на страницу lkmr.egisz.rosminzdrav.ru;
• Вам будет предложено пройти авторизацию в системе через ваш аккаунт на Госуслугах. Введите ваш номер телефона, е-мейл или СНИЛС, а чуть ниже – ваш пароль для входа в Госуслуги;
• Если система запросит доступ к определённым данным вашего аккаунта на Госуслугах, нажмите на «Предоставить»;
• Вы будете авторизованы в системе и сможете пользоваться её возможностями.

При авторизации в ряде подсистем ЕГИЗС вам может понадобиться подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг. Такой статус можно получить, пройдя процедуру верификации личности через онлайн-банкинг, посетив МФЦ, использовав ЭП или функционал Почты России.

Также учтите, что после авторизации в системе через Госуслуги система может временно заблокировать вашу работу в систему. Понадобится, чтобы администратор вашей медицинской организации добавил её в системе, а также внёс в систему данные медицинских специалистов организации. Только после внесения таких данных вы сможете полноценно пользоваться доступным функционалом системы.

Это также пригодится: Как авторизоваться в ИФНС личный кабинет физического лица через Госуслуги.

Список требуемых документов

Из-за того, что при регистрации даже частной медицинской организации к ЕГИСЗ необходимо подключаться к регистрам, требуются основные сведения об организации, в том числе:

• полное и краткое наименование организации;
• регион, в котором располагается медорганизация;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• учредитель;
• вид и профиль деятельности;
• уровень организации («I уровень», «II уровень», «III уровень», «Иное»).

Уровень организации зависит от оказываемой помощи:

• к I уровню относятся медицинские организации, оказывающие населению муниципального образования первичную медико-санитарную помощь, паллиативную медицинскую помощь, скорую помощь, в том числе скорую специализированную, медицинскую помощь или специализированную (за исключением высокотехнологичной) медицинскую помощь;
• ко II уровню относятся организации, у которых есть отделения или центры, оказывающие преимущественно специализированную (за исключением высокотехнологичной) медицинскую помощь населению нескольких муниципальных образований по широкому перечню профилей медицинской помощи, паллиативную медицинскую помощь, а также диспансеры (противотуберкулезные, психоневрологические, наркологические и иные);
• к III уровню относятся медорганизации, имеющие в своей структуре подразделения, которые оказывают специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь.

Наша компания «Проф-Ресурс» оказывает помощь в регистрации ЕГИСЗ на дистанционной основе, а значит приезжать к нам в офис не нужно. Среднее время регистрации в ЕГИСЗ занимает 5 дней.

Срок регистрации может затянуться из-за нестабильной работы самого сайта ЕГИСЗ.